สถานที่ทำงานหลายแห่งประสบกับความผันผวนของปริมาณงานขึ้นอยู่กับประเภทของงาน หากคุณเป็นผู้จัดการคุณต้องรู้วิธีจัดการปริมาณงานต่าง ๆ คุณต้องรู้ว่าต้องทำอย่างไรเมื่อพนักงานลาพักร้อนหรือลาหยุดงานทันทีหรือเมื่อคุณมีธุรกิจมากขึ้น ในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ บริษัท ควรจับคู่พนักงานกับความต้องการของงาน
ประเมินภาระงานของคุณในระหว่างปีและกำหนดรูปแบบหรือปัจจัยที่มีผลต่อปริมาณงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบระดับของพนักงานที่คุณต้องการในเวลาใดเวลาหนึ่ง ปริมาณงานบางอย่างได้รับอิทธิพลจากฤดูกาล ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็น บริษัท จัดสวนคุณต้องทำงานส่วนใหญ่ในฤดูใบไม้ผลิและฤดูร้อน คุณจะรู้ว่าเมื่อไหร่ที่จะต้องจ้างคนให้มากขึ้น ปริมาณงานอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับการตอบสนองจากลูกค้า
ขอความช่วยเหลือจากพนักงานด้วยประเภทของความเชี่ยวชาญที่คุณต้องการตลอดกาล คุณต้องการพนักงานที่มีทักษะที่สำคัญซึ่งสามารถทำงานได้ไม่ว่าปริมาณงานจะเพิ่มขึ้นหรือลดลง รักษาตำแหน่งดังกล่าวไว้อย่างถาวร รับคนงานดังกล่าวมีส่วนร่วมในการพัฒนาทักษะ
รับสมัครพนักงานที่มีทักษะที่คุณต้องการชั่วคราวเมื่อคุณคาดหวังว่าจะได้งานเพิ่ม การวางแผนล่วงหน้าช่วยให้คุณกำหนดจำนวนคนและประเภทของทักษะที่จำเป็นสำหรับการผลิตที่เหมาะสม
สร้างตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นที่อนุญาตให้พนักงานบางคนทำงานหลายชั่วโมงในช่วงเวลาที่มีคนทำงานมากที่สุด ให้การฝึกอบรมเพิ่มเติมแก่พนักงานจำนวนคงที่ซึ่งสามารถเป็นส่วนหนึ่งของภาระที่เพิ่มขึ้น ใช้พนักงานชั่วคราวในระหว่างการจ้างงานค้างเมื่อปริมาณงานเพิ่มขึ้นอย่างกระทันหัน
สร้างความสัมพันธ์กับหน่วยงานชั่วคราวเพื่อให้เจ้าหน้าที่ชั่วคราวอยู่ในสถานะเตรียมพร้อม หากคุณอยู่ในธุรกิจที่มีภาระงานผันผวนให้จ้างพนักงานชั่วคราวที่คุณสามารถใช้เมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในเวลาสั้น ๆ ตัวอย่างเช่นสถานพยาบาลสามารถใช้พนักงานนอกเวลาได้มากขึ้นเมื่อจำนวนผู้ป่วยเพิ่มขึ้น
