ร้านค้าปลีกมักจะมีขั้นตอนมากมายในกระบวนการทางบัญชี การเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์หลายรายการผ่านทางร้านค้าต้องการการรายงานโดยละเอียด เจ้าของและผู้จัดการมักจะตรวจสอบข้อมูลนี้อย่างใกล้ชิดเพื่อตรวจสอบสิ่งที่ขายดีและสิ่งที่ไม่ดี ด้วยข้อมูลนี้การเปลี่ยนแปลงกิจกรรมการดำเนินงานของร้านค้าสามารถช่วยปรับปรุงการทำกำไรให้สูงสุด เครื่องมือการบัญชีจำนวนมากสามารถทำให้กระบวนการจัดการดำเนินไปอย่างราบรื่น
วิธีการบัญชี
ธุรกิจขายสินค้าคงคลังมักจะใช้วิธีการบัญชีคงค้าง วิธีนี้ต้องมีการบันทึกธุรกรรมเมื่อเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงมือเปลี่ยนเงินสด ร้านค้าปลีกจะได้รับประโยชน์จากวิธีการนี้เนื่องจากมีการรายงานข้อมูลย้อนหลังที่แม่นยำสำหรับสินค้าที่ซื้อและขาย เมื่อ บริษัท ค้าปลีกเติบโตขึ้นอาจต้องเผชิญกับข้อกำหนดในอนาคตสำหรับการใช้วิธีการบัญชีคงค้าง หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปกำหนดให้วิธีการนี้สำหรับ บริษัท ในการรายงานข้อมูลทางการเงิน
การบัญชีสินค้าคงคลัง
การบัญชีสินค้าคงคลังต้องการหนึ่งในสองวิธีในการรายงาน: เป็นงวดหรือตลอดไป วิธีการเก็บสินค้าคงคลังตลอดเวลาทำงานได้ดีที่สุดสำหรับร้านค้าปลีก ภายใต้วิธีนี้บัญชีสินค้าคงคลังของร้านค้าจะได้รับการอัปเดตหลังจากการซื้อการขายหรือการปรับสินค้าแต่ละรายการในร้านค้า การนับสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องไม่ใช่ข้อกำหนดของวิธีการเก็บสินค้าคงคลังแบบถาวร บริษัท สามารถดำเนินการสินค้าคงคลังประจำปีเพื่อทำการปรับเปลี่ยนบัญชี
การควบคุมภายใน
ร้านค้าปลีกต้องการการควบคุมภายในเพื่อปกป้องสินค้าคงคลังของพวกเขา การควบคุมทั่วไปรวมถึงการอนุมัติคำสั่งซื้อการแยกหน้าที่การทบทวนประสิทธิภาพการหมุนเวียนสินค้าคงคลังการ จำกัด การเข้าถึงสินค้าคงคลังและการ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลทางบัญชี เจ้าของและผู้จัดการต้องเขียนส่วนควบคุมลงและบังคับใช้ในร้าน การแก้ไขอาจจำเป็นเมื่อพนักงานไม่สามารถทำตามการควบคุมภายใน สิ่งนี้ปรับแต่งการควบคุมและทำให้มั่นใจว่าทำงานได้ตามที่ต้องการ
การเงินทั่วไปขนาด
บริษัท สินค้ามักจะใช้งบกำไรขาดทุนขนาดปกติเพื่อรายงาน รายการนี้แสดงรายการทั้งหมดในข้อความสั่งเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย คำแถลงดังกล่าวให้การตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่าร้านค้าปลีกใช้เงินทุนเป็นจำนวนเท่าใดในสินค้าคงคลังต้นทุนการขายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการร้านค้า ในการสร้างงบกำไรขาดทุนขนาดปกติเจ้าของจะแบ่งรายการโฆษณาทั้งหมดตามยอดขายรวมของช่วงเวลาปัจจุบัน การสร้างเทรนด์นั้นต้องการเพียงการเปรียบเทียบข้อมูลเดือนปัจจุบันกับช่วงเวลาก่อนหน้า
