วิธีการเชิญที่ยิ่งใหญ่เปิด

ขอแสดงความยินดี! คุณกำลังมีพิธีเปิด นั่นคือความสำเร็จที่จะภาคภูมิใจและเพื่อเฉลิมฉลอง คำเชิญที่คุณส่งออกควรสะท้อนถึงสไตล์ที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ นอกเหนือจากพื้นฐานของ "ใครทำอะไรที่ไหนเมื่อไหร่และทำไม" คำเชิญของคุณจะนำเสนอข้อความในลักษณะที่นำเสนอ จากสคริปต์ที่สง่างามบนกระดาษนูนไปจนถึงลูกโป่งและธีมสัตว์น่ารักคำเชิญเปิดงานที่ยิ่งใหญ่อาจเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการตามที่คุณต้องการ นี่คือขั้นตอนในการทำคำเชิญเปิดตัวของคุณเอง

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษการ์ดและซองจดหมายคุณภาพสูง

• ซอฟต์แวร์การพิมพ์

ให้ความคิดกับข้อความที่คุณต้องการสื่อ มันจะเป็นอมตะแบบคลาสสิกหรือไม่? อารมณ์ขัน? พิธีการ? สง่างามสบาย ๆ เสียง upbeat? รูปแบบโดยรวมและการออกแบบคำเชิญของคุณจะมอบบรรยากาศที่สำคัญให้กับผู้รับ ซองจดหมายที่มีลายนูนพูดปริมาณมากก่อนที่จะเปิดได้ การแกะสลักสีทองการพิมพ์ที่คมชัดและชัดเจนสคริปต์ที่หรูหรา - พวกเขาล้วนมีข้อความของตัวเอง

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกธีมโดยรวมแล้วให้เลือกวิธีสร้างคำเชิญ คุณมีหลายทางเลือก มีหลาย บริษัท ที่เสนอซอฟต์แวร์การพิมพ์ โปรแกรมซอฟต์แวร์การ์ดอวยพรชั้นนำสองโปรแกรม ได้แก่ PrintMaster Platinum และ The Print Shop Deluxe ของ Broderbund ด้วยชุดของแบบอักษรรูปภาพชุดรูปแบบและแม่แบบให้เลือกโปรแกรมเหล่านี้ให้ผลลัพธ์แบบมืออาชีพ คอมพิวเตอร์ใหม่หลายเครื่องมาพร้อมกับซอฟต์แวร์การพิมพ์ที่ติดตั้งล่วงหน้าดังนั้นคุณอาจมีโปรแกรมการพิมพ์ที่เหมาะกับงานอยู่แล้ว นอกจากนี้ยังมีเว็บไซต์ที่มีเทมเพลต (ดูที่ส่วนอ้างอิง) ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์เพื่อสร้างคำเชิญของคุณ เทมเพลตเหล่านี้พร้อมใช้งานแล้วคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มกราฟิกเพิ่มเติม

เมื่อคุณตัดสินใจใช้ซอฟต์แวร์การพิมพ์แล้วให้เลือกเทมเพลตจากส่วนคำเชิญและเลือกแบบอักษรที่คุณต้องการใช้ พิมพ์ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้รายละเอียดทั้งหมดเช่นข้อมูลการติดต่อสถานที่ตั้งและสถานที่ที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าร่วมอย่าลืมถามผู้รับถึง R.S.V.P ข้อมูลการติดต่อของคุณเป็นสิ่งสำคัญมากดังนั้นให้สมบูรณ์มาก ให้ชื่อ บริษัท ของคุณชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์อีเมล FAX URL ของเว็บไซต์ของคุณและบุคคลที่จะติดต่อเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม เสนอเหตุผลเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่ต้องการมาฉลองของคุณ อาหารและเครื่องดื่มฟรีเป็นท่าทางที่ดีและน่าดึงดูดอยู่เสมอ โฮสต์ภาพวาดสำหรับรางวัล หากคุณคิดว่าอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคนที่จะหาคุณลองใส่ภาพแผนที่ในคำเชิญด้วยดาวดวงใหญ่ที่ระบุตำแหน่งของคุณ

ลองใช้แบบอักษรและชุดรูปแบบที่แตกต่างกัน บันทึกการออกแบบแต่ละรายการเป็นเอกสารแยกต่างหากเพื่อให้คุณไม่ต้องทำงานหนักทั้งหมด พิมพ์งานออกแบบต่าง ๆ ของคุณลงบนกระดาษธรรมดาเพื่อให้คุณเปรียบเทียบได้ดีขึ้น การทดลองใช้กระดาษราคาถูกช่วยให้คุณทราบว่าด้านใดและด้านที่สองคืออะไรคุณจึงสามารถโหลดเครื่องพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง มีเพื่อนหรือผู้ร่วมงานคอยดูการออกแบบที่หลากหลายกับคุณเพื่อช่วยคุณเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับงานเปิดตัวของคุณ ดวงตาคู่ที่สองมักจะจับสิ่งที่คุณพลาดไปและเสนอมุมมองที่แตกต่างออกไป

ซื้อกระดาษการ์ดและซองจดหมายคุณภาพดีที่สุดที่คุณสามารถซื้อได้ คุณสามารถค้นหาได้ที่ศูนย์จัดหาสำนักงานส่วนใหญ่หรือออนไลน์ คุณต้องการฉายภาพที่เป็นมืออาชีพมากที่สุด กระดาษกลอสเหมาะสำหรับการ์ดที่มีรูปถ่ายในขณะที่กระดาษเคลือบจะดีเมื่อคุณทำการ์ดที่มีข้อความเป็นตัวหนา คุณสามารถซื้อกระดาษคุณภาพสูงที่มีขอบขนนกหรือกระดาษที่มีพื้นผิวซึ่งทั้งคู่มีลักษณะและความรู้สึกที่ดีงามมาก

เมื่อคุณตัดสินใจออกแบบขั้นสุดท้ายแล้วให้โหลดเครื่องพิมพ์ด้วยกระดาษการ์ดอวยพร อนุญาตให้ด้านที่หนึ่งแห้งสนิทก่อนพิมพ์สองด้านเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดรอยเปื้อน พิมพ์สำเนาทดสอบหนึ่งชุดก่อน ทำการปรับเปลี่ยนตามที่คุณต้องการและพิมพ์สำเนาทดสอบอีกชุด หากคำเชิญออกมาตามที่คุณต้องการให้พิมพ์จำนวนสำเนาที่คุณต้องการต่อไป ใส่ซองจดหมายและพิมพ์ซองจดหมายด้วยเว้นแต่คุณจะตั้งใจเขียนด้วยมือ ซองจดหมายที่เขียนด้วยลายมือสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวที่ดีมากแม้ว่าการพิมพ์ที่พิมพ์จะวาดภาพที่มีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น เลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ สิ่งที่เหลือคือการเก็บซองจดหมายและนำไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อส่งจดหมาย

เคล็ดลับ

• ด้วยซอฟต์แวร์การพิมพ์คุณภาพเยี่ยมที่มีอยู่ในปัจจุบันไม่จำเป็นต้องไปที่ บริษัท การพิมพ์ระดับมืออาชีพเพื่อสร้างคำเชิญของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการสไตล์และผลลัพธ์ระดับมืออาชีพอย่างแท้จริงหรือคุณไม่มีเวลาทำมันด้วยตัวคุณเองให้พิจารณาการลงทุนที่ชาญฉลาดในธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ลดหย่อนภาษีได้ อย่าลืมสั่งคำเชิญของคุณและส่งพวกเขาด้วยเวลาเหลือเฟือก่อนจัดงาน ตรวจสอบและตรวจสอบคำเชิญของคุณอีกครั้งก่อนส่งจดหมาย ไม่มีอะไรน่ากลัวไปกว่าการส่งคำเชิญที่มีข้อผิดพลาดที่แจ่มชัดหรือข้อมูลการติดต่อขาดหายไป การมีลูกโป่งและสัญญาณเปิดที่ยิ่งใหญ่นอกธุรกิจของคุณไม่เพียง แต่สร้างความตื่นเต้น แต่ยังช่วยให้ผู้คนค้นหาคุณได้อย่างง่ายดาย พิจารณาใส่นามบัตรสองสามใบในคำเชิญ ด้วยวิธีนี้แม้ว่าบุคคลไม่สามารถเข้าร่วมได้เขาหรือเธอจะมีบัตรของคุณสะดวกสำหรับการอ้างอิงในอนาคต