การสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยและความปลอดภัยของพนักงานข้อมูลอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการ บริษัท ไม่เพียง แต่ต้องมีกระบวนการรักษาความปลอดภัยในสถานที่ทำงานเพื่อจัดการกับสถานการณ์สุดโต่งเช่นการโจมตีของผู้ก่อการร้ายและการกระทำตามธรรมชาติ แต่ยังต้องป้องกันความลับของ บริษัท ที่ถูกบุกรุกโดยการเข้าถึงสำนักงานไฟล์และฐานข้อมูล
ทางเข้า
หนึ่งในสิ่งที่ง่ายที่สุดที่ บริษัท สามารถทำได้ในการจัดการปัญหาด้านความปลอดภัยคือการกำหนดให้บุคคลมีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการอยู่ในสถานที่ ซึ่งรวมถึงพนักงาน บริษัท ลูกค้าและลูกค้าผู้ขายและพนักงานบริการเช่นช่างประปาช่างไฟฟ้าและพนักงานทำความสะอาด ออกกุญแจอาคารรหัสผ่านและป้าย ID ให้กับเจ้าหน้าที่ประจำ กำหนดให้ทุกคนลงชื่อเข้าใช้กับพนักงานต้อนรับและหากทำได้ให้ผ่านจุดตรวจสอบความปลอดภัย สำหรับธุรกิจเช่นร้านค้าสำนักงานธุรการห้องเก็บของและตู้เสื้อผ้ายูทิลิตี้ควรถูกล็อคและไม่ จำกัด ผู้เยี่ยมชม
ระบบเตือนภัยและเฝ้าระวัง
ลงทุนในระบบรักษาความปลอดภัยที่ดีซึ่งจะแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ในกรณีที่เกิดการบุกรุก ให้รหัสผ่านแก่ผู้ที่มีเหตุผลที่ถูกต้องเท่านั้น เปลี่ยนรหัสผ่านบ่อยครั้งและเมื่อใดก็ตามที่ผู้ถือหนึ่งคนออกจากการจ้างงานของ บริษัท ตรวจสอบหน้าต่างและประตูทุกบานเป็นประจำก่อนปิดสำนักงานหรือร้านค้าในตอนกลางคืน นอกจากนี้ยังแนะนำให้ตรวจสอบอีกครั้งเมื่อเดินทางมาถึงเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรผิดปกติ ติดตั้งระบบเฝ้าระวังวิดีโอที่ทางเข้าและออกเช่นเดียวกับในโถงทางเดินบันไดโรงรถและเคาน์เตอร์บริการที่มีธุรกรรมทางการเงินเกิดขึ้น
โคมไฟ
การติดตั้งเซ็นเซอร์ตรวจจับแสงและการเคลื่อนไหวที่เพียงพอนั้นเป็นสิ่งจำเป็นในทางเดินแยกห้องน้ำห้องเก็บไฟล์และห้องเก็บของชั้นใต้ดินที่จอดรถและที่จอดรถ กระตุ้นให้พนักงานระมัดระวังเมื่อเดินในที่มืดและใช้ระบบบัดดี้หากพวกเขามาถึงเร็วกว่านี้หรือออกไปช้ากว่าเพื่อน
ความตระหนัก
ฝึกอบรมพนักงานให้รายงานกิจกรรมที่น่าสงสัยคนแปลกหน้าแพคเกจอัตโนมัติหรือการรับรู้ความเสี่ยงด้านความปลอดภัย กระตุ้นให้พวกเขาล็อคกระเป๋าวอลเล็ตและของมีค่าอื่น ๆ ในลิ้นชักและตู้ถ้าพวกเขาจะอยู่ห่างจากโต๊ะทำงาน ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์เมื่อไม่ได้ใช้งาน อย่าปล่อยให้ไฟล์ไคลเอนต์และข้อมูลที่เป็นความลับออกมาบนเดสก์ท็อปที่ไม่มีผู้ดูแลหรืออยู่ในสายตาของบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตและไม่อนุญาตให้มีการหารือเกี่ยวกับข้อมูลของ บริษัท ในที่ที่มีบุคคลภายนอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโต๊ะพนักงานต้อนรับไม่เคยว่าง มีแผนฉุกเฉินเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลและอุปกรณ์อย่างรวดเร็วในกรณีที่มีการอพยพผู้ได้รับมอบอำนาจ
เทคโนโลยี
ลงทุนในซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและไฟร์วอลล์เพื่อปกป้องคอมพิวเตอร์ในที่ทำงานของคุณจากไวรัสเวิร์มและแฮ็ค เรียกใช้โปรแกรมสำรองอย่างสม่ำเสมอและจัดเก็บสำเนาไฟล์สำคัญของคุณไว้ที่นอกสถานที่ ตรวจสอบการสื่อสารทางอีเมลของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับนโยบายการรักษาความลับ รวบรวมกุญแจการ์ดเข้าถึงและป้าย ID จากคนงานที่ออกจากงานของคุณ ปิดใช้งานสิ่งเหล่านี้ที่อนุญาตให้ใช้สิทธิ์อิเล็กทรอนิกส์และเปลี่ยนรหัสผ่านใด ๆ ที่พนักงานมีการเข้าถึงก่อนหน้านี้
