วิธีการติดตาม KPI

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ชุดข้อมูลบอกเล่าเรื่องราวโดยการวัดประสิทธิภาพของกระบวนการภายใน บริษัท การติดตาม KPI ในรูปแบบของอัตราหรือเปอร์เซ็นต์สามารถช่วยให้ฝ่ายจัดการพิจารณาว่าการดำเนินงานปัจจุบันกำลังสร้างกำไรหรือขาดทุนหรือไม่ ฝ่ายบริหารใช้การวิเคราะห์จาก KPI เพื่อตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เพื่อเพิ่มผลผลิต ตัวอย่างเช่นการติดตามการขัดสีโดยสมัครใจสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกว่า บริษัท กำลังสูญเสียความสามารถระดับสูงหรือใช้จ่ายมากกว่าที่ควรในการสรรหาเพื่อเติมตำแหน่งที่เปิด

รวบรวมข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับพนักงานประจำและพนักงานที่สมัครใจจากฐานข้อมูลระบบทรัพยากรบุคคล ฐานข้อมูลพนักงานปีถึงวันที่ภาพรวมสิ้นเดือน

คำนวณจำนวนพนักงานถาวรโดยการเพิ่มผลรวมสิ้นเดือนและหารด้วยจำนวนเดือน ตัวอย่างเช่นหากใช้ค่าเฉลี่ยปีต่อวันในเดือนเมษายนให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

(ม.ค. + ก.พ. + มี.ค.) / 3 = จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

คำนวณอัตราร้อยละของการขัดสีโดยสมัครใจโดยการหารจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตามจำนวนปีของผู้ปล่อยความสมัครใจ

เคล็ดลับ

• ทำงานกับการวิเคราะห์แรงงานหรือทีมบริหารทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัท ของคุณเพื่อรวบรวมชุดข้อมูลเริ่มต้นหากคุณไม่สามารถเข้าถึงได้โดยตรง

  ใช้สูตรเดียวกันเพื่อตัดต่อข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการตีความเพิ่มเติมเช่นการแยกย่อยตามชื่อเพศแผนกหรือสถานที่

การเตือน

ทำความเข้าใจกับกฎและคำจำกัดความที่ บริษัท ได้กำหนดไว้สำหรับข้อมูลทั้งหมดที่คุณเรียกคืนจากระบบทรัพยากรบุคคล