งานของผู้ดูแลระบบสำนักงานเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่หลากหลาย ตำแหน่งนั้นต้องการการจัดการกิจกรรมประจำวันเนื่องจากเกี่ยวข้องกับด้านการเงินบุคลากรและสำนักงานตามนโยบายของเทศบาลและกฎหมายของรัฐ บทบาทหลักของผู้ดูแลระบบคือการจัดระเบียบทรัพยากรของธุรกิจปรับปรุงประสิทธิภาพและให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นในขณะเดียวกันก็สนับสนุนวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กร
ลักษณะ
ผู้ดูแลระบบสำนักงานจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับระบบบัญชีเงินเดือนโปรแกรมบัญชีคอมพิวเตอร์และบริการเทศบาล บริษัท ต้องการผู้สมัครที่มีการกำกับดูแลที่มีประสิทธิภาพการทำบัญชีการสื่อสารการตัดสินใจและเวลาและทักษะการจัดการความเครียดสำหรับบทบาทผู้ดูแลระบบสำนักงาน ผู้ดูแลระบบในสำนักงานเล่นกลความรับผิดชอบหลายอย่างและสถานการณ์ที่ซับซ้อนจะพัฒนาในเวลาที่ไม่คาดคิดจากธุรกิจต่าง ๆ ดังนั้นตำแหน่งต้องมีความยืดหยุ่นและจัดการกับแรงกดดันได้ดี
ฟังก์ชั่น
การจัดการระบบการเงินขององค์กรเป็นหน้าที่หลักของผู้บริหารสำนักงาน ผู้ดูแลระบบต้องเก็บรักษาบันทึกทางการเงินและอำนวยความสะดวกในการจัดทำงบการเงินสิ้นปีงบประมาณและการตรวจสอบประจำปี ผู้ดูแลระบบยังทำหน้าที่เช่นการสัมภาษณ์งานการฝึกอบรมพนักงานการควบคุมดูแลพนักงานการจัดการเงินเดือนและการประเมินผลการปฏิบัติงานในพื้นที่ทรัพยากรมนุษย์ ตำแหน่งต้องการหน้าที่ในการดูแลกิจกรรมภายในและภายนอกทั้งหมดของธุรกิจรับประกันการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพและให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์สำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต
การศึกษาและประสบการณ์
ในธุรกิจขนาดเล็กประสบการณ์มีบทบาทสำคัญและข้อกำหนดด้านการศึกษาสำหรับตำแหน่งผู้ดูแลระบบอาจไม่เกินระดับประกาศนียบัตรมัธยมปลาย อย่างไรก็ตามในองค์กรขนาดใหญ่การศึกษามีน้ำหนักมากกว่าและปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจการเงินหรือการจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นข้อกำหนดขั้นพื้นฐาน การฝึกอบรมเฉพาะทางเป็นโบนัสและการศึกษาระดับปริญญาโทสามารถเพิ่มโอกาสในการก้าวหน้าได้อย่างมาก ตำแหน่งผู้ดูแลระบบโดยทั่วไปต้องใช้ประสบการณ์การทำงานสองถึงสามปี
เงินเดือน
รายได้ของผู้บริหารสำนักงานขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ เช่นนายจ้างความเชี่ยวชาญด้านอาชีพและภูมิภาค ตาม PayScale ช่วงเงินเดือนของผู้ดูแลสำนักงานอยู่ที่ $ 29,564 ถึง $ 46,896 ในเดือนตุลาคม 2010 อัตราการจ่ายของรัฐแคลิฟอร์เนียนั้นสูงที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ การดูแลสุขภาพกฎหมายและอุตสาหกรรมไอทีเป็นนายจ้างที่ได้รับค่าจ้างสูงสุด วุฒิการศึกษายังเป็นตัวกำหนดเงินเดือนที่คาดหวัง ตัวอย่างเช่นการศึกษาระดับปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องสามารถส่งผลให้มีรายได้สูงถึง $ 75,000
งาน Outlook
จากข้อมูลของกระทรวงแรงงานระบุว่าจำนวนผู้ดูแลระบบจะเพิ่มขึ้น 12% ระหว่างปี 2551 ถึงปี 2561 การแข่งขันมีแนวโน้มที่จะยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในงานระดับสูง หากคุณมีทักษะที่ยืดหยุ่นคุณจะเผชิญกับโอกาสที่ดีกว่าผู้สมัครที่มีทักษะเฉพาะ บุคคลที่เปลี่ยนจากบทบาทอื่นเป็นบทบาทผู้ดูแลระบบรวมถึงผู้ช่วยผู้บริหารหัวหน้างานบรรทัดแรกและผู้จัดการสำนักงาน
