ผู้จัดการส่วนใหญ่จัดการกับพนักงานที่ท้าทายในบางจุด พนักงานเหล่านี้อาจขาดทักษะที่จำเป็นในการปฏิบัติงานของพวกเขาพวกเขาอาจเพิกเฉยต่อนโยบายของ บริษัท หรือพวกเขาอาจกระทำการใด ๆ กับ บริษัท ไม่ว่าในกรณีใดผู้จัดการจะต้องยกเลิกพนักงานคนนั้นจาก บริษัท ในฐานะส่วนหนึ่งของกระบวนการยิงผู้จัดการต้องเขียนจดหมายบอกเลิกการจ้างงานให้กับพนักงาน จดหมายดังกล่าวให้เอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการเลิกจ้างและน้ำเสียงควรเป็นมืออาชีพและมีน้ำใจตลอด
พบกับพนักงานก่อน พนักงานไม่ควรแปลกใจที่ได้รับจดหมายบอกเลิก นอกจากนี้การประเมินประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องควรแจ้งเตือนพนักงานไปยังพื้นที่ทำงานที่เขาไม่สามารถปฏิบัติงานในระดับที่ต้องการ อธิบายว่าหลังจากพยายามซ้ำ ๆ เพื่อแก้ไขปัญหาพนักงานไม่สามารถทำตามข้อกำหนดของงานได้ ระบุว่าเป็นผลให้ บริษัท จำเป็นต้องยุติความสัมพันธ์กับพนักงาน
เขียนจดหมายฉบับแรกของจดหมายยกเลิก เริ่มต้นด้วยหัวจดหมาย บริษัท และใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน รวมวันที่และชื่อและที่อยู่ของพนักงานใกล้กับส่วนบนของหน้า เขียนเหตุผลของจดหมาย - ข้อเท็จจริงที่ว่า บริษัท กำลังยกเลิกพนักงาน - ในวรรคแรก ในวรรคสองให้อธิบายเหตุผลของการเลิกจ้าง
ระบุสิทธิของพนักงาน ในวรรคที่สามให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำที่พนักงานสามารถทำได้เพื่ออุทธรณ์คำตัดสิน ตัวอย่างเช่นหากพนักงานเป็นสมาชิกสหภาพให้รวมข้อมูลการติดต่อตัวแทนสหภาพ
แก้ไขจดหมายเพื่อความถูกต้องแม่นยำและเป็นมืออาชีพ เปรียบเทียบแต่ละข้อความเกี่ยวกับสาเหตุของการเลิกจ้างกับบันทึกพนักงานของพนักงาน ตรวจสอบวันที่และสิ่งที่พบจากการประชุมประเมินผลการปฏิบัติงานแต่ละครั้ง อ่านจดหมายออกมาดัง ๆ เน้นประโยคที่ฟังดูรุนแรงหรือตัดสินและเขียนบางส่วนของตัวอักษรเหล่านี้
ปรึกษากับตัวแทนทางกฎหมาย ก่อนส่งจดหมายขอให้ทนายความของ บริษัท คุณตรวจสอบ เอกสารดังกล่าวอาจเป็นตัวแทนของกระสุนถูกกฎหมายที่พนักงานสามารถใช้กับ บริษัท ได้ ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายสามารถระบุข้อความใด ๆ ที่อาจสร้างความรับผิดต่อ บริษัท
เคล็ดลับ
-
รักษาความสงบและรวมถึงตัวแทนฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ในขณะที่คุณจัดการกับกระบวนการเลิกจ้าง พนักงานที่ถูกเลิกจ้างมีปฏิกิริยาในรูปแบบต่างๆ บางคนมีปฏิกิริยากับน้ำตาในขณะที่บางคนก้าวร้าว การมีบุคลากรด้านทรัพยากรบุคคลอยู่ในปัจจุบันจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะจัดการกับพนักงานอย่างเหมาะสมในขณะที่ให้ความสำคัญกับ บริษัท
