การบัญชีมีกลุ่มและชื่อเฉพาะสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ การแยกรายการเหล่านี้ช่วยให้เข้าใจสถานะทางการเงินของ บริษัท ได้ดีขึ้น บัญชีเจ้าหนี้เป็นทั้งกลุ่มสำหรับธุรกรรมและประเภทของธุรกรรมเฉพาะ ในกรณีส่วนใหญ่เจ้าหนี้การค้าเป็นผลมาจากการซื้อสินค้าหรือบริการด้วยเครดิตจากผู้ขายและซัพพลายเออร์
บัญชีเจ้าหนี้กำหนด
เจ้าหนี้การค้าเป็นหนี้สินตามเงื่อนไขทางบัญชี ข้อมูลที่รายงานแสดงถึงการเรียกร้องกับสินทรัพย์ของ บริษัท เงินสดส่วนใหญ่ วิธีการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างใช้บัญชีเจ้าหนี้เพื่อกำหนดรายการที่ บริษัท ยังคงค้างชำระเงินให้กับธุรกิจอื่น ในฐานะที่เป็นหนี้สินบัญชีรายการบัญชีเจ้าหนี้ในงบดุล
ตัวอย่างรายการบันทึกประจำวัน
สมมติว่า บริษัท ซื้อเครื่องใช้สำนักงาน 500 ดอลลาร์ในบัญชี แผนกบัญชีของ บริษัท จะหักค่าใช้จ่ายเครื่องใช้สำนักงานเป็นเงิน $ 500 และบัญชีเครดิตที่ต้องจ่าย $ 500 บัญชีเจ้าหนี้เป็นบัญชีเฉพาะของผู้ขายซึ่งจะได้รับเงินในที่สุด ในการบันทึกการชำระเงินนักบัญชีจะหักบัญชีสำหรับ $ 500 และเครดิตเงินสดสำหรับ $ 500 สิ่งนี้จะลบรายการออกจากหนังสือของ บริษัท
คำจำกัดความอื่น ๆ
เนื้อหาหมายถึงรายการที่เป็นของธุรกิจ บริษัท สามารถซื้อสินทรัพย์โดยใช้บัญชีเจ้าหนี้ จากตัวอย่างก่อนหน้านักบัญชีจะหักเงินจากบัญชีสินทรัพย์แทนที่จะเป็นบัญชีค่าใช้จ่ายในรายการแรก ส่วนของผู้ถือหุ้น ได้แก่ การลงทุนโดยบุคคลหรือสถาบันการเงิน การซื้อหุ้นสามัญและหุ้นบุริมสิทธิเป็นตัวกำหนดธุรกรรมเหล่านี้ หุ้นทุนซื้อคืน - หุ้นที่ถือโดย บริษัท - สามารถตกอยู่ภายใต้ส่วนของผู้ถือหุ้น
การรายงาน
ส่วนที่สองในงบดุลประกอบด้วยหนี้สินทั้งหมดสำหรับ บริษัท เจ้าหนี้การค้าเป็นหนี้สินหมุนเวียนซึ่งหมายความว่า บริษัท คาดว่าจะชำระยอดคงค้างภายใน 12 เดือน ในขณะที่บัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมดของ บริษัท อาจไม่หายไป บริษัท ต่างๆจะชำระบัญชีแต่ละบัญชีอย่างต่อเนื่องและมีภาระหนี้สินใหม่ ความสัมพันธ์มักเป็นไปได้ระหว่างสินทรัพย์หมุนเวียนและหนี้สินหมุนเวียนที่แสดงในงบดุล