วิธีการเขียนคำเชิญทางธุรกิจอาหารกลางวัน

ด้วยรายละเอียดอื่น ๆ มากมายที่จะเข้าร่วมในการวางแผนงานเลี้ยงอาหารกลางวันทางธุรกิจคุณอาจรู้สึกอยากรู้วิธีเขียนคำเชิญ แต่ใช้กระดาษเช็ดปากที่คุณอาจใช้เช็ดเหงื่อออกจากคิ้วของคุณ - งานเลี้ยงอาหารกลางวันทางธุรกิจมักจะเป็นงานที่เป็นทางการน้อยกว่างานเลี้ยงอาหารค่ำทางธุรกิจดังนั้นคำเชิญที่เขียนด้วยลายมืออาจให้ความรู้สึกส่วนตัวที่คุณต้องการสื่อ แม้ว่าคุณจะตัดสินใจพิมพ์คำเชิญของคุณอย่างมืออาชีพ แต่ก็ควรมีข้อมูลที่แขกของคุณจำเป็นต้องรู้ เหล่านี้รวมถึงวัตถุประสงค์ของอาหารกลางวันเวลาและสถานที่ข้อมูล RSVP; และรายละเอียดอื่น ๆ ที่จะทำให้มั่นใจว่างานกลางวันของคุณจะประสบความสำเร็จ

เขียนพาดหัวที่โดดเด่นสำหรับคำเชิญรับประทานอาหารกลางวันทางธุรกิจของคุณ หากคุณกำลังพิมพ์คำเชิญอย่างมืออาชีพทำให้ข้อความพาดหัวโดดเด่นโดยเลือกแบบอักษรที่แตกต่างจากแบบอักษรที่คุณเลือกสำหรับคำเชิญที่เหลือ หรือใช้ฟอนต์ตัวเดียวกัน แต่วางพาดหัวเป็นตัวเอียง จำไว้ว่าเป้าหมายของคำเชิญใด ๆ คือการสื่อข้อมูลอย่างรวดเร็วและรัดกุมดังนั้นให้พิจารณาบางสิ่งที่ตรงประเด็นเช่น“ คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารกลางวันทางธุรกิจกับ บริษัท ABC Company”

สื่อสารวัตถุประสงค์ของการเลี้ยงอาหารกลางวันใต้หัวข้อ เขียน“ กรุณาเป็นแขกของเราที่ … ” เติมประโยคให้สมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "งานเลี้ยงอาหารกลางวันประจำปีของพนักงานของเราชื่นชม" "งานเลี้ยงอาหารกลางวันคณะกรรมการประจำไตรมาสของเรา" หรือถ้าคุณต้องการที่จะตรึงบรรยากาศหรือความสงสัย "ประกาศที่น่าตื่นเต้นเกี่ยวกับอนาคตของ บริษัท ของเรา"

ให้รายละเอียดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับงานเลี้ยงอาหารกลางวัน วางวันที่วันที่และเวลาของอาหารกลางวัน -“ วันพฤหัสบดีที่ 17 กุมภาพันธ์เวลาเที่ยง” - ในบรรทัดเดียวและที่อยู่ด้านล่าง รวมชื่อเต็มของสิ่งอำนวยความสะดวกการโฮสต์เช่นเดียวกับที่อยู่และเมือง

ตัดสินใจว่าจะรวมข้อมูล RSVP ไว้ในคำเชิญหรือไม่ การใส่ชื่อผู้ติดต่อและหมายเลขอาจแปลโดยไม่รู้ตัวว่าการเลี้ยงอาหารกลางวันเพื่อธุรกิจนั้นเป็นการตัดสินใจ หากคุณคาดว่าผู้ได้รับเชิญทุกคนจะเข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารกลางวันนี่อาจไม่ใช่ข้อความที่คุณต้องการส่ง ในเวลาเดียวกันข้อมูล RSVP ยังถือว่าเป็นมารยาทพื้นฐานและจะช่วยให้คุณมาถึงจำนวนแขกที่ถูกต้องเพื่อให้คุณสามารถสั่งอาหารและเครื่องดื่มในปริมาณที่เหมาะสม

สรุปคำเชิญโดยรวมถึงข้อมูลที่จะคาดเดาคำถามแขกของคุณเพิ่มความสะดวกสบายของพวกเขาหรือช่วยให้แน่ใจว่างานเลี้ยงอาหารกลางวันทางธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ ตัวอย่างเช่นคุณอาจแนะนำรหัสชุดเปิดเผยลักษณะที่ปรากฏของวิทยากรที่สำคัญหรือรับรางวัลจากการแจกของรางวัล

เคล็ดลับ

• ส่งคำเชิญของคุณทางไปรษณีย์มาตรฐานเพื่อสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม

  เพิ่มสัมผัสส่วนบุคคลและข้อความส่วนตัวในคำเชิญของคุณหากคุณต้องการ ง่าย ๆ “ หวังว่าจะได้พบคุณที่นั่น” ได้รับประโยชน์คู่จากการเป็นมิตรและแน่วแน่ในแง่ของความคาดหวังของคุณ