วิธีรับสินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจ

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นฟังก์ชั่นธุรกิจที่มีนโยบายขั้นตอนและแนวทางปฏิบัติที่ บริษัท ปฏิบัติเมื่อจัดการผลิตภัณฑ์ที่ขายให้กับผู้บริโภค ฟังก์ชั่นนี้มักจะเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนและมักจะใช้ทั้งผู้จัดการและพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการดูแลสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมในธุรกิจ การรับสินค้าคงคลังมีขนาดเล็ก - แต่สำคัญมาก - งานในฟังก์ชั่นการจัดการสินค้าคงคลัง สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการรับการจัดส่งจากซัพพลายเออร์และป้อนรายการลงในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์บัญชีหรือธุรกิจของ บริษัท

รายการที่คุณจะต้อง

• สินค้าคงคลัง

• ซอฟต์แวร์บัญชีหรือธุรกิจ

• โกดังเก็บสินค้า

• เอกสารด้านสินค้าคงคลังภายใน

ส่งข้อมูลใบสั่งซื้อจากการจัดซื้อไปยังคลังสินค้าที่รับ บริษัท หลายแห่งใช้คำสั่งซื้อภายในเพื่อเริ่มต้นคำสั่งซื้อสินค้าคงคลังที่ได้รับอนุญาต ผู้จัดการและพนักงานในแผนกรับจำเป็นต้องใช้ข้อมูลนี้เป็นหลักฐานว่าคำสั่งซื้อนั้นถูกกฎหมาย

ตรวจสอบสินค้าคงคลัง เมื่อการจัดส่งมาที่คลังสินค้าของ บริษัท พนักงานควรตรวจสอบบรรจุภัณฑ์เพื่อดูว่ามีความเสียหายใด ๆ เกิดขึ้นบนบรรจุภัณฑ์หรือไม่ หากบรรจุภัณฑ์ตกลงเนื้อหาภายในจำเป็นต้องตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ทั้งหมดอยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ดี

ตรวจสอบรายการการจัดส่งตามใบสั่งซื้อ การรับพนักงานควรจับคู่เนื้อหาของแพ็คเกจให้ตรงกับรายการจัดส่งและใบสั่งซื้อเพื่อความถูกต้อง สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าต้นทุนของสินค้านั้นถูกต้องตามคำสั่งซื้อที่ได้รับอนุญาต

ป้อนสินค้าคงคลังลงในซอฟต์แวร์การบัญชีหรือธุรกิจ บริษัท หลายแห่งใช้โมดูลระบบสินค้าคงคลังอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมโยงกับซอฟต์แวร์ธุรกิจโดยรวมของ บริษัท พนักงานควรป้อนข้อมูลลงในระบบเพื่อสร้างใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์

ติดป้ายกำกับและกำหนดราคาสินค้าแต่ละรายการ พนักงานอาจต้องกำหนดราคาสินค้าแต่ละรายการก่อนส่งออกไปยังชั้นค้าปลีก ซอฟต์แวร์ธุรกิจอาจมีฉลากหรือสติ๊กเกอร์ราคาขึ้นอยู่กับนโยบายสินค้าคงคลังของ บริษัท

เคล็ดลับ

• การใช้บุคคลหลายคนในกระบวนการรับสินค้าคงคลังสามารถช่วย จำกัด หรือห้ามการขโมยของพนักงาน บริษัท ที่เปิดเผยต่อสาธารณชนอาจต้องให้รายละเอียดของงานและข้อ จำกัด ของงานเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีระดับประเทศ

การเตือน

ความล้มเหลวในการตรวจสอบความเสียหายของสินค้าคงคลังหรือบรรจุภัณฑ์ของพวกเขาก่อนที่จะลงนามสำหรับสินค้าสามารถสร้างหนี้สินที่สำคัญสำหรับ บริษัท ผู้ขายอาจขอให้ บริษัท ปฏิเสธการจัดส่งที่เสียหายและขอเงินคืนแทนที่จะรับสินค้าก่อน