การบัญชีค่าเผื่อการปรับปรุงผู้เช่าสามารถทำได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับผู้จ่ายสำหรับการปรับปรุงและผู้ดูแลการปรับปรุง โครงสร้างของการทำธุรกรรมระหว่างเจ้าของบ้านและผู้เช่ากำหนดรายการทางบัญชีที่จะทำ เจ้าของบ้านสามารถจ่ายค่าเช่าเพื่อให้พวกเขาสามารถทำการปรับปรุงด้วยตนเองหรือพวกเขาสามารถจ่ายสำหรับการปรับปรุงและปล่อยให้ผู้เช่าดูแลงาน ผู้เช่าอาจตัดสินใจที่จะจ่ายเงินและดูแลการปรับปรุงด้วยตนเองและจากนั้นตัดค่าเสื่อมราคา (เช่นหักจากค่าเช่า) ตลอดระยะเวลาการเข้าพัก ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เหล่านี้ที่เกิดขึ้นรายการบัญชีจะแตกต่างกันเล็กน้อย
การบัญชีค่าเผื่อการปรับปรุงผู้เช่า
แรงจูงใจของผู้เช่าเป็นวิธีสำหรับเจ้าของบ้านที่จะทำให้ผู้เช่าพึงพอใจและมีความสุข การบัญชีสำหรับการปรับปรุงผู้เช่าจ่ายโดยเจ้าของบ้านเป็นวิธีที่ดีในการแสดงนี้ เจ้าของบ้านสามารถจ่ายค่าเช่าเพื่อให้พวกเขาสามารถทำการปรับปรุงด้วยตนเองหรือพวกเขาสามารถจ่ายสำหรับการปรับปรุงและปล่อยให้ผู้เช่าดูแลงาน ผู้เช่าอาจตัดสินใจที่จะจ่ายเงินและดูแลการปรับปรุงด้วยตนเองและจากนั้นเจ้าของบ้านจะคิดค่าเสื่อมราคาตลอดระยะเวลาที่เข้าพัก มีรายการบันทึกค่าเผื่อการปรับปรุงผู้เช่าแตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถานการณ์เหล่านี้ที่เราพิจารณา
ดูค่าเสื่อมราคา
โดยทั่วไปเจ้าของบ้านจะเป็นผู้รับผิดชอบในการคิดค่าเสื่อมราคาของการปรับปรุงที่ทำกับทรัพย์สิน ตัวอย่างเช่นพูดว่าการปรับปรุงมีค่าใช้จ่ายทั้งหมด $ 1,500 เจ้าของบ้านจะนำตัวเลขนั้นมาหารด้วยหลายปี ตัวเลขที่ได้รับจะถูกหักออกจากรายได้ค่าเช่าทุกปี จำนวนปีจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าทรัพย์สินนั้นเป็นที่อยู่อาศัยหรือไม่ใช่ที่อยู่อาศัย โดยทั่วไปทรัพย์สินที่อยู่อาศัยจะถูกคิดค่าเสื่อมราคาตลอดระยะเวลา 27.5 ปีในขณะที่อสังหาริมทรัพย์ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัยจะถูกคิดค่าเสื่อมราคาตลอดระยะเวลา 39 ปี หากค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงเกิดขึ้นกับอุปกรณ์เครื่องตกแต่งและเฟอร์นิเจอร์ซึ่งไม่ได้พิจารณาว่าเป็นการปรับปรุงแบบถาวรระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคาจะเป็นเจ็ดปี
เงินสดในการแลกเปลี่ยนสำหรับการทำงาน
ในสถานการณ์ที่เจ้าของบ้านให้เงินสดแก่ผู้เช่าสำหรับงานปรับปรุงผู้เช่าจะต้องบันทึกค่าเผื่อดังกล่าวเป็นรายได้จากนั้นจึงตัดค่าเสื่อมราคาตามระยะเวลาที่กำหนด หากเวลาเกิดขึ้นนานกว่าระยะเวลาของการเช่าทรัพย์สินผู้เช่าจะต้องเขียนจำนวนเงินที่เหลืออยู่ออก
เจ้าของที่ดินจะต้องตัดจำหน่ายจำนวนเงินตามระยะเวลาของสัญญาเช่า ค่าตัดจำหน่ายมีลักษณะคล้ายกับค่าเสื่อมราคาซึ่งแสดงถึงจำนวนสินทรัพย์ที่ถูกใช้ไป อย่างไรก็ตามความแตกต่างที่สำคัญคือด้วยการตัดจำหน่ายสินทรัพย์จะไม่มีตัวตนในขณะที่ค่าเสื่อมราคาจะมีตัวตน ในกรณีนี้สินทรัพย์คือจำนวนเงินที่เจ้าของบ้านใช้ไปกับทรัพย์สินที่ให้เช่า
เมื่อเจ้าของบ้านทำการปรับปรุง
หากเจ้าของบ้านได้ให้เงินสงเคราะห์และยังคงทำการปรับปรุงด้วยตนเองพวกเขาก็จะเป็นเจ้าของการปรับปรุงเหล่านั้น ในกรณีนี้พวกเขาจะคิดค่าเสื่อมราคาของการปรับปรุงเหล่านั้นตลอดระยะเวลาการเช่า หากผู้เช่ารายอื่นย้ายเข้ามาในอสังหาริมทรัพย์และไม่ต้องการการปรับปรุงเพิ่มเติมผู้ให้เช่าสามารถดำเนินการกำหนดค่าเสื่อมราคาต่อไปจนกว่าพวกเขาจะหมดมูลค่าของการปรับปรุง หากทรัพย์สินถูกรื้อถอนก่อนที่ค่าจะถูกใช้หมดเจ้าของบ้านจะต้องตัดจำนวนเงินที่เหลืออยู่ ผู้เช่าไม่ได้ทำรายการใด ๆ ในสถานการณ์นี้
เมื่อทำงานทดแทนค่าเช่า
มีสถานการณ์ที่ผู้เช่าทำการปรับปรุงด้วยตนเองและหักค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงจากค่าเช่าของพวกเขา ในกรณีนี้พวกเขาจะเข้าสู่การหักเงินเป็นรายได้ในบัญชีของพวกเขา ผู้ให้เช่าจะถือเป็นการจ่ายค่าเช่าเป็นเงินสด แต่จะยังคงคิดค่าเสื่อมราคาตามจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุง
