การชำระเงินล่วงหน้าเป็นค่าใช้จ่ายหรือรายได้ที่จ่ายหรือรับล่วงหน้าของการส่งมอบสินค้าหรือบริการ ค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้าเป็นที่รู้จักกันเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและอาจรวมถึงรายการต่างๆเช่นเบี้ยประกันค่าเช่าและเครื่องใช้สำนักงานรวมถึงโทรศัพท์ค่าไฟฟ้าและค่าน้ำประปา เงินที่ได้รับล่วงหน้าจากธุรกิจหลังจากลูกค้าส่งการชำระเงินล่วงหน้าเป็นที่รู้จักกันเป็นรายได้แบบเติมเงิน กำหนดการชำระเงินล่วงหน้าสรุปคำสั่งซื้อและลำดับความสำคัญที่ธุรกิจทำหรือรับชำระล่วงหน้าสำหรับจำนวนรายการที่กำหนด กำหนดการใช้ในการตัดสินใจใช้จ่ายและพยากรณ์ความต้องการใช้จ่ายในอนาคตในกระบวนการบัญชีบริหาร
การเตรียมกำหนดการสำหรับค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
ใช้สเปรดชีตเพื่อสร้างบัตรกำนัลวารสารที่มีคอลัมน์ชื่อ“ ผู้จัดหา”“ รายการจ่ายล่วงหน้า” คำอธิบายของการทำธุรกรรม”“ วันที่ชำระล่วงหน้า”“ จำนวนค่าใช้จ่ายชำระล่วงหน้า” คอลัมน์หักบัญชี”“ คอลัมน์เครดิต” และ“ ติดตามความคิดเห็น”
รายการรายการที่จ่ายล่วงหน้าในบัตรกำนัลวารสารบันทึกจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าทั้งหมดในสมุดรายวันและจากนั้นกระจายลงในเดือนหรือไตรมาสที่เฉพาะเจาะจงที่จะครอบคลุมโดยค่าใช้จ่ายการชำระเงินล่วงหน้า เดบิตบัญชีสินทรัพย์และบัญชีเงินสดเมื่อมีการจ่ายเงินสด ทำการปรับรายการโดยเครดิตบัญชีสินทรัพย์และหักบัญชีค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเมื่อมีการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ
โอนค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าไปยังงบดุล ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าถือเป็นสินทรัพย์และโอนไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายและรายได้ คุณจะยังคงทำการปรับรายการในแต่ละเดือนหรือไตรมาสสำหรับระยะเวลาครอบคลุมโดยค่าใช้จ่ายการชำระเงินล่วงหน้า
การเตรียมกำหนดเวลาสำหรับการรับเงินล่วงหน้า
ใช้สเปรดชีตเพื่อสร้างบัตรกำนัลวารสารที่มีคอลัมน์ชื่อ "ลูกค้า" "รายการรายได้ชำระล่วงหน้า" คำอธิบายของการทำธุรกรรม "" วันที่ชำระล่วงหน้า "" จำนวนเงินรายได้ชำระล่วงหน้า "คอลัมน์หักบัญชี" "คอลัมน์เครดิต" และ " ติดตามความคิดเห็น”
บันทึกรายชื่อลูกค้าที่จ่ายล่วงหน้าในใบสำคัญบันทึกรายวันบันทึกจำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าทั้งหมดลงในสมุดรายวันแล้วแจกให้ในเดือนหรือไตรมาสที่ระบุเพื่อรับรายได้แบบชำระล่วงหน้า เครดิตบัญชีความรับผิดและเดบิตบัญชีเงินสดเมื่อได้รับเงินสด โพสต์รายการปรับปรุงการหักบัญชีความรับผิดและเครดิตบัญชีรายได้เมื่อคุณให้บริการเพื่อรับรู้รายได้
โอนรายได้ที่ชำระล่วงหน้าไปยังงบดุลและถือว่าเป็นหนี้สิน รายได้ที่ได้รับจะถูกโอนไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายและรายได้ คุณจะยังคงทำการปรับรายการในแต่ละเดือนสำหรับรอบระยะเวลาที่ครอบคลุมโดยรายได้ที่ชำระล่วงหน้า
เคล็ดลับ
-
คุณสามารถชำระเงินล่วงหน้าของหนี้สินที่มีอยู่เช่นเงินให้สินเชื่อเพื่อลดค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยที่จะเกิดขึ้นกับจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้า แสดงคำอธิบายที่ชัดเจนของธุรกรรมการชำระเงินล่วงหน้าทั้งหมดเพื่อให้ง่ายต่อการตีความโดยสมาชิกของการจัดการขององค์กร
การเตือน
ไม่รับรู้รายได้ที่ชำระล่วงหน้าเป็นรายได้ที่รับรู้ก่อนระยะเวลาการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการและหลังการส่งมอบผลิตภัณฑ์จริงเนื่องจากการกระทำดังกล่าวจะทำให้เกิดการแปลงหนี้สินทางธุรกิจเป็นสินทรัพย์
