วิธีการสร้างโปรแกรมบัญชี

การสร้างซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเองอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ก็คุ้มค่า กุญแจสำคัญอยู่ที่การออกแบบเริ่มต้นของคุณและความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับการบัญชีขั้นพื้นฐาน หากคุณมีความรู้ด้านบัญชีไม่ดีหรือขาดทักษะการเขียนโปรแกรมที่แข็งแกร่งจะใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยในการทำภารกิจนี้ให้เสร็จในขณะที่คุณทำงานเพื่อเพิ่มความเร็ว

รายการที่คุณจะต้อง

• เครื่องมือการเขียนโปรแกรม

• ทักษะการพัฒนา

ให้แน่ใจว่าคุณมีความเข้าใจพื้นฐานด้านการบัญชี เว็บไซต์ AccountingCoach ให้บทเรียนฟรีที่ดีเกี่ยวกับการบัญชีและพวกเขาขอแนะนำให้ตรวจสอบ นอกจากนี้ซอฟต์แวร์บัญชีระยะสามารถกว้างมากคุณต้องกำหนดโมดูลเฉพาะที่คุณต้องการและลำดับที่คุณจะพัฒนาโมดูลเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจกำลังพัฒนาบัญชีแยกประเภททั่วไปบัญชีเจ้าหนี้และโมดูลสินทรัพย์ถาวร คุณอาจจะออกแบบพวกมันในเวลาเดียวกัน แต่พัฒนาเป็นรายบุคคล

กำหนดเครื่องมือการเขียนโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณเลือก เมื่อพิจารณาถึงลักษณะของซอฟต์แวร์บัญชีโครงสร้างตารางที่แน่นอนที่สุดจะเป็นฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ Agile Data ให้ภาพรวมที่ดีของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เครื่องมือการเขียนโปรแกรมทั่วไปและเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสองอย่างคือ MS Access และ Visual Basic ทั้งสองจะทำงานเพื่อใช้สิ่งที่คุณสบายที่สุดด้วยหรือเครื่องมือที่แตกต่างกันที่คุณเลือก

ดาวน์โหลดฟรีแวร์ระบบบัญชีและนำทางผ่านระบบ ระบบซอฟต์แวร์การบัญชีเหล่านี้และจะมีฟังก์ชันการทำงานมากกว่าที่คุณพยายามพัฒนาในตอนแรก แต่มันจะให้ความรู้สึกว่าคุณต้องการฟังก์ชั่นพื้นฐานอะไรและในที่สุดผู้ใช้จะเห็นอะไร สองโปรแกรมฟรีแวร์คือ GnuCash และ NCH

ออกแบบและสร้างตารางควบคุมที่คุณต้องการ ตารางควบคุมเป็นตารางที่มีค่าอยู่ในธุรกรรม ตารางควบคุมทั่วไปสองตารางที่ซอฟต์แวร์บัญชีทั้งหมดจะใช้คือแผนกและบัญชี ตัวอย่างเช่นเมื่อเข้าสู่ส่วนรายการบันทึกประจำวันของข้อมูลจะรวมถึงแผนกและบัญชีและค่าที่พร้อมใช้งานจะแจ้งให้จากตารางควบคุมที่เชื่อมโยงเมื่อผู้ใช้เข้าสู่การทำธุรกรรม แต่ละตารางควบคุมที่คุณสร้างจะมาพร้อมกับการแก้ไขการควบคุมความยาวของฟิลด์ (ตัวอย่างเช่นหกตัวอักษร) และรูปแบบข้อมูล (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด, ตัวเลขหรือตัวอักษรตัวเลขทั้งหมด) โดยทั่วไปตารางเหล่านี้จะมีค่าที่ไม่ซ้ำกันเพื่อป้องกันรายการที่ซ้ำกันของเขตข้อมูลเดียวกันเช่นบัญชีที่ซ้ำกัน

ออกแบบและสร้างตารางธุรกรรม ตารางเหล่านี้จะมีรายละเอียดเช่นรายการบันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไป เนื่องจากคุณกำลังทำงานกับฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์คุณจะใช้ตารางจำนวนมากที่มีความสัมพันธ์แบบพ่อแม่และลูกในตารางธุรกรรม ตัวอย่างนี้สำหรับรายการเจอร์นัลอาจเป็นตารางชื่อ JE_PARENT และ JE_CHILD ตารางหลักจะรวมฟิลด์ต่างๆเช่น บริษัท หมายเลขวารสารวันที่บัญชีแผนกและเดบิตและเครดิตทั้งหมด ตารางลูกจะมีรายละเอียดเพิ่มเติมและอย่างน้อยสองบรรทัดแยกกันถ้าไม่มากกว่านั้นแสดงถึงรายละเอียดของจำนวนเงินเดบิตและเครดิต ตารางลูกจะมีหมายเลขสมุดรายวันที่กำหนดของผู้ปกครอง แต่ยังเพิ่มหมายเลขบรรทัดรายละเอียดสำหรับแต่ละบรรทัดตามลำดับ

สร้างฟอร์ม GUI ส่วนหน้ารอบ ๆ ตารางของคุณ ในตัวอย่างรายการบันทึกประจำวันคุณจะสร้างเพียงรูปแบบเดียวสำหรับผู้ใช้ แต่จะเติมทั้งระเบียนแม่และลูกเพื่อให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องทราบความซับซ้อนของโครงสร้างตารางพื้นฐาน

สร้างตารางด้วยรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน ควรสร้างแบบฟอร์มส่วนหน้าสำหรับการเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ

สร้างรายงานผู้ใช้ เหล่านี้จะรวมถึงรายงานพื้นฐานเช่นงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด