ผู้จัดการด้านการเงินภายใน บริษัท คืออะไร

ผู้จัดการการเงินจะต้องจัดทำรายงานทางการเงินกิจกรรมการลงทุนโดยตรงและพัฒนากลยุทธ์เพื่อให้มั่นใจถึงสถานะทางการเงินในระยะยาวขององค์กรเนื่องจากพวกเขามีความเข้าใจที่แข็งแกร่งที่สุดเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท ทุกคนในองค์กรพวกเขายังช่วยผู้บริหารในการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับอนาคตของ บริษัท

เคล็ดลับ

• เป้าหมายหลักของผู้จัดการการเงินคือการวางแผนประกอบด้วยต้นทุนการจัดการกระแสเงินสดและการปฏิบัติตามกฎหมาย

ผู้จัดการการเงินคืออะไร?

ผู้จัดการฝ่ายการเงินมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบสถานะทางการเงินขององค์กรโดยใช้รายงานทางการเงิน เมื่อทุกอย่างเป็นไปด้วยดีพวกเขาจะทำกิจกรรมการลงทุนและพัฒนาแผนการที่สามารถช่วยรักษาและปรับปรุงสถานะทางการเงินของ บริษัท เมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่ดีพวกเขาพัฒนากลยุทธ์เพื่อปรับปรุงการเงินของ บริษัท ไม่เพียง แต่ในระยะสั้น แต่ในระยะยาวเช่นกัน พวกเขามักใช้ความรู้ด้านการเงินของ บริษัท เพื่อช่วยแนะนำผู้บริหารเกี่ยวกับการตัดสินใจทางธุรกิจ

หน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายการเงิน

ผู้จัดการการเงินจะต้องดูแลการสร้างรายงานจำนวนมากรวมถึงงบการเงินรายงานกิจกรรมทางธุรกิจและการคาดการณ์ตามแนวโน้มปัจจุบัน พนักงานคนอื่น ๆ ที่ทำการรายงานทางการเงินและจัดทำงบประมาณจะต้องรายงานต่อผู้จัดการฝ่ายการเงินซึ่งทำงานในตำแหน่งหัวหน้างาน พวกเขาจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท เช่นภาษีและค่าจ้างพนักงาน

นอกเหนือจากการรวบรวมรายงานผู้จัดการการเงินจะต้องสามารถคิดหาวิธีที่จะช่วย บริษัท ตามข้อมูล พวกเขาจะต้องตรวจสอบรายงานทางการเงินของ บริษัท และช่วยหาวิธีในการลดต้นทุน พวกเขาดูแนวโน้มของตลาดทั่วทั้งอุตสาหกรรมเพื่อช่วยหาโอกาสใหม่สำหรับการขยายหรือการซื้อกิจการ ในที่สุดพวกเขาจะต้องช่วยฝ่ายบริหารในการตัดสินใจที่มีด้านการเงิน

ในปีที่ผ่านมาหน้าที่เฉพาะของผู้จัดการฝ่ายการเงินเปลี่ยนแปลงไปเนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่ช่วยลดระยะเวลาที่จำเป็นในการจัดทำรายงานทางการเงิน ในขณะที่การสร้างรายงานเหล่านี้ครั้งหนึ่งใช้เวลาส่วนใหญ่ของผู้จัดการการเงินตอนนี้เป้าหมายหลักของผู้จัดการการเงินธุรกิจคือการวิเคราะห์รายงานและแนะนำผู้จัดการอาวุโสเกี่ยวกับวิธีเพิ่มผลกำไรสูงสุด เป็นผลให้พวกเขาถูกขอให้ทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาที่ช่วยให้ผู้บริหารในการตัดสินใจที่จะส่งผลกระทบต่อทั้งองค์กร

บทบาทของผู้จัดการการเงินก็จะเปลี่ยนไปเมื่อ บริษัท เติบโตขึ้น เมื่อ บริษัท มีขนาดเล็กพวกเขาอาจจ้างหน้าที่หลายอย่างที่อาจนำมาใช้ในบ้านและเพิ่มเข้ากับตารางการปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการทางการเงิน หาก บริษัท มีขนาดใหญ่พอพวกเขาอาจจำเป็นต้องมีทีมงานผู้จัดการการเงินแบบเต็มรูปแบบในการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินทั้งหมด

เป้าหมายของการจัดการทางการเงิน

เป้าหมายระยะยาวของการจัดการทางการเงินในท้ายที่สุดคือเพื่อช่วยให้ บริษัท ได้ผลกำไรสูงสุด ในการดำเนินการดังกล่าวผู้จัดการทางการเงินจำเป็นต้องมุ่งเน้นเป้าหมายการจัดการทางการเงินที่มีขนาดเล็กและเจาะจงมากขึ้นเช่นการวางแผนการควบคุมต้นทุนการจัดการกระแสเงินสดและการปฏิบัติตามกฎหมาย

การวางแผน

ผู้จัดการฝ่ายการเงินต่างจากนักบัญชีว่าเขาจะมุ่งเน้นไปที่การวางแผนกลยุทธ์ทางการเงินระยะยาวโดยมอบหมายงานบัญชีที่แท้จริงให้กับลูกน้องของเขา แผนเหล่านี้อาจรวมถึงการตั้งเป้าหมายในการ จำกัด ต้นทุนค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการผลิตและการจัดการหนี้รวมถึงการบรรลุรายได้เฉพาะกำไรและกำไรขั้นต้น เขาจะต้องวางแผนสำหรับตัวเลือกการลงทุนที่เหมาะสมหาก บริษัท มีผลกำไรส่วนเกิน นอกจากนี้เขาอาจค้นพบวิธีที่ บริษัท จะได้รับเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการขยายหรือการซื้อกิจการ

ในการจัดทำแผนเหล่านี้เขาจะต้องสร้างงบประมาณหลักที่เรียกว่าการวิเคราะห์ผลต่างงบประมาณที่คำนึงถึงงบดุลของ บริษัท รายงานบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้บัญชีกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุน ผู้จัดการฝ่ายการเงินจะตรวจสอบการวิเคราะห์ความแปรปรวนของงบประมาณเป็นประจำเพื่อตัดสินใจว่าผลการดำเนินงานที่แท้จริงของ บริษัท นั้นเป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้หรือไม่และหากไม่เป็นจริงเขาจะช่วยพิจารณาว่าควรเปลี่ยนแปลงอะไร

ราคา บรรจุ

การควบคุมต้นทุนมีมากกว่าการกำหนดระดับการใช้จ่ายและการสร้างมาตรการลดต้นทุน ผู้จัดการการเงินจะต้องสร้างคำขอสำหรับข้อเสนอกระบวนการเสนอราคาและนโยบายการจัดซื้อสำหรับผู้รับจ้างผู้ขายและซัพพลายเออร์ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะมั่นใจได้ว่า บริษัท จะได้รับการผสมผสานที่ดีที่สุดของคุณภาพและราคา

ผู้จัดการฝ่ายการเงินจะพิจารณาความต้องการทรัพยากรในปัจจุบันและอนาคตของ บริษัท เพื่อพิจารณาว่าเป็นการดีกว่าที่จะทำกิจกรรมภายในหรือเพื่อจ้างงานภายนอก ผู้จัดการการเงินยังต้องจัดการหนี้และภาษีของ บริษัท เพื่อลดการจ่ายดอกเบี้ยและความรับผิดทางภาษี

การจัดการกระแสเงินสด

กระแสเงินสดคือการรับเงินจริงและการชำระค่าใช้จ่ายซึ่งต่างจากงบประมาณรายรับและค่าใช้จ่ายของ บริษัท การจัดการกระแสเงินสดของ บริษัท เป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการการเงิน ในขณะที่ บริษัท อาจเป็นหนี้ลูกค้าจำนวนหนึ่ง แต่ก็ไม่รับผิดชอบที่จะคิดว่าจะได้รับเงินทันเวลาเพื่อชำระค่าใช้จ่ายก่อนที่จะถึงกำหนด เป้าหมายของนโยบายการจัดการเงินสดของ บริษัท คือการทำให้แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอที่จะชำระค่าใช้จ่ายโดยการรักษาเครดิตและเงินสดสำรองเพียงพอเพื่อให้ บริษัท มีเสถียรภาพทางการเงิน

การปฏิบัติตามกฎหมาย

ผู้จัดการการเงินจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจตรงตามข้อผูกพันทางกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเงินรวมถึงการชำระเงินจากการขายและภาษีเงินได้ผลประโยชน์ของพนักงานข้อกำหนดค่าจ้างของรัฐและรัฐบาลกลางและการรายงานต่อสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์หาก บริษัท เป็น บริษัท มหาชน ผู้จัดการการเงินจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ปฏิบัติตามกฎหมายเฉพาะอุตสาหกรรม เพื่อจัดการข้อผูกพันทางกฎหมายเหล่านี้ผู้จัดการการเงินอาจทำงานร่วมกับทีมภายในหรือที่ปรึกษารวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีและ CPAs

ผู้จัดการการเงินเฉพาะอุตสาหกรรม

เนื่องจาก บริษัท ประเภทต่างๆมีความต้องการด้านการเงินที่แตกต่างกันผู้จัดการการเงินบางคนจึงมีความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเฉพาะด้าน ผู้จัดการการเงินเฉพาะทางเหล่านี้ต้องมีความรู้เฉพาะอุตสาหกรรมเพื่อจัดการกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจรวมถึงกฎระเบียบขั้นตอนและกฎหมายภาษี ตัวอย่างเช่นผู้จัดการการเงินของรัฐบาลต้องรู้เกี่ยวกับการจัดสรรงบประมาณและกระบวนการของรัฐบาล ผู้จัดการด้านการเงินที่ทำงานใน บริษัท ประกันสุขภาพต้องแน่ใจว่าตาม พ.ร.บ. การดูแลราคาไม่แพงจะต้องใช้เบี้ยประกันไม่เกิน 20 เปอร์เซ็นต์เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการบริหารรวมถึงผลกำไรและเงินเดือน ส่วนที่เหลือจะต้องใช้ในการเรียกร้องทางการแพทย์และการปรับปรุงคุณภาพสำหรับสมาชิก

ประเภทของผู้จัดการการเงิน

มีหน้าที่หลายอย่างที่อาจตกอยู่กับผู้จัดการทางการเงินซึ่งเกินกว่าบุคคลใดบุคคลหนึ่งสามารถจัดการได้จริง นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้จัดการทางการเงินมักจะมีชื่อจริงที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับหน้าที่เฉพาะและมุ่งเน้นของพวกเขา ผู้จัดการการเงินบางประเภทที่พบมากที่สุด ได้แก่ ผู้ควบคุมเจ้าหน้าที่การเงิน / ผู้จัดการการเงินผู้จัดการเครดิตผู้จัดการเงินสดผู้จัดการความเสี่ยงและผู้จัดการประกันภัย

ผู้ควบคุมดูแลการจัดทำรายงานทางการเงินรวมถึงรายงานพิเศษที่จำเป็นโดยหน่วยงานของรัฐที่ควบคุมธุรกิจ พวกเขามักจะดูแลแผนกบัญชีการตรวจสอบและงบประมาณ

เหรัญญิกและเจ้าหน้าที่การเงินเป็นสองชื่อสำหรับผู้จัดการการเงินที่ดูแลการลงทุนของกองทุนและกำหนดงบประมาณขององค์กรเพื่อให้สามารถบรรลุเป้าหมายทางการเงิน พวกเขาสามารถระดมทุนผ่านวิธีการเช่นการออกหุ้นหรือพันธบัตรเพื่อรองรับการขยายตัวและพัฒนาแผนการทางการเงินเพื่อจัดการการควบรวมกิจการ

ผู้จัดการเครดิตดูแลการดำเนินงานด้านสินเชื่อของ บริษัท โดยการกำหนดเกณฑ์การจัดอันดับเครดิตตัดสินใจเกี่ยวกับวงเงินสินเชื่อและการติดตามการเรียกเก็บเงินในบัญชีที่ค้างชำระ ในทำนองเดียวกันผู้จัดการเงินสดควบคุมกระแสเงินสดที่ไหลเข้าและออกจาก บริษัท โดยทำสิ่งต่าง ๆ เช่นการประมาณการกระแสเงินสดเพื่อกำหนดว่า บริษัท จะมีเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายบิลหรือถ้ามันจะมีเงินสดมากกว่าที่ต้องการและจำเป็นต้องใช้ เพื่อลงทุนบางส่วนของมัน

ตามความหมายของชื่อผู้จัดการความเสี่ยงจะควบคุมความเสี่ยงเพื่อ จำกัด หรือชดเชยความสูญเสียหรือความไม่แน่นอนทางการเงินอันเนื่องมาจากปัจจัยต่างๆเช่นการเปลี่ยนแปลงของสกุลเงินหรือราคาสินค้าโภคภัณฑ์ ผู้จัดการประกันภัยพยายามที่จะ จำกัด การสูญเสียของ บริษัท โดยได้รับการประกันความเสี่ยงเช่นการบาดเจ็บของพนักงานและการฟ้องร้อง