การเขียนถึงบุคคลที่มีความสำคัญหรือมีการศึกษาสูงคือการทำให้เครียด คุณอาจกังวลเกี่ยวกับการพูดในสิ่งที่ถูกต้องหรือโดดเด่นในเรื่องของความเคารพโดยไม่ข้ามเส้นไปสู่การกระดิกหางหรือดูเหมือนว่าจะเป็นที่โปรดปราน ที่สำคัญยิ่งกว่านั้นคือคุณอาจสงสัยว่าจะเขียนจดหมายถึงบุคคลนี้ได้อย่างไรโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเขามีชื่อเรื่องหลายอาชีพ โชคดีที่มีกฎง่ายๆสำหรับการส่งจดหมายถึงบุคคลที่มีหลายชื่อ
เริ่มต้นจดหมายโดยพิมพ์ที่อยู่และวันที่ที่มุมซ้ายบนของหน้า จากนั้นข้ามบรรทัดและพิมพ์ชื่อผู้รับโดยตรงภายใต้วันที่ หากเขามีปริญญาเอกหรือปริญญาเอกให้พิมพ์ "ดร." ก่อนที่ชื่อของเขา
ข้ามบรรทัดและพิมพ์ชื่อแรก หากชื่อหนึ่งมีความสำคัญมากกว่าชื่ออื่นให้พิมพ์หนึ่งชื่อก่อน ตัวอย่างเช่นคุณอาจพิมพ์:
ดร. อลันโรดริเกซประธานภาควิชาเคมีรองศาสตราจารย์วิชาเคมี
อีกวิธีหนึ่งหากชื่อทั้งสองดูเหมือนจะมีน้ำหนักเท่ากันให้พิมพ์ชื่อเรื่องที่อธิบายหน้าที่งานหลัก ตัวอย่างเช่น:
พ่อชาร์ลส์แฮมป์ตันปริญญาเอก บาทหลวงโบสถ์คาทอลิกเทวดาศักดิ์สิทธิ์รองศาสตราจารย์แห่งเทววิทยา
โปรดสังเกตว่าในตัวอย่างนี้พ่อชาร์ลส์เป็นนักบวชและเขามีปริญญาเอก ในกรณีนี้ฐานะปุโรหิตของเขาน่าจะเป็นหน้าที่หลักของเขาดังนั้นให้พิมพ์ "บิดา" ต่อหน้าชื่อของเขาแทนที่จะเป็น "ดร." จากนั้นพิมพ์ Ph.D. หลังจากชื่อ วิธีนี้คุณได้รวมชื่อทั้งสองไว้แล้ว แต่เน้นให้เห็นว่ามีความสำคัญมากกว่าในตัวอย่างนี้โดยการวางไว้ก่อน
พิมพ์ที่อยู่ที่เหลือหลังจากชื่อ
สร้างคำทักทายโดยพิมพ์ "Dear (Dr. หรือกิตติมศักดิ์อื่น ๆ) (นามสกุล), (ชื่อที่สำคัญที่สุด)" ตามด้วยเครื่องหมายโคลอน ตัวอย่างเช่นคุณอาจพิมพ์ "เรียนดร. อลันโรดริเกซประธานภาควิชาเคมี" ตามด้วยเครื่องหมายโคลอน คุณสามารถละเว้นชื่อที่สอง
คัดลอกชื่อชื่อและที่อยู่และใช้การจัดรูปแบบเดียวกันสำหรับซองจดหมาย
