บริษัท ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงขนาดและขนาดต้องมีโครงสร้างองค์กรให้มีประสิทธิภาพ โครงสร้างนี้ใช้เพื่อกำหนดการจัดตำแหน่งตามลำดับชั้นและขั้นตอนการทำงานของ บริษัท การใช้โครงสร้างฝ่ายบริหารของ บริษัท ทำหน้าที่กำหนดนโยบายและขั้นตอนและอำนาจการดำเนินการ บริษัท ที่มีลำดับชั้นน้อยมากระหว่างผู้บริหารระดับสูงและพนักงานใช้โครงสร้างองค์กรในแนวนอน บริษัท ที่มีอำนาจสั่งการจำนวนมากระหว่างพนักงานและผู้บริหารใช้โครงสร้างองค์กรตามแนวตั้ง
แก้ไขอำนาจและความรับผิดชอบ
เมื่อ บริษัท ตัดสินใจโครงสร้างองค์กรแล้วไดอะแกรมความรับผิดชอบของผู้มีอำนาจก็ชัดเจนมาก ผู้จัดการทุกคนใน บริษัท จะผลักไสและมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาของตนและอธิบายถึงลักษณะที่งานต้องประสบความสำเร็จและกำหนดกรอบเวลาสำหรับพวกเขา ทุกครั้งที่ผู้ใต้บังคับบัญชามีข้อสงสัยใด ๆ เขาจะติดต่อผู้จัดการเพื่อขอคำชี้แจง เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดผู้จัดการตรวจสอบว่าผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาสามารถบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้หรือไม่
การประเมินระดับพนักงาน
โครงสร้างองค์กรช่วยให้ บริษัท ในการวิเคราะห์เงื่อนไขการรับพนักงาน ฝ่ายบริหารสามารถเปรียบเทียบระดับปัจจุบันของพนักงานในทุกแผนกในองค์กรกับระดับที่เหมาะสมที่สุด จากนั้นแผนกทรัพยากรบุคคลจะใช้มาตรการในการถ่ายโอนพนักงานจากแผนกที่มีพนักงานจำนวนมากไปยังแผนกที่มีพนักงานไม่ครบ แผนกทรัพยากรบุคคลแท็บความต้องการทักษะสำหรับแต่ละงานในองค์กร จากนั้นจะพยายามจับคู่พนักงานแต่ละคนกับงานที่สมบูรณ์แบบที่สุดตามทักษะและความถนัดของเขา
การเลือกโครงสร้างตามประเภทธุรกิจ
องค์กรเลือกโครงสร้างองค์กรตามประเภทการค้าวิสัยทัศน์ระยะยาวและผลิตภัณฑ์ที่ผลิต บริษัท ผลิตเสื้อผ้าอาจไม่จำเป็นต้องมีลำดับขั้นหลายระดับ สามารถจัดการการดำเนินงานโดยเจ้าของที่รักษาคำสั่งสูงสุดในขณะที่ผู้ผลิตคอมพิวเตอร์อาจต้องการคำสั่งหลายระดับกลางระหว่างผู้บริหารระดับสูงและพนักงานที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผลิต
สร้างแรงจูงใจให้พนักงาน
การออกแบบโครงสร้างองค์กรเป็นสิ่งที่พนักงานทุกคนใน บริษัท ทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายขององค์กร พนักงานทุกคนรับรู้ถึงวิสัยทัศน์และวัตถุประสงค์ขององค์กร พนักงานทุกคนมีแรงจูงใจและเป็นแรงผลักดันให้ปฏิบัติงานอย่างเต็มความสามารถ ฝ่ายบริหารชื่นชมพนักงานทุกคนที่ทำงานได้ดีและฝึกอบรมและพัฒนาผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือเป็นพิเศษ
