การตั้งเป้าหมายด้านการบริหารเป็นวิธีหนึ่งที่ทำให้มั่นใจได้ว่างานจะตรงตามกำหนดเวลาที่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการจัดการทีมอย่างมีประสิทธิภาพเพราะมันง่ายกว่าที่จะทำให้ชัดเจนว่าทุกคนมีบทบาทในองค์กร เพื่อกำหนดเป้าหมายการบริหารที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องทำการวิจัยในลักษณะของโครงการและเพื่อทราบความสามารถของผู้ที่ทำงานในโครงการ การตั้งเป้าหมายการบริหารสามารถทำได้ง่าย ๆ โดยไม่มีความรู้ด้านเทคนิคและจะปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมอย่างมาก
แบ่งโครงการออกเป็นส่วนย่อย ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้จัดการได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นหากโครงการโดยรวมจะใช้เวลาหกสัปดาห์แบ่งมันออกเป็นส่วนรายสัปดาห์ สิ่งนี้จะช่วยให้รายงานความคืบหน้าเป็นประจำซึ่งจะช่วยให้คุณตอบสนองต่อจุดอ่อนที่อาจเกิดขึ้นได้ดีขึ้น
ตั้งค่าระบบรางวัลสำหรับการตีเป้าหมายรายสัปดาห์ สิ่งนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานมีแรงจูงใจในการปฏิบัติตามเป้าหมายการบริหารจัดการ ในช่วงเริ่มต้นของแต่ละสัปดาห์มีการประชุมสั้น ๆ ที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับงานธุรการที่จะเสร็จสมบูรณ์ในสัปดาห์นั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนคุ้นเคยกับบทบาทของพวกเขาและแจ้งให้ทราบถึงรางวัลสำหรับการตีเส้นตาย
จัดให้มีการซักถามตามปกติกับพนักงานที่ทำงานในโครงการในตอนท้ายของแต่ละสัปดาห์ อนุญาตให้พวกเขาบอกคุณเกี่ยวกับปัญหาการปฏิบัติงานซึ่งจะช่วยให้คุณจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติมให้กับพื้นที่เฉพาะในช่วงต้นสัปดาห์ถัดไป
กำหนดเป้าหมายที่สมเหตุสมผล หากสิ้นสัปดาห์แรกแสดงให้เห็นว่าโครงการดำเนินไปช้ากว่ากำหนดดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะเขียนงานการบริหารใหม่ ในขณะที่เป้าหมายควรทำหน้าที่เป็นกรอบ แต่ก็ควรมีความยืดหยุ่นบ้างเพราะเป้าหมายที่ไม่สามารถบรรลุได้จะนำไปสู่ขวัญกำลังใจต่ำในหมู่พนักงานของคุณ
จัดการประชุมเมื่อเสร็จสิ้นโครงการเพื่อรับข้อเสนอแนะโดยรวม สิ่งนี้จะปรับปรุงการจัดการโครงการอย่างมากในอนาคตและจะช่วยให้คุณได้รับความรู้ว่าพนักงานตอบสนองต่องานที่แตกต่างกันอย่างไร ทำให้ชัดเจนว่ายินดีต้อนรับการวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ จดบันทึกทั้งหมดที่กล่าวไว้ในเซสชันข้อเสนอแนะสำหรับบันทึกย่อของคุณ
