วิธีเขียนรายงานการวิเคราะห์ช่องว่าง

รายงานการวิเคราะห์ช่องว่างพยายามที่จะเปรียบเทียบประสิทธิภาพขององค์กรกับมาตรฐานเป้าหมายหรือเป้าหมาย องค์กรหรือธุรกิจทุกประเภทสามารถวิเคราะห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้วิธีการวิเคราะห์ช่องว่าง ตามที่ Adams Sixth Sigma ทุกองค์กรที่ประสบความสำเร็จมีกระบวนการรวบรวมข้อมูลและทำให้การวิเคราะห์ช่องว่างอย่างละเอียด การวิเคราะห์ช่องว่างถูกนำมาใช้อย่างเหมาะสมเมื่อตรวจสอบประสิทธิภาพภายในทุกแง่มุมขององค์กร สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงเทคโนโลยีสารสนเทศการพัฒนาธุรกิจทรัพยากรมนุษย์และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

รายการที่คุณจะต้อง

• กำหนดเป้าหมายหรือมาตรฐานสำหรับแต่ละขั้นตอนขององค์กร

• สถิติโดยละเอียดที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพภายในแต่ละเวที

• ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ที่สามารถนวดข้อมูลจำนวนมากได้

คำแนะนำ

วิเคราะห์ว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพนั้นเปรียบเทียบกับการวัดประสิทธิภาพที่กำหนดไว้ในแต่ละกลุ่มส่วนประกอบซึ่งประกอบด้วยองค์กรของคุณได้อย่างไร ใช้ตัวเลขที่เป็นไปได้เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้และหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลของการประเมินอัตนัยในรูปแบบการวิเคราะห์ช่องว่าง

ระบุข้อบกพร่องในแต่ละขั้นตอนของธุรกิจกับเป้าหมายที่ประกาศใช้ ปริมาณในแง่ที่เป็นรูปธรรมขอบเขตของข้อบกพร่องแต่ละ

พิจารณาว่ามีทรัพยากรเพียงพอภายในองค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือไม่ ศึกษาข้อมูลประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละบุคคลเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าการขาดทรัพยากรเกี่ยวข้องกับคุณภาพหรือปริมาณ

คำนวณทรัพยากรที่จำเป็นเพิ่มเติมเพื่อนำประสิทธิภาพมาสู่เป้าหมายที่ระบุไว้ขององค์กร สรุปปัญหาคุณภาพภายในทรัพยากรปัจจุบันขององค์กรที่เกี่ยวข้อง

แสวงหาข้อมูลจากบุคลากรขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับบทสรุปของรายงานการวิเคราะห์ช่องว่าง คาดการณ์จากข้อมูลที่พื้นที่ภายในองค์กรต้องมุ่งเน้นและกำหนดแผนปฏิบัติการเพื่อปิดช่องว่างระหว่างประสิทธิภาพที่คาดหวังและที่เกิดขึ้นจริง

เคล็ดลับ

• ตามการให้คำปรึกษาทางธุรกิจของ Buzz วิธีการวิเคราะห์ช่องว่างสามารถใช้อย่างมีประสิทธิภาพโดยทั้งธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กเหมือนกัน

  การใช้เทมเพลตรายงานการวิเคราะห์ช่องว่างสามารถทำให้กระบวนการสร้างง่ายขึ้น

การเตือน

พิถีพิถันเมื่อรวบรวมข้อมูลและอย่าลืมฟังคำพูดเก่า ๆ ของ "ขยะมูลฝอยในขยะ"