ไม่ว่าคุณจะทำงานในอุตสาหกรรมการแพทย์หรือไม่ก็อาจมีบางครั้งที่คุณต้องส่งจดหมายถึงผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์หลายคนที่ทำงานในพื้นที่แยกต่างหาก แต่เกี่ยวข้อง แพทย์เหล่านี้อาจติดอยู่ที่โรงพยาบาลเดียวกันหรืออาจทำงานในหลาย ๆ ที่ เหตุผลหนึ่งที่สำคัญสำหรับการเขียนถึงแพทย์หลายคนคือการช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งกันและกันและกับคุณในเรื่องที่อยู่ในมือ
เขียนจดหมายหนึ่งฉบับ
เมื่อเขียนจดหมายถึงแพทย์หลายคนในสถานพยาบาลเดียวกันหรือในแผนกเดียวกันที่โรงพยาบาลคุณสามารถเขียนจดหมายฉบับหนึ่งถึงผู้รับทุกคนได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจส่งจดหมายถึง:
Zoe Smith, M.D., หัวหน้าแพทย์
Rhonda Allen, M.D., ผู้อำนวยการฝ่ายควบคุมน้ำหนัก
Thomas Kenelm, M.D., เวชศาสตร์ครอบครัว
Acme Primary Care Center
Yardley, PA 19067
แพทย์น่าจะมีตำแหน่งทางวิชาชีพที่แตกต่างกันซึ่งคุณควรเคารพด้วยความเคารพ หากมีลำดับชั้นที่ชัดเจนให้ระบุรายชื่อแพทย์ตามลำดับอาวุโสหรือตำแหน่งทางวิชาการ มิฉะนั้นให้ใช้ตัวอักษรตามลำดับ เป็นเรื่องปกติที่จะส่งจดหมายและซองจดหมายแยกต่างหากให้กับผู้รับแต่ละคนดังนั้นพิมพ์ต้นฉบับสำหรับแพทย์แต่ละคน
สัญลักษณ์การคัดลอกคาร์บอน
สำหรับผู้รับหลายคนในสถานที่ต่างกันซึ่งรวมถึงแผนกต่างๆภายในโรงพยาบาลขนาดใหญ่เดียวกันให้จัดทำจดหมายฉบับเดียวกันหลายครั้งกับแพทย์แต่ละคนในฐานะผู้รับหลัก
สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าแพทย์แต่ละคนจะได้รับจดหมายของตนเอง ที่ด้านล่างของจดหมายแต่ละฉบับให้ใส่เครื่องหมาย "cc:" ตามด้วยชื่อและชื่อของแพทย์คนอื่น ๆ ที่ได้รับสำเนาของจดหมาย "cc" ย่อมาจาก "carbon copy" หรือ "courtesy copy" มันทำให้ชัดเจนกับแพทย์แต่ละคนที่ได้รับสำเนาของจดหมาย เนื่องจากคุณต้องการให้แพทย์ทำงานร่วมกันให้รวมที่อยู่ของหมอตามชื่อ cc ของเธอ
เลือกคำทักทายของคุณ
เมื่อเขียนจดหมายถึงผู้รับหลายคนให้เขียน "Dear" ตามด้วยชื่อแพทย์ตามลำดับที่คุณระบุไว้ในบล็อกที่อยู่: "Dear Dr. Smith, Dr. Allen และ Dr. Kenelm" รวมเครื่องหมายโคลอนหลังชื่อสุดท้าย แพทย์อวยพรโดยใช้ชื่อแรกของพวกเขาจะไม่สามารถยอมรับได้เมื่อส่งจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ ถ้าคุณไม่ได้ส่งคำเชิญงานแต่งงานให้เพื่อนแพทย์บางคนรักษาคำทักทายของคุณอย่างมืออาชีพ
เมื่อจัดการกับพาเนล
หากคุณจำเป็นต้องพูดถึงแพทย์จำนวนมากเช่นคณะหรือคณะกรรมการมันอาจจะเหมาะสมกว่าที่จะส่งจดหมายของคุณไปยังคณะกรรมการทั่วไปและรวมบล็อกการแจกจ่ายที่ท้ายจดหมาย คำทักทายของคุณคือ "แผงประกันชีวิตที่รัก" หรือคล้ายกัน เขียนชื่อชื่ออาชีพและที่อยู่ของสมาชิกแต่ละคนของแผงควบคุมในบล็อกการแจกจ่ายและส่งสำเนาของจดหมายไปยังบุคคลที่ระบุไว้
