เมื่อโปรแกรมใหม่ถูกนำไปใช้ในธุรกิจมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะรวมการเปลี่ยนแปลงให้กับพนักงาน โปรแกรมที่มีประสิทธิภาพประสบความสำเร็จเพราะผลประโยชน์สำหรับคนงานการจัดการและ บริษัท โดยรวม ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อพิจารณาการเปลี่ยนผ่านของไหลและราบรื่น
จัดการประชุม
แนะนำพนักงานทุกคนให้เข้าร่วมการประชุมเกี่ยวกับโปรแกรมใหม่ ตั้งค่าวาระที่อธิบายว่าโปรแกรมคืออะไรและจะช่วยทุกคนที่เกี่ยวข้องได้อย่างไร เปิดกว้างสำหรับคำถามและความสงสัย ตอบคำถามแต่ละข้อด้วยความเคารพและให้ความรู้ที่ดีที่สุดของคุณ อธิบายวิธีที่โปรแกรมจะแก้ไขปัญหาก่อนหน้านี้ที่เกิดขึ้นกับวิธีการก่อนหน้านี้ เป็นคนใจกว้าง เชิญข้อเสนอแนะและขอบคุณพวกเขาสำหรับการป้อนข้อมูลของพวกเขา
เกี่ยวกับการสอน
เริ่มเซสชันการทดลอง ให้พนักงานแต่ละคนทดสอบโปรแกรมด้วยตนเองเดินผ่านแต่ละขั้นตอนและถามพวกเขาอย่างต่อเนื่องหากพวกเขามีคำถามใด ๆ รับข้อเสนอแนะของพวกเขา หากมีข้อกังวลที่เกิดขึ้นจากพนักงานส่วนใหญ่ให้พิจารณาด้วย ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมหากจำเป็น หากคุณไม่สามารถเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมให้นำไปใช้สิทธิ์ระดับสูง แจ้งให้พนักงานทราบว่าคุณจะแก้ไขปัญหาใด ๆ กับผู้ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
เป็นขั้นเป็นตอน
ทุกสัปดาห์ให้ฝึกฝนขั้นตอนใหม่ของโปรแกรม สังเกตอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังติดตามโปรแกรมอย่างถูกต้อง เมื่อสิ่งผิดปกติแจ้งให้พวกเขาทราบถึงวิธีที่ถูกต้องในการทำตามขั้นตอนใหม่ อย่าทำงานให้พวกเขา; แสดงวิธีทำด้วยตัวเองแทน หากจำเป็นให้ทำเพื่อพวกเขา แต่ให้พวกเขาดู
อดทน
ไม่ใช่ทุกคนที่ปรับตัวให้เปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย มันอาจดูเหมือนผิดปกติในตอนแรก แต่ด้วยความมั่นคงโปรแกรมใหม่จะกลายเป็นลักษณะที่สอง ทำให้โปรแกรมเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมประจำวันจนกว่าพนักงานทุกคนจะรู้สึกสบายใจ หากหกเดือนผ่านไปและโปรแกรมใหม่ไม่ได้รับการพิจารณาให้พิจารณาพัฒนาโปรแกรมใหม่ที่จะทำงานให้กับพนักงานและ บริษัท ถ้าเป็นไปได้ขอให้เจ้านายของคุณพูดกับพนักงานโดยตรงเพื่ออธิบายตัวชี้ที่คุณอาจพลาด
