วิธีวิเคราะห์รายงานประสิทธิภาพ

ธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กวิเคราะห์รายงานเพื่อทำความเข้าใจแนวโน้มตรวจสอบประสิทธิภาพที่ผ่านมาและคาดการณ์ประสิทธิภาพในอนาคต รายงานอาจถูกวิเคราะห์โดยสมาชิกในทีมผู้บริหารหรือนักวิเคราะห์เฉพาะทางที่มีทักษะสูงในการตีความระบบธุรกิจอัจฉริยะ รายงานประสิทธิภาพหลายอย่างรวมถึงข้อมูลเชิงปริมาณเช่นผลลัพธ์การขายหรือผลลัพธ์ของแคมเปญการตลาดหรือข้อมูลเชิงคุณภาพเช่นความคิดเห็นของลูกค้าการวิเคราะห์ประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพต้องใช้กระบวนการทีละขั้นตอนที่เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าเป้าหมายและจบลงด้วยการสรุปผลการวิจัยและแผนปฏิบัติการ

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษ

• การเขียนใช้

• คอมพิวเตอร์

• แอปพลิเคชั่นประมวลผลคำ

• แอปพลิเคชันการรายงาน

กำหนดวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายของการวิเคราะห์ของคุณ หากคุณเพิ่งจ้างนักวิเคราะห์การรายงานใหม่และถูกขอให้ตรวจสอบงานของเธอวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ของคุณอาจเป็นการเปิดเผยข้อผิดพลาดหรือปัญหา หากยอดขายของ บริษัท มีแนวโน้มลดลงจุดประสงค์ของการวิเคราะห์ของคุณอาจเพื่อค้นหาสาเหตุที่แท้จริงของประสิทธิภาพที่ไม่ดี

กำหนดกรอบเวลาสำหรับการวิเคราะห์ของคุณ คุณอาจต้องการเปรียบเทียบประสิทธิภาพในปีนี้กับประสิทธิภาพของปีที่แล้วหรือจากวันที่ระบุกับวันที่ปัจจุบัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอบเวลาประสิทธิภาพของคุณยาวพอที่จะระบุแนวโน้มและบรรลุเป้าหมายการวิเคราะห์ของคุณ

รวบรวมข้อมูลและรายงานที่สอดคล้องกับเป้าหมายและกรอบเวลาของคุณ หากคุณใช้ Microsoft Excel ให้ลองซ่อนหรือแยกองค์ประกอบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้ ฟังก์ชันการเรียงลำดับการกรองและตารางสาระสำคัญอาจมีประโยชน์มาก

ตรวจสอบข้อมูลและรายงานและค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายการวิเคราะห์ของคุณ พยายามค้นหารูปแบบองค์ประกอบที่โดดเด่นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญตัวเลขที่ดูสูงหรือต่ำเกินไป การใช้คู่มือหรือเครื่องมือเน้นข้อความออนไลน์และ / หรือการจดบันทึกอาจช่วยได้ดังนั้นคุณสามารถจดจำและอ้างอิงกลับไปยังสิ่งที่ดึงดูดสายตาของคุณได้

ตีความข้อมูล ระบุและจัดทำเอกสารแนวโน้มที่คุณค้นพบเมื่อคุณตรวจสอบข้อมูลและรายงาน วาดข้อค้นพบที่สำคัญที่สุดและสอดคล้องกับเป้าหมายการวิเคราะห์ของคุณโดยตรง

สรุปสิ่งที่คุณค้นพบในบันทึกรายงานหรืออีเมล เริ่มต้นด้วยบทสรุปผู้บริหารที่อธิบายการวิเคราะห์ของคุณและเน้นการค้นพบที่สำคัญ รวมถึงระดับรายละเอียดที่เหมาะสมและคำแนะนำของคุณสำหรับขั้นตอนถัดไป

เคล็ดลับ

• นอกเหนือจากการวิเคราะห์ด้วยตนเองแล้ว บริษัท บางแห่งอาจต้องการพิจารณาลงทุนในเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์นี้รวบรวมรวบรวมวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลและข้อมูลตามข้อกำหนดของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ

การเตือน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ใช้สร้างรายงานประสิทธิภาพมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ ความถูกต้องของข้อมูลเป็นกุญแจสำคัญในการวิเคราะห์รายงานที่มีประสิทธิภาพ