เมื่อคุณต้องเขียนรายงานมืออาชีพคุณอาจสับสนเกี่ยวกับข้อมูลที่จะรวม การเขียนเชิงธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับรายงานมักมีรูปแบบและสไตล์ที่ควรปฏิบัติตาม เมื่อคุณคุ้นเคยกับการเขียนในรูปแบบและสไตล์ที่จำเป็นสำหรับรายงานมืออาชีพคุณควรจะสามารถเขียนรายงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ตรวจสอบรูปแบบการเขียนรายงาน การเขียนรายงานมีประสิทธิภาพสูงซึ่งแตกต่างจากการเขียนเชิงบรรยายหรือเรียงความ ควรลบคำฟุ่มเฟือยใด ๆ และภาษาที่ง่ายและตรงไปตรงมา ใช้เสียงที่ใช้งานและหลีกเลี่ยงข้อมูลที่ซ้ำซ้อน
เพิ่มรายการหัวข้อย่อยเมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถ แทนที่จะอธิบายบางสิ่งในรูปแบบประโยครายงานจะอธิบายด้วยรายการหัวข้อย่อย ตัวอย่างเช่นคุณสมบัติของโครงการธุรกิจจะไม่ถูกเขียนในรูปแบบย่อหน้า แต่แสดงรายการเป็นกระสุน
แยกย่อหน้าเพื่อให้แต่ละบรรทัดมีความยาวเพียงไม่กี่บรรทัด การเขียนรายงานไม่รวมความยาวของย่อหน้า
หลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลที่ผู้ชมของคุณรู้จักอยู่แล้ว ด้วยการเขียนเรียงความคุณมักจะคิดว่าผู้อ่านไม่ทราบหัวข้อ ในการเขียนรายงานลบข้อมูลทั้งหมดที่ผู้ชมของคุณรู้จักอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนรายงานเกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท ใหม่สำหรับเจ้าหน้าที่การจัดการอย่ารวมข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณที่ผู้จัดการจะทราบแล้ว อย่างไรก็ตามข้อมูลนั้นอาจถูกรวมไว้หากรายงานนั้นมีไว้สำหรับกลุ่มของพนักงานใหม่
รวมวัสดุเสริมด้วยรายงานธุรกิจ สิ่งต่างๆเช่นแผนภูมิกราฟภาพถ่ายตารางไดอะแกรมและภาพอื่น ๆ สามารถใช้เพื่อปรับปรุงรายงานและทำให้ความหมายชัดเจนยิ่งขึ้น
ใส่หัวเรื่องในรายงานเพื่อให้การอ้างอิงส่วนต่างๆง่ายขึ้นสำหรับผู้อ่าน
