การจัดทำรายงานทรัพยากรบุคคลนั้นต้องมีความรู้ในสาขาวิชาทั้งหมดในสาขาทรัพยากรบุคคลเช่นเดียวกับความเข้าใจในความต้องการของสถานที่ทำงานความสำเร็จและกลยุทธ์ทางธุรกิจ รายงานทรัพยากรมนุษย์อาจทำหน้าที่จุดประสงค์เดียวกับการตรวจสอบทรัพยากรบุคคล ในการตรวจสอบทรัพยากรบุคคลบันทึกการจ้างงานการคาดการณ์แนวโน้มและการจัดการเป็นส่วนสำคัญในการกำหนดผลตอบแทนจากการลงทุนในกิจกรรมแผนกทรัพยากรมนุษย์
พูดคุยกับผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณหรือประธานเจ้าหน้าที่บริหารของ บริษัท เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของรายงาน HR ตรวจสอบว่ารายงานควรจะอยู่ในพื้นที่หนึ่งที่เฉพาะเจาะจงบางส่วนหรือทั้งหมดของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ทำหน้าที่ ถามผู้ที่จะได้รับรายงานเพราะอาจกำหนดประเภทของข้อมูลลับที่ควรเปิดเผย
ขอข้อมูลการสำรวจสำมะโนประชากรของพนักงานจากเจ้าหน้าที่ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์หรือผู้จัดการไอที ขึ้นอยู่กับสิ่งที่รายงานทรัพยากรบุคคลของคุณครอบคลุมคุณอาจต้องจัดเรียงข้อมูลตามตัวแปรที่แตกต่างกันเช่นการครอบครองและประสิทธิภาพแผนกหรือแผนกและเงินเดือน หากคุณกำลังสร้างรายงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบนโยบายการจ้างงานโอกาสที่เท่าเทียมของคุณการเรียงลำดับเพิ่มเติมตามเชื้อชาติเพศอายุสถานะทหารผ่านศึกและความพิการจะเป็นสิ่งจำเป็น
ตรวจสอบข้อมูลพนักงานเพื่อความถูกต้องและครบถ้วน ทำการแก้ไขและร้องขอรายงานการสำรวจสำมะโนประชากรของพนักงานหากจำเป็น ข้อมูลเช่นตำแหน่งพนักงานอายุงานเชื้อชาติเพศการมอบหมายแผนกการเข้าร่วมประชุมและการปฏิบัติงานต้องแม่นยำในการจัดทำรายงานที่ครอบคลุม
รวบรวมสำเนาของแบบฟอร์มการจ้างงาน รายงานทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมจะระบุถึงนโยบายและกระบวนการดังนั้นจึงควรตรวจสอบแบบฟอร์มที่ใช้สำหรับการดำเนินการจ้างงานทุกประเภท รวบรวมแอปพลิเคชันแบบฟอร์มการประเมินผู้สรรหาเอกสารการประเมินประสิทธิภาพรายงานการลงโทษทางวินัยและการร้องทุกข์แบบฟอร์มข้อมูลลับของพนักงานและสำเนาคู่มือพนักงานของคุณ
เขียนโครงร่างของพื้นที่โฟกัส พื้นที่ที่แนะนำ ได้แก่: กฎหมายที่มีผลต่อการเปลี่ยนแปลงผลประโยชน์ของพนักงาน แนวโน้มการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับกำลังงานหลายระดับ การฝึกอบรมและพัฒนาเพื่อการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง โอกาสในการพัฒนาโปรโมชั่นและมืออาชีพพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพภายในสถานที่ทำงานของคุณ และการวิเคราะห์ผลประกอบการของ บริษัท เมื่อเทียบกับอุตสาหกรรมและธุรกิจอื่น ๆ
ทำการวิจัยเกี่ยวกับพื้นที่ที่คุณตั้งใจจะวิเคราะห์ อ่านบทความสถิติข้อมูลและวารสารการค้าเพื่อรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับแต่ละจุดเน้น จัดเตรียมไฟล์สำหรับแต่ละหัวข้อและวางการวิจัยและข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับที่ทำงานของคุณในแต่ละไฟล์ การจัดระเบียบงานวิจัยและข้อมูลของคุณในลักษณะนี้ทำให้ง่ายต่อการมุ่งเน้นในแต่ละหัวข้อ
สร้างการวิเคราะห์เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับแต่ละพื้นที่โฟกัส - ทีละหนึ่งพื้นที่ การวิเคราะห์ของคุณจะประกอบด้วยคำอธิบายของข้อมูลสถานที่ทำงานการเปรียบเทียบข้อมูลกับแนวทางปฏิบัติที่ผ่านมาและแนวโน้มการจ้างงานในปัจจุบันและคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงในแต่ละด้านของทรัพยากรมนุษย์และฟังก์ชั่นการจ้างงาน
ร่างคำแนะนำเกี่ยวกับรายงาน HR ของคุณ อธิบายวัตถุประสงค์ของรายงานที่มีการแจกจ่ายรายงานและผลลัพธ์ที่ต้องการ เขียนแบบร่างของคุณด้วยรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่เก็บข้อมูลแนะนำทั้งหมดไว้ในหน้าประมาณสามหน้า บทสรุปผู้บริหารที่จัดทำขึ้นอย่างดีนั้นจัดทำขึ้นโดยทั่วไปหลังจากทำรายงานเสร็จเช่นเดียวกับบทสรุปผู้บริหารของแผนธุรกิจ ผู้อ่านควรอ่านบทแนะนำของคุณและทำความเข้าใจกับหัวข้อของทุกส่วนในรายงาน
