วิธีการสร้างแผนโครงการตัวอย่าง

แผนโครงการคือเอกสารที่ผู้จัดการโครงการใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายกลยุทธ์การกระทำทรัพยากรและงานสำหรับโครงการเฉพาะ เสร็จสิ้นหลังจากกระบวนการวางแผนกำหนดวิสัยทัศน์และกลยุทธ์สำหรับโครงการ เมื่อเสร็จสิ้นแล้วคำอธิบายของส่วนประกอบเฉพาะของแผนควรทำให้ทีมสามารถดำเนินโครงการให้เสร็จภายในกำหนดเวลาพร้อมกับบรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพและต้นทุน เมื่อจัดรูปแบบแล้วสำหรับการวางแผนโครงการสามารถใช้เป็นตัวอย่างสำหรับเอกสารการวางแผนในอนาคต

กำหนดขอบเขตของโครงการ ให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับโครงการและเป้าหมายรวมถึงแถลงการณ์สั้น ๆ เกี่ยวกับเวลาและค่าใช้จ่าย

สร้างโครงสร้างการแยกย่อยงาน ส่วนนี้ของแผนแบ่งโครงการเป็นส่วนที่จัดการได้และช่วยให้การกำหนดและควบคุมรายการเฉพาะ

พัฒนาตารางโครงการ ระบุเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญและรายละเอียดเพื่อความสำเร็จ จากนั้นตามรายการที่กำหนดเวลาไว้ให้สร้างงบประมาณเพื่อประมาณการต้นทุนตลอดหลักสูตรของโครงการรวมถึงต้นทุนสำหรับแต่ละเฟสของโครงการ

ทำการวิเคราะห์ความเสี่ยงซึ่งรวมถึงการทบทวนความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและวิธีที่ทีมวางแผนที่จะจัดการกับความเสี่ยงแต่ละอย่าง การทำตามส่วนของแผนโครงการนี้จะนำความเสี่ยงมาสู่แถวหน้าและช่วยให้สมาชิกในทีมจัดการความเสี่ยงในลักษณะเชิงรุกมากขึ้น

ระบุแผนสำหรับการเอาท์ซอร์ส หากมีการวางแผนการเอาต์ซอร์ซสำหรับส่วนใด ๆ ของโครงการจะเป็นประโยชน์ในการพัฒนาแผนส่วนต่อประสานงานแผนอนุมัติงานและแผนการจัดซื้อจัดจ้าง แผนอินเทอร์เฟซรายละเอียดวิธีการเชื่อมต่อภายนอกที่จะใช้ในโครงการในขณะที่แผนอนุญาตการทำงานรายละเอียดกระบวนการสำหรับการอนุมัติปล่อยและเสร็จสิ้นงาน แผนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นการเฉพาะเกี่ยวกับสินค้าและบริการและรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่จะร้องขอและดำเนินการใช้งานภายในขอบเขตของโครงการ

เขียนแผนการจัดการผู้มีส่วนได้เสียเพื่ออธิบายว่าแต่ละกลุ่มหรือสมาชิกของทีมจะได้รับการจัดการอย่างไรรวมถึงแผนการสื่อสารและการวางแผนเชิงรุก สมาชิกในทีมแต่ละคนหรือทักษะที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามแผนของผู้มีส่วนได้เสียควรมีรายละเอียดในรายการทรัพยากรบุคคลแยกต่างหาก

เคล็ดลับ

• แผนโครงการสามารถขยายหรือย่อเล็กสุดได้ตามขอบเขตของงานที่ต้องทำให้สมบูรณ์ โดยไม่คำนึงถึงขนาดของโครงการทุกคนควรมีรายการที่จำเป็นรวมถึงงบเป้าหมายตารางเวลาและค่าใช้จ่าย