ไม่ว่าจะเป็นสำหรับผู้สอนศาสนาเต็มเวลาการเดินทางไปต่างประเทศระยะสั้นหรือคริสตจักรในเมืองที่จัดตั้งขึ้นการเขียนจดหมายบริจาคสำหรับกระทรวงของคุณอาจเป็นงานที่หนักหน่วง การระดมทุนที่จำเป็นนั้นไม่ใช่งานที่ชื่นชอบเสมอไป แต่จดหมายที่ชัดเจนและตรงไปตรงมาจะสื่อสารความต้องการของคุณไปยังหัวใจของผู้บริจาคที่มีศักยภาพ เรียนรู้ขั้นตอนในการเขียนจดหมายบริจาคให้กระทรวงของคุณสำหรับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นหรือเพียงเพื่อให้องค์กรลอย
เขียนวันที่พร้อมที่อยู่ของผู้รับที่มุมซ้ายบนของจดหมาย เริ่มต้นจดหมายด้วย“ ที่รัก _.”
เริ่มต้นย่อหน้าแรกด้วยชื่อและรายละเอียดของกระทรวงและเหตุผลที่คุณเขียนจดหมาย อธิบายถึงความพยายามที่กระทรวงกำลังทำในเรื่องที่เน้นและการบริจาคช่วยเหลือผู้คนที่ต้องการความช่วยเหลืออย่างไร รวมรูปถ่ายของผู้คนหรือโครงการที่กระทรวงช่วยเหลือ
ทำการอุทธรณ์สำหรับพันธกิจของคุณในวรรคที่สองของจดหมายของคุณ อธิบายว่าการมีส่วนร่วมช่วยกระทรวงนี้มาก่อนและเงินทุนนั้นยังจำเป็นต่อการทำงานของคุณต่อไป อธิบายประสบการณ์ส่วนตัวของคุณกับกระทรวง ตัวอย่างเช่นพูดถึงบุคคลที่คุณเอื้อมมือออกไปหรือสิ่งปลูกสร้างที่คุณช่วยสร้าง
ขอบริจาคเป็นพิเศษในวรรคสามไม่ว่าจะเป็นสาระสำคัญหรือเป็นเงิน อธิบายว่าผู้บริจาคสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างไรโดยส่งเช็คหรือบริจาคออนไลน์ ขอเงินบริจาคในช่วงเช่น $ 25, $ 50 หรือ $ 100 หรือจำนวนเงินใด ๆ ที่สามารถใช้ได้กับกระทรวงของคุณ รวมเส้นตายสำหรับการบริจาค
ปิดจดหมายโดยขอบคุณผู้รับสำหรับเวลาและความกรุณา ลงนามในจดหมายและระบุข้อมูลติดต่อและชื่อกระทรวงที่ด้านล่าง