ข้อมูลการขายเงินสดสามารถพบได้ในคอลัมน์“ บัญชีลูกหนี้” ของงบการเงินบางส่วน อย่างไรก็ตามลูกหนี้บางบัญชีไม่ได้แสดงถึงการขายเงินสด แต่เป็นเงินสดที่ลูกค้าเป็นหนี้ งบการเงินอเมริกันส่วนใหญ่ติดตามลูกหนี้ตามเกณฑ์คงค้างซึ่งหมายความว่าธุรกรรมจะถูกบันทึกเมื่อมีการขายไม่ใช่เมื่อได้รับเงินสด เกณฑ์คงค้างของคำสั่งหมายถึงเครดิตและลูกหนี้ที่ยังไม่ได้รับจะต้องถูกลบออกจากคอลัมน์บัญชีลูกหนี้เพื่อแยกยอดขายเงินสดออกจากงบ การขายเงินสดอาจคำนวณได้จากงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกำไรขาดทุน สำหรับงบกระแสเงินสดต้องทำการคำนวณยอดขายเงินสดเพื่อสร้างงบ
การหายอดขายเงินสดจากงบดุลงบกำไรขาดทุนหรืองบกำไรสะสม
รับรู้และรายการการชำระเงิน การชำระเงินอาจถูกระบุว่าเป็นเงินสดพร้อมกับจำนวนเงินที่ได้รับเครดิตทางด้านขวาของคอลัมน์ที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกการหักเงินใด ๆ ในการชำระเงินจากคูปองหรือส่วนลดอื่น ๆ
ประมาณบัญชีที่ยังไม่ได้รับโดยการเปรียบเทียบการชำระเงินที่ได้รับกับรายได้รวมสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี การหักการชำระเงินที่ได้รับจากรายได้รวมควรให้การชำระเงินที่คุณไม่ได้ชำระ
ลบการชำระเงินที่ยังไม่ได้ชำระจากรายการการชำระเงินก่อนหน้าของคุณ ตัวเลขผลลัพธ์คือประมาณการยอดขายเงินสดของคุณ
การหายอดขายเงินสดสำหรับงบกระแสเงินสด
แสดงกระแสเงินสดรับจากกิจกรรมดำเนินงานที่แสดงรายการในงบกำไรขาดทุน รายการเหล่านี้รวมถึงการขายสินค้าและบริการดอกเบี้ยรับและเงินปันผลที่ได้รับ
ทำรายการกระแสเงินสดรับจากการลงทุนและสินทรัพย์ระยะยาวที่แสดงในงบดุล รายการเหล่านี้รวมถึงการขายอุปกรณ์หรือทรัพย์สินการขายเงินลงทุนการขายหนี้การขายตราสารทุนและการเรียกเก็บเงินกู้ยืมหรือหนี้สินระยะยาวอื่น
รายการเงินสดที่ไหลเข้าจากการเปลี่ยนแปลงของหนี้สินระยะยาวและส่วนของผู้ถือหุ้นที่จดทะเบียนในส่วนของผู้ถือหุ้นและงบอื่น ๆ รายการเหล่านี้รวมถึงการขายหุ้นสามัญและการออกตราสารหนี้ระยะยาวเช่นตั๋วเงินหรือพันธบัตร
ตรวจสอบรายการของคุณอีกครั้งและลบกิจกรรมการขายที่ไม่ใช่เงินสดเช่นหุ้นสามัญที่ออกโดยตรงพันธบัตรที่แปลงเป็นหุ้นสามัญหนี้จากการซื้อสินทรัพย์และการแลกเปลี่ยนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่เงินสด
รวมเนื้อหาในรายการของคุณและลบกิจกรรมการขายที่ไม่ใช่เงินสด ผลที่ได้คือยอดขายเงินสดทั้งหมดของคุณ
การเตือน
เนื่องจากลักษณะของการบัญชีคงค้างอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดจำนวนเงินที่แน่นอนที่ได้รับโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบัญชีขนาดใหญ่และซับซ้อน