ก่อนที่ศิลปินจะสามารถแขวนงานในแกลเลอรี่ได้พวกเขาจะต้องส่งข้อเสนอของภัณฑารักษ์ ศิลปินสร้างข้อเสนอภัณฑารักษ์เพื่อแจ้งผู้ดูแลแกลเลอรี่เกี่ยวกับธรรมชาติของนิทรรศการที่เสนอ ข้อเสนอประกอบด้วยธีมของนิทรรศการภาพที่จะใช้ในการแสดงผลและกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการสำหรับงาน เจ้าของแกลเลอรี่หรือผู้ดูแลตรวจสอบข้อเสนอเพื่อพิจารณาว่านิทรรศการที่วางแผนไว้นั้นเหมาะสมกับลูกค้าของแกลเลอรีหรือไม่
จดหมายสมัครงาน
จดหมายปะหน้าเป็นวิธีสำหรับศิลปินที่จะแนะนำตัวเองกับเจ้าของแกลเลอรี่หรือภัณฑารักษ์ จดหมายปะหน้าที่เหมาะสมกล่าวถึงผู้มีอำนาจตัดสินใจโดยใช้ชื่อแทนที่จะเป็น "ผู้ที่เกี่ยวข้องด้วย" จดหมายปะหน้ามีคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับข้อมูลรับรองของศิลปินรวมถึงการศึกษาการฝึกอบรมรางวัลและการจัดแสดงผลงานก่อนหน้าของงานของศิลปิน จดหมายปะหน้ายังมีเหตุผลที่การจัดแสดงที่เสนอนั้นเหมาะสำหรับผู้ชมของแกลเลอรี่ จดหมายยังสามารถกล่าวถึงการจัดแสดงก่อนหน้านี้ที่แกลเลอรีได้จัดขึ้นซึ่งมีลักษณะคล้ายกับที่ศิลปินกำลังเสนอ
จัดแสดงเรื่องย่อ
ข้อเสนอของภัณฑารักษ์มีบทสรุปหนึ่งหรือสองหน้า บทสรุปนี้จะอธิบายรายละเอียดเฉพาะของนิทรรศการที่เสนอ บทสรุปนำเสนอข้อมูลเฉพาะเหล่านี้ทั้งในรูปแบบร้อยแก้วหรือในหัวข้อย่อยเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น บทสรุปอธิบายชุดรูปแบบของนิทรรศการที่เสนอรวมถึงคำอธิบายวิธีการนำเสนอผลงานเข้ากับธีมนั้น ยกตัวอย่างเช่นบทสรุปสำหรับการจัดแสดงปี 2009 "สังเคราะห์" ที่พิพิธภัณฑ์ Whitney มีรายละเอียดว่าการใช้สีอะคริลิคโดยศิลปินในปี 1960 นั้นมีประโยชน์ในการปรับเปลี่ยน "ทิศทางของศิลปะอเมริกันหลังสงคราม"
แสดงรูปภาพ
ข้อเสนอจะต้องมีภาพของชิ้นส่วนที่จะแสดง ภาพแสดงชิ้นงานที่มีความละเอียดสูงและตามที่ศิลปินตั้งใจจะแสดงรวมถึงโครงสร้างแสงพิเศษกรอบหรือโครงสร้างรองรับ ทั้งคุณภาพและรูปแบบของภาพจะต้องทำให้ผู้ดูแลสามารถดูผลงานได้โดยไม่ต้องเครียด หากภาพมีคุณภาพต่ำหรือหากรูปแบบยากเกินกว่าที่จะดูภาพได้อย่างถูกต้องผู้ดูแลอาจเพิกเฉยต่อข้อเสนอที่เหลือ
กลุ่มเป้าหมาย
ข้อเสนอของภัณฑารักษ์ยังรวมถึงเหตุผลที่ศิลปินเชื่อว่าผลงานของพวกเขาดึงดูดผู้ชมเป้าหมาย ผู้ชมเป้าหมายสามารถเป็นนักสะสมงานศิลปะระดับสูงหรือเฉพาะครอบครัวที่มีเด็ก เนื่องจากแกลเลอรี่สร้างรายได้จากการขายงานศิลปะข้อเสนอต้องแสดงต่อเจ้าของแกลเลอรี่หรือภัณฑารักษ์ว่าผลงานของศิลปินดึงดูดผู้เข้าชมที่มีศักยภาพ ตัวอย่างเช่นแนวทางสำหรับการจัดแสดงที่ Columbia College of Chicago แผนกนิทรรศการและพื้นที่แสดงผลรวมถึงคำแนะนำในการพิจารณานักศึกษาอาจารย์และเจ้าหน้าที่ของวิทยาลัยรวมถึงชุมชนที่กว้างขึ้นเมื่อส่งข้อเสนอนิทรรศการ
