แผนการทำงานของพนักงานมีสองหน้าที่หลักและสามารถเป็นประโยชน์ต่อทั้งพนักงานและนายจ้าง ฟังก์ชั่นแรกคือการใช้เป็นคำอธิบายของความคาดหวัง การทำหน้าที่เป็นสัญญาของพนักงานลูกจ้างนายจ้างสามารถใช้สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะแสดงความรับผิดชอบของพนักงานอย่างชัดเจน แต่ยังประเมินและติดตามการทำงานของเขาหรือเธอ ในทางกลับกันแผนการทำงานสามารถสร้างและใช้งานโดยพนักงานเพื่อติดตามและแสดงให้นายจ้างเห็นถึงความสำเร็จการปรับปรุงหรือความสามารถทั่วไปและประวัติการทำงานเพื่อที่จะได้ก้าวหน้าในการทำงาน
สร้างส่วน "ข้อมูลพนักงาน" และรายการข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ของพนักงานกับ บริษัท รวมถึงชื่อเต็มชื่อตำแหน่งวันที่จ้างและข้อมูลระบุตัวตนอื่น ๆ ที่จำเป็นเช่นหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวพนักงาน
สร้างส่วน "คำอธิบายตำแหน่ง" ของแผนการทำงาน พิมพ์สรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับความรับผิดชอบตำแหน่งงานทั่วไปที่จะดำเนินการและเป้าหมาย หากตำแหน่งอยู่ในฟิลด์ IT ให้พิมพ์คำอธิบายเช่น "ดูแลเนื้อหาเว็บและรูปแบบ" หรือ "ปรับการเข้าถึงฐานข้อมูลให้เหมาะสม" เขียนเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมที่พนักงานจะทำงานเช่น "ในการบำรุงรักษาไซต์" หรือ "การโทรหาที่อยู่อาศัยของลูกค้า"
พิมพ์ส่วน "หน้าที่งานหลัก" หรือ "หน้าที่" แสดงรายการเฉพาะการกระทำเทคนิคและ / หรือบริการที่ดำเนินการเป็นรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน เริ่มต้นด้วยงานที่พบบ่อยที่สุดและบ่อยครั้งที่พนักงานจะใช้เวลาทำ รวมเปอร์เซ็นต์โดยประมาณของเวลาทำงานทั้งหมดโดยเฉพาะงานนี้ด้วยการเข้ายึดรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันเช่นตำแหน่งหรือแผนก ด้านล่างหัวเรื่องของรายการระบุรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเพื่อดำเนินงานรวมถึงวัสดุทรัพยากรหรือเครื่องมือที่ใช้และเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้อง ทำรายการแต่ละงานตามลำดับความสำคัญหรือเปอร์เซ็นต์ของเวลาทำงานทั้งหมด
สร้างส่วน "คุณสมบัติ" และพูดถึงความสามารถทั่วไปและความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับประเภทของตำแหน่งรวมถึงประวัติการศึกษาและประวัติการทำงาน ใบอนุญาตการรับรองหรือการเป็นสมาชิกที่จำเป็นใด ๆ ก็สามารถแสดงได้เช่นกัน
พิมพ์ส่วน "การประเมินผล" หรือ "การตรวจสอบประสิทธิภาพ" ของแผนการทำงาน หากคุณเป็นนายจ้างคุณจะให้คะแนนคุณภาพงานของพนักงานในส่วนนี้ ทำรายการชื่อตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่งและสร้างมาตราส่วนการประเมินเช่น "ด้านล่างความคาดหวังตรงตามความคาดหวังหรือเกินความคาดหวัง" หากคุณเป็นพนักงานให้ระบุรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับการบรรลุเป้าหมายแต่ละข้อที่เชื่อมโยงกับตำแหน่ง
พิมพ์แบบฟอร์มลายเซ็นมาตรฐานที่ส่วนท้ายของเอกสารรวมถึง "วันที่รีวิว" "ชื่อพนักงาน" "หัวหน้างาน" หรือ "ชื่อผู้ตรวจสอบ" และ "ลายเซ็น" แต่ละสิ่งเหล่านี้จะถูกกรอกโดยบุคคลที่เหมาะสมทุกครั้งที่มีการทบทวนหรือรอบการประเมินผล
เคล็ดลับ
-
แผนการทำงานของพนักงานแต่ละคนนั้นมีความเฉพาะเจาะจงมากในตำแหน่งงานดังนั้นจึงอาจมีความยาวและรายละเอียดที่แตกต่างกันอย่างมาก
