ในรูปแบบการบัญชีต้นทุนดั้งเดิม บริษัท จะจัดสรรต้นทุนโดยตรงของกิจกรรมให้กับกิจกรรมเฉพาะในขณะที่ต้นทุนทางอ้อมมีการกระจายตามสัดส่วนในกิจกรรมต่างๆทั้งหมดของ บริษัท การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC) พยายามจัดสรรต้นทุนทางอ้อมเหล่านี้ให้แม่นยำยิ่งขึ้นไปยังกิจกรรมเฉพาะ
อุตสาหกรรม
ABC สามารถนำไปใช้กับ บริษัท ใด ๆ ที่มีการดำเนินการผลิตและเป็นที่นิยมใช้ในผู้ผลิตรถยนต์และ บริษัท พลังงาน ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ABC ได้รับการจ้างงานใน บริษัท ที่ให้บริการหน่วยงานภาครัฐและองค์กรที่ไม่ใช่การผลิตอื่น ๆ โดยพื้นฐานแล้วทุกองค์กรใช้กระบวนการและกิจกรรมเพื่อแปลงเงินทุนและทรัพยากรเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการ การระบุและการหาปริมาณต้นทุนของกระบวนการและกิจกรรมเหล่านี้เป็นสาระสำคัญของ ABC
ระบบ ABC
ABC พยายามที่จะตรวจสอบแต่ละกระบวนการทางธุรกิจหรือกิจกรรมและแบ่งมันออกเป็นองค์ประกอบที่ไม่ต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่นสำนักงานอาจแบ่งการดำเนินการบัญชีเจ้าหนี้ออกเป็นหลายกิจกรรม: การโต้ตอบกับการจัดซื้อการรับใบแจ้งหนี้การประสานงานกับผู้ขายการปล่อยเช็คและการจัดการปัญหาการคืนสินค้าใด ๆ ในทำนองเดียวกันผู้ผลิตรถยนต์อาจแบ่งกิจกรรมการผลิตออกเป็นส่วนต่าง ๆ ของรถหรือหยุดตามสายการประกอบ มีซอฟต์แวร์ ABC ให้ใช้ซึ่งสามารถใช้เพิ่มเติมนอกเหนือจากซอฟต์แวร์การบัญชีแบบดั้งเดิมของ บริษัท เพื่อช่วยในการควบคุมและรวบรวมข้อมูลนี้
เอบีซีเอาท์พุท
เป้าหมายของ ABC คือการระบุและคำนวณจุดข้อมูลพื้นฐานห้าประการ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายของกิจกรรมและกระบวนการทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายของค่าใช้จ่ายในกิจกรรมที่เพิ่มขึ้นหรือไม่ใช่มูลค่า; มาตรการประสิทธิภาพสำหรับกิจกรรมและกระบวนการทางธุรกิจ ต้นทุนผลิตภัณฑ์และบริการที่ถูกต้อง และระบุตัวขับเคลื่อนต้นทุน ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อผลักดันการลงทุนทางการเงินและการตัดสินใจในการดำเนินงาน
ความซับซ้อน
ในหลาย ๆ องค์กรอาจไม่มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับ ABC อาจต้องมีการพัฒนาการคำนวณหรือมาตรการใหม่ บางครั้ง บริษัท จะพึ่งพาที่ปรึกษา ABC เพื่อช่วยดำเนินการตามมาตรการใหม่เหล่านี้ สถาบันนักบัญชีการจัดการของชาร์เตอร์ดแนะนำให้เริ่มต้นด้วยโปรแกรม ABC ง่าย ๆ ในขณะที่ระบุว่าปัญหาใดมีความสำคัญต่อ บริษัท อย่างแท้จริงเมื่อ ABC ยอมรับมากขึ้นและการจัดการคุ้นเคยกับมาตรการใหม่มากขึ้นโปรแกรม ABC จึงสามารถขยายได้
ABC ที่ขับเคลื่อนด้วยเวลา
ในปี 2550 โรเบิร์ตแคปแลนศาสตราจารย์โรงเรียนธุรกิจฮาร์วาร์ดได้นำเสนอแนวคิดของ ABC เบื้องต้น ภายใต้ TDABC การวัดที่จำเป็นเท่านั้นคือค่าใช้จ่ายเป็นครั้งคราว คำถามสำคัญสองข้อของ TDABC คือ“ ราคาต่อหน่วยในการจัดหาทรัพยากรสำหรับแต่ละกระบวนการทางธุรกิจเท่าไหร่” และ“ ต้องใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานที่จำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์ธุรกรรมและลูกค้าของ บริษัท ” จากข้อมูลของ Kaplan โปรแกรมควบคุมต้นทุนทั้งสองนี้เพียงพอที่จะเป็นแนวทางในการตัดสินใจทางธุรกิจส่วนใหญ่
