การจัดการบัญชีเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดที่คุณสามารถใช้ในธุรกิจ โดยทั่วไปจะใช้โดยผู้บริหารระดับสูงและผู้บริหารของธุรกิจเพื่อช่วยในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับแผนกเฉพาะสายผลิตภัณฑ์หรือธุรกิจโดยรวม บัญชีเหล่านี้มักจะจัดทำรายเดือนและพวกเขาให้ภาพรวมของสถานะของ บริษัท ที่เป็นปัจจุบัน มันเกี่ยวข้องกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก ๆ ทั่วทั้งองค์กร
มีความลับสำคัญอย่างหนึ่งในการเตรียมบัญชีการจัดการคือ: ความแม่นยำกับข้อมูลของคุณ เมื่อคุณมีงบประมาณที่ทันสมัยสำหรับทุกแขนและหน้าที่ขององค์กรแล้วคุณจะดูข้อมูลประวัติของ บริษัท เพื่อดูว่าข้อมูลนั้นเปรียบเทียบกับการคาดการณ์และงบประมาณอย่างไร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำสองสิ่งพร้อมกัน ในอีกด้านหนึ่งมันจะช่วยให้คุณมองเห็นแนวโน้มที่ไม่พึงประสงค์ก่อนที่มันจะไปไกลเกินไปและแทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะควบคุม ในทางตรงกันข้ามมันจะยืนยันว่าธุรกิจโดยทั่วไปในการติดตามเมื่อมันมาถึงการประชุมทางการเงินและวัตถุประสงค์การดำเนินงาน
มุมมองการทำบัญชีของบัญชีการจัดการ
ขั้นตอนแรกคือการทำให้แน่ใจว่าการทำบัญชีของคุณทันสมัย การไหลเข้าและออกทั้งหมดควรได้รับการบันทึกอย่างเหมาะสม คุณสามารถทำได้หลายวิธีเช่นสายผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือแผนกเฉพาะคุณสามารถขอความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินเพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้นหากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่คุณอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการมีนโยบายที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าการบัญชีที่แม่นยำและถูกต้องและตัวอย่างรายงานทางการเงินรายเดือนเพื่อเป็นแนวทางในการจัดทำรายงาน ควรมีงบประมาณที่จัดทำโดยแต่ละแผนกและรายงานสำหรับทุกช่วงเวลาที่แสดงธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้น
รายงานค่าใช้จ่าย
เมื่อรายงานมีความแม่นยำเท่าที่จะเป็นไปได้ให้รวบรวมรายงานทั้งหมดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของธุรกิจ คุณควรตรวจสอบการซื้อทั้งหมดโดยแผนกทั้งหมดภายในระยะเวลาที่กำหนดไม่ว่าจะเป็นเครดิตหรือไม่ก็ตาม แต่ละแผนกควรมีบัญชีที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้เงินในสิ่งต่างๆเช่นเจ้าหนี้อุปกรณ์สำนักงานการบำรุงรักษาโบนัสและเงินเดือน
รายงานเกี่ยวกับรายได้
คุณควรรวบรวมรายงานเกี่ยวกับรายได้ที่ธุรกิจได้รับรวมถึงยอดขายการลงทุนและรายรับจากลูกหนี้ รวบรวมรายละเอียดจากฝ่ายขายรวมถึงการขายสินค้าแต่ละรายการและรายได้จากช่องทางการขายแต่ละแห่ง ใช้แผ่นงานบัญชีลูกหนี้ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าธุรกิจสร้างรายได้อย่างไรและทำกำไรอย่างไรรายได้นั้นเป็นไปตามเส้นทางการขายสถานที่และตัวผลิตภัณฑ์
นำมารวมกัน
เมื่อคุณมีข้อมูลทั้งหมดนี้ให้รวบรวมในรายงานที่ครอบคลุมเดียวที่ครอบคลุมธุรกิจทั้งหมด รายงานของแต่ละแผนกควรเปรียบเทียบกับการคาดการณ์และงบประมาณของพวกเขาและรายงานของทั้งองค์กรควรนำมาเปรียบเทียบกับงบประมาณและการคาดการณ์ทั้งหมดขององค์กร
คุณควรเปรียบเทียบรายงานสำหรับค่าใช้จ่ายและรายได้กับระเบียนธนาคารเพื่อกระทบยอดทั้งสอง นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่าการรายงานของคุณถูกต้อง ความแตกต่างใด ๆ ในบัญชีการจัดการของคุณจะบ่งบอกถึงการบัญชีที่ไม่เหมาะสมซึ่งบางครั้งอาจหมายถึงกิจกรรมที่หลอกลวงบางอย่างกำลังดำเนินอยู่
