วิธีหาผู้ที่ส่งจดหมายรับรองให้ฉันก่อนที่ฉันจะไปรับ

หากมีคนส่งจดหมายที่ได้รับการรับรองให้คุณและคุณไม่ได้อยู่บ้านเพื่อรับจดหมายนั้นผู้ให้บริการจดหมายจะออกจากการแจ้งเตือนของการส่งที่พยายามทำ คุณจะนำแบบฟอร์มนี้ไปยังที่ทำการไปรษณีย์ในพื้นที่เพื่อรวบรวมรายการของคุณ ใบส่งมอบจะแสดงหมายเลขการติดตามที่ไม่ซ้ำสำหรับชิ้นส่วนจดหมาย คุณสามารถใช้หมายเลขนี้เพื่อค้นหาว่ารายการนั้นถูกส่งจากที่ใด แต่คุณไม่สามารถเห็นรายละเอียดของผู้ส่งจนกว่าคุณจะลงนามในจดหมาย

เคล็ดลับ

• ที่ทำการไปรษณีย์จะไม่แจ้งให้คุณทราบว่าใครเป็นคนส่งจดหมายรับรอง มิฉะนั้นคุณอาจปฏิเสธที่จะรับจดหมายที่ไม่พึงประสงค์เช่นประกาศหน้าที่ของคณะลูกขุนความต้องการด้านภาษีหรือหมายเรียกที่ปรากฏในศาล

ใครใช้จดหมายที่ได้รับการรับรอง

เมื่อเมลถูกส่งเป็นการจัดส่งที่ได้รับการรับรองคุณต้องลงชื่อเพื่อรับไอเท็ม ลายเซ็นของคุณหรือของตัวแทนผู้มีอำนาจเป็นหลักฐานว่าคุณได้รับจดหมาย บริษัท กฎหมายและหน่วยงานของรัฐมักใช้จดหมายที่ได้รับการรับรองเมื่อพวกเขาต้องการหลักฐานการส่งที่ยอมรับตามกฎหมายตัวอย่างเช่นเมื่อส่งเอกสารศาลการแจ้งเตือนการตรวจสอบภาษีหรือสัญญาที่สำคัญ มีสาเหตุหลายสิบประการที่ทำไมบางคนอาจส่งจดหมายที่ได้รับการรับรองถึงคุณ ลายเซ็นทำงานเป็นประเภทใบเสร็จดังนั้นผู้คนมักใช้จดหมายที่ได้รับการรับรองเมื่อชำระค่าเช่าหรือส่งเงินเพื่อชำระใบแจ้งหนี้

ค้นหาหมายเลขการติดตาม

แต่ละรายการจดหมายที่ผ่านการรับรองจะมีหมายเลขติดตามที่ไม่ซ้ำกันเพื่อให้สามารถตรวจสอบตำแหน่งได้ในทุกขั้นตอนของการเดินทาง หมายเลขติดตามการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาส่วนใหญ่มีความยาว 22 หมายเลขโดยเก้าในนั้นประกอบด้วยรหัสไปรษณีย์ นี่คือตัวระบุเดียวที่คุณจะได้รับสำหรับผู้ส่ง USPS จะไม่ให้ชื่อผู้ส่งแก่คุณจนกว่าคุณจะได้ลงนามในอีเมลของคุณ หากคุณไปที่หน้าเว็บ "ติดตามและยืนยัน" ของ USPS และป้อนหมายเลขติดตามคุณจะสามารถดูรหัสไปรษณีย์ของที่ทำการไปรษณีย์ที่ส่งจดหมายได้ สิ่งนี้อาจให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนของผู้ขาย

รวบรวมรายการ

เมื่อคุณรวบรวมรายการของคุณส่งแบบฟอร์มที่ผู้ให้บริการจดหมายเหลือให้คุณและพนักงานไปรษณีย์จะนำจดหมายของคุณออกมา คุณไม่ได้รับอนุญาตให้รับหรือเปิดรายการจนกว่าคุณจะได้ลงนาม อย่างไรก็ตามกฎ USPS กำหนดว่าจดหมายที่ผ่านการรับรองจะต้องมีที่อยู่ผู้ส่งของผู้ส่งที่มุมซ้ายด้านบนด้านหน้าของซองจดหมาย คุณอาจจะสามารถอ่านที่อยู่และกำหนดตัวตนของผู้ส่งก่อนที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับว่าจะลงนามในจดหมายหรือไม่

ปฏิเสธที่จะยอมรับเมลที่ผ่านการรับรอง

คุณไม่ต้องรับจดหมายรับรองหรือเก็บรวบรวมรายการจากที่ทำการไปรษณีย์ USPS จะพยายามส่งมอบสินค้าสามครั้งหลังจากนั้นมันจะส่งคืนไปยังผู้ส่งที่ระบุว่า "ไม่มีการอ้างสิทธิ์" โปรดระมัดระวังเมื่อปฏิเสธจดหมายที่ผ่านการรับรองเนื่องจากอาจมีผลกระทบทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่นหากคุณปฏิเสธความต้องการด้านภาษีจาก Internal Revenue Service คุณอาจพลาดกำหนดเวลาในการดึงดูดและปิดท้ายด้วยตัวแทนเรียกเก็บเงินที่เคาะประตูบ้านของคุณ คุณไม่สามารถหยุดการดำเนินการทางกฎหมายโดยปฏิเสธที่จะรับจดหมายรับรองเกี่ยวกับพวกเขา การฟ้องร้องและคดีในศาลจะยังคงดำเนินต่อไปและการปฏิเสธของคุณจะถูกป้อนเป็นหลักฐาน