มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับที่อยู่อีเมลที่จะต้องชัดเจนและวางไว้อย่างเหมาะสมเพื่อให้บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาสามารถส่งจดหมายได้อย่างเหมาะสม
ความสำคัญ
เมลจะต้องมีที่อยู่ส่งคืนและที่อยู่ทางไปรษณีย์เพื่อให้ที่ทำการไปรษณีย์ทราบว่ามีการส่งจดหมายใดและควรส่งคืนที่ใดหากจำเป็น
ที่อยู่ผู้ส่ง
ที่อยู่ผู้ส่งควรวางไว้ที่มุมซ้ายบนของซองจดหมายและควรประกอบด้วยที่อยู่ถนนเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ที่ถูกต้อง
ที่อยู่ทางไปรษณีย์
ที่อยู่ทางไปรษณีย์ควรวางใกล้กลางซองจดหมายบนด้านเดียวกันของซองจดหมายที่แสตมป์เปิดอยู่ ควรประกอบด้วยที่อยู่ถนนเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ที่ถูกต้องรวมทั้งชื่อผู้รับ
การพิจารณา
แม้ว่าจะไม่มีตำแหน่งที่แน่นอนที่ควรจะวางที่อยู่ทางไปรษณีย์ แต่ควรเขียนหรือพิมพ์บนส่วนที่ชัดเจนของซองจดหมาย หากมีการใช้ป้ายกำกับที่พิมพ์ไว้ฉลากควรอยู่ในที่โล่งและโล่ง
เครื่องมือ
เว็บไซต์บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาเสนอคู่มืออย่างละเอียดเกี่ยวกับการส่งจดหมายภายในประเทศ ดูลิงค์ด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม นอกจากนี้ Microsoft Word ยังรวมเครื่องมือจัดรูปแบบฉลากและซองจดหมายที่ช่วยในการจัดวางที่อยู่ มันสามารถพิมพ์ที่อยู่ลงบนซองจดหมายได้โดยตรง