ในฐานะนายจ้างคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการหักภาษีของรัฐบาลกลางจากเช็คเงินเดือนของพนักงานแล้วส่งเงินจำนวนดังกล่าวไปยังกรมสรรพากร แม้ว่าข้อกำหนดนี้จะเพิ่มงานเอกสารและการทำบัญชีลงในรายการที่ต้องทำของคุณ แต่กระบวนการในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของนายจ้างนั้นตรงไปตรงมา กรมสรรพากรจัดทำเอกสารเผยแพร่ 15 (หนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์) คู่มือภาษีของนายจ้างซึ่งมีข้อมูลที่คุณต้องใช้ในการดำเนินการเรื่องภาษีเงินเดือนของนายจ้างและหลีกเลี่ยงปัญหา Circular E ได้รับการปรับปรุงทุกปีเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในรหัสภาษีของรัฐบาลกลาง
สิ่งที่รวมอยู่ในหนังสือเวียน E?
ตารางเวลา E เป็นคู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลาง มันจะนำคุณเข้าสู่กระบวนการตั้งค่าบัญชี IRS ในฐานะนายจ้างรับหมายเลขประจำตัวนายจ้างและกำหนดว่าคุณต้องปฏิบัติต่อใครในฐานะพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าระบบบัญชีเงินเดือนของคุณเพื่อซิงค์กับการรายงานของ IRS ข้อกำหนดการหัก ณ ที่จ่ายและการกำหนดประเภทของระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนที่จะใช้: รายสัปดาห์รายปักษ์หรือรายเดือน นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลสำหรับการส่งการชำระภาษีเงินเดือนให้แก่ IRS ไม่ว่าจะเป็นการส่งเช็คทางไปรษณีย์หากเงินเดือนประจำไตรมาสของคุณต่ำกว่าเกณฑ์หรือโดยการฝากเงินภาษีออนไลน์ตามกำหนดเวลาที่กำหนดโดยปริมาณภาษีและเงินเดือนของคุณ หนังสือเวียนอียังมีหน้าตารางภาษีหลายสิบหน้าที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาจำนวนเงินที่จะหักจากเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนตามการจ่ายเงินและสถานการณ์ส่วนบุคคลเช่นสถานะสมรส
วิธีใช้ Circular E ในธุรกิจ
ข้อมูลบางส่วนในหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์มีจุดประสงค์เพื่อนายจ้างเป็นครั้งแรกเช่นข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียน EIN ข้อมูลอื่น ๆ เช่นข้อกำหนดที่ควบคุมผู้ที่จะปฏิบัติต่อในฐานะพนักงานนั้นมีความเกี่ยวข้องเมื่อคุณจ้างพนักงานครั้งแรก แต่คุณอาจอ้างถึงเมื่อเวลาผ่านไปเมื่อคุณจ้างพนักงานภายใต้สถานการณ์ที่แตกต่างกัน ตารางภาษีในตอนท้ายของหนังสือเวียน E มีความเกี่ยวข้องกับการคำนวณภาษีเงินเดือนของคุณอย่างต่อเนื่องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานของคุณได้รับค่าจ้างมากกว่าเงินเดือนและจำนวนเงินเดือนของพวกเขาแตกต่างกันไปในแต่ละงวด เก็บสำเนาของ Circular E ที่ IRS ส่งถึงคุณในแต่ละปีและอ้างอิงตามที่จำเป็น
วิธีใช้ตารางภาษี
เมื่อคุณจ้างพนักงานให้กรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อให้ข้อมูลหัก ณ ที่จ่ายหรือสรุปสถานการณ์ส่วนบุคคลที่มีผลต่อจำนวนภาษีเงินได้ที่ต้องจ่าย คุณสามารถค้นหาแบบฟอร์ม W-4 ออนไลน์และคุณควรเก็บฟอร์มเหล่านี้ไว้ในไฟล์หลังจากพนักงานของคุณกรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน เมื่อคุณเขียนเช็คเงินเดือนให้ค้นหาหน้าในตารางภาษีของเงินเดือนที่สอดคล้องกับระยะเวลาการจ่ายเงินมาตรฐานของคุณและสถานะการยื่นของพนักงานโดยเฉพาะเช่นการยื่นเดี่ยวหรือแต่งงาน ค้นหาคอลัมน์สำหรับจำนวนของค่าเผื่อการหัก ณ ที่จ่ายที่ระบุใน W-4 ของพนักงานแต่ละคนและเลื่อนลงไปที่บรรทัดที่แสดงรายการช่วงการจ่ายซึ่งรวมถึงจำนวนเงินของเช็คของพนักงาน หมายเลขในบรรทัดและคอลัมน์ที่สอดคล้องกันจะบอกคุณว่าภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางจะหัก ณ ที่จ่ายสำหรับระยะเวลาการชำระเงิน
