กระบวนการจัดการข้อมูลเกี่ยวข้องกับการได้มาการตรวจสอบการจัดเก็บและการประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือนิติบุคคล ข้อมูลนี้สามารถใช้สำหรับฟังก์ชั่นพื้นฐานของการทำธุรกิจเช่นการจัดทำแคตตาล็อกข้อมูลลูกค้าหรือสามารถได้มาโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในการขยายธุรกิจ ตัวอย่างเช่นการได้มาซึ่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยตลาดจะเป็นประโยชน์อย่างมากเมื่อมันมาถึงการเพิ่มยอดขาย
เคล็ดลับ
-
ขั้นตอนในกระบวนการจัดการข้อมูลคือการได้มาการตรวจสอบการจัดเก็บและการประมวลผลข้อมูล
กระบวนการจัดการข้อมูลคืออะไร?
การจัดการข้อมูลอาจมีความซับซ้อนบ่อยครั้งเนื่องจากมีความหลากหลาย ในสถานการณ์อื่น ๆ ภาวะแทรกซ้อนอาจเกิดขึ้นเนื่องจากปริมาณข้อมูลที่มีอยู่อย่างเต็มที่ บริษัท บางแห่งหันมาใช้ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลเพื่อจัดทำและจัดการข้อมูลที่ได้มา ในหลายกรณีข้อมูลนี้สามารถค้นหาและจัดเรียงได้ผ่านตัวชี้วัดที่หลากหลายเพื่อให้ใช้งานง่ายขึ้น
ข้อมูลจะถูกใช้สำหรับ บริษัท อย่างไร
วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงขั้นตอนการจัดการข้อมูลคือการกำหนดวัตถุประสงค์ของ บริษัท ของคุณในการรับข้อมูลก่อน การถามคำถามทางธุรกิจที่ครอบคลุมอยู่เสมอเป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดสำหรับ บริษัท ของคุณ ศูนย์ในแบบสอบถามเหล่านี้ก่อนแล้วระบุและรับข้อมูลที่จะช่วยคุณตอบคำถามเหล่านั้น การมีข้อมูลเพื่อประโยชน์ในการมีข้อมูลจะไม่ช่วยให้คุณเติบโตทางธุรกิจ ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการใช้เวลาหรือเงินเพื่อรับข้อมูลจากนั้นการตระหนักว่าไม่ได้แก้ไขปัญหาใด ๆ สำหรับธุรกิจของคุณและไม่สามารถรับคุณได้ทุกที่
ตรวจสอบข้อมูลของคุณ
เมื่อคุณถามคำถามที่ถูกต้องและค้นหาข้อมูลตามนั้นควรมีการประเมินความถูกต้อง สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากข้อมูลจะถูกนำมาใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ ตัวอย่างเช่นการตรวจสอบว่าไม่มีรายการที่ซ้ำกันในฐานข้อมูลลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันการขายสินค้าที่ส่งไปยังลูกค้า
มีกลยุทธ์ขององค์กร
ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มใช้ข้อมูลของคุณได้การมีกลยุทธ์องค์กรที่ดีเป็นกุญแจสำคัญ ซอฟต์แวร์ที่เฉพาะเจาะจงกับอุตสาหกรรมของคุณหรือการเรียงลำดับข้อมูลที่คุณรวบรวมอาจเป็นทรัพยากรที่ยอดเยี่ยม หากคุณกำลังเผชิญกับปริมาณข้อมูลที่ไม่ธรรมดาเป็นเวลานานมันอาจคุ้มค่าที่จะพิจารณานำพนักงานที่มีทักษะในการจัดการข้อมูลมาเป็นผู้นำ
การเข้าถึงข้อมูลอย่างง่ายขึ้น
โดยรวมแล้วการเข้าถึงข้อมูลควรง่ายขึ้น ข้อมูลมีประโยชน์เท่าที่สามารถเข้าถึงได้เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถตอบคำถามที่เกี่ยวข้องได้ง่าย นอกจากนี้ให้ความสำคัญกับคุณภาพมากกว่าปริมาณ ในขณะที่การมีข้อมูลจำนวนมากสามารถรู้สึกถึงการเสริมสร้างพลังอำนาจ แต่ก็มีประโยชน์เฉพาะถ้ามันให้ทิศทาง บริษัท ของคุณสำหรับการเติบโต
งานการจัดการข้อมูลอะไรที่เกี่ยวข้องหรือไม่
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการข้อมูลกำหนดว่า บริษัท ของคุณมีระบบเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อรวบรวมข้อมูลที่คุณรวบรวมทำให้เป็นประโยชน์และสามารถเข้าถึงได้ในอนาคต วิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการจ้างผู้จัดการข้อมูล
ผู้จัดการข้อมูลสร้างหรือบำรุงรักษาระบบเพื่อรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลโดยทั่วไปผ่านทางซอฟต์แวร์ซึ่งอาจแนะนำตามความต้องการขององค์กรหรือสร้างจากศูนย์ ผู้จัดการข้อมูลจะต้องมีความพิถีพิถันและการวิเคราะห์สูงเพื่อให้พวกเขาสามารถรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลในวิธีที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุด นอกจากนี้บุคคลในบทบาทนี้คาดว่าจะเข้าใจข้อมูลและรายงานในลักษณะที่จะเป็นประโยชน์กับ บริษัท
