วิธีการเขียนจดหมายข่าวเด่นของผู้บริหารที่มีประสิทธิภาพ

สปอตไลท์สำหรับผู้บริหารช่วยให้คุณสามารถเขียนบทความคุณสมบัติขนาดเล็กบนหนึ่งในผู้บริหาร บริษัท ของคุณ คุณสามารถเลือกโปรไฟล์ผู้บริหารที่แตกต่างกันในแต่ละเดือนหรือแต่ละประเด็น การให้ส่วนสปอตไลท์สำหรับผู้บริหารในจดหมายข่าวของคุณช่วยให้ลูกค้าผู้ขายและซัพพลายเออร์ของคุณมีโอกาสที่จะรู้จักพนักงานของคุณดีขึ้นและสร้างการเชื่อมต่อส่วนบุคคลระหว่างธุรกิจของคุณและโลกภายนอก สปอตไลท์ที่มีประสิทธิภาพรวมถึงรูปภาพของผู้บริหารคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับภูมิหลังของผู้บริหารและบทบาทที่บุคคลนั้นมีในธุรกิจ คุณควรรวมข้อมูลการติดต่อสำหรับลูกค้าหรือผู้อื่นที่อาจจำเป็นต้องติดต่อหรือโต้ตอบกับบุคคล

เขียนชื่อและบทบาทของผู้บริหารที่คุณมี คุณอาจรวมสิ่งนี้ไว้ในประโยคเปิดของสปอตไลต์สำหรับผู้บริหาร

ระบุที่ตั้งและแผนกที่บุคคลนั้นทำงาน ที่ตั้งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทราบว่า บริษัท ของคุณมีสำนักงานมากกว่าหนึ่งแห่ง

รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลครอบครัวเช่นชื่อคู่สมรสและจำนวนบุตรในครอบครัว นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงงานอดิเรกใบเสนอราคาที่ชื่นชอบหรือสิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับผู้บริหารที่คนส่วนใหญ่ไม่ทราบ

เขียนประสบการณ์และข้อมูลการศึกษา รวมถึงประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมา

อธิบายกรณีเฉพาะเมื่อลูกค้าผู้จัดหาหรือผู้ขายติดต่อผู้บริหาร หากผู้บริหารของคุณมีคุณสมบัติเป็นผู้ติดต่อสำหรับปัญหาปัญหาหรือสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงให้อธิบายสิ่งนี้ในตอนท้ายของสปอตไลต์แล้วรวมถึงข้อมูลติดต่อเช่นที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์โดยตรงหรือนามสกุลโทรศัพท์

ตรวจสอบและแก้ไข หลังจากที่คุณเขียนสปอตไลต์กลับไปอ่านสปอตไลท์ดัง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสม ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ ขอให้คนอื่นอ่านหนึ่งหรือสองคนเพื่ออ่านข้อผิดพลาด

เขียนรุ่นสุดท้าย รวมการแก้ไขหรือการแก้ไขใด ๆ

เคล็ดลับ

• หากเป็นไปได้ให้แนบรูปถ่ายของผู้บริหารที่คุณมี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นภาพถ่ายระดับมืออาชีพถ้าเป็นไปได้แทนที่จะเป็นภาพถ่ายที่ดูเหมือนว่ามีคนนำภาพนั้นมาจากกล้องส่วนตัว หากคุณต้องถ่ายรูปด้วยตัวเองตรวจสอบให้แน่ใจว่าดูเป็นมืออาชีพที่สุดและมีคุณภาพสูง