โดยทั่วไปรายงานประจำวันจะเป็นเอกสารที่พนักงานจัดทำขึ้นเพื่อส่งให้หัวหน้างานของพวกเขา รายงานมาตรฐานประกอบด้วยรายละเอียดว่าพวกเขาใช้เวลาทำงานอย่างไรรวมถึงความสำเร็จหรือความท้าทายที่พบ หากโครงการเฉพาะกำลังดำเนินการรายงานรายวันมีจุดประสงค์ในการอัพเดทเจ้านายตามสถานะของโครงการ บ่อยครั้งที่รายงานสรุปแผนสำหรับวันทำงานต่อไป
ทำไมคุณควรเขียนรายงานประจำวัน
รายงานรายวันอัพเดทผู้นำทีมหรือผู้จัดการเกี่ยวกับโครงการต่อเนื่อง ควรให้ภาพรวมที่อธิบายงานและความคืบหน้าของสมาชิกแต่ละคน สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาของการประชุมรายวัน แต่ก็ยังช่วยให้โครงการสามารถติดตามได้และแจ้งให้ผู้จัดการทราบดี รายงานมักจะคุ้มค่ากว่าการสนทนารายวัน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาว่างานใดเสร็จสมบูรณ์แล้วเพื่อให้ผู้จัดการโครงการสามารถกระจายงานใหม่อย่างชาญฉลาด รายงานประจำวันอาจใช้เมื่อถึงเวลาสำหรับการประเมินผลของพนักงาน ผู้จัดการสามารถดูรายงานหลายชุดเพื่อพิจารณาว่างานเสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพระหว่างโครงการหลักหรือไม่
สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในรายงานประจำวัน
เนื่องจากรายงานประเภทนี้เขียนขึ้นในแต่ละวันโดยทั่วไปแล้วจะสั้นและกระชับและอ้างอิงถึงกิจกรรมและความสำเร็จของระยะเวลาการทำงานเฉพาะ
รายงานรายวันรวมถึง:
- รายละเอียดเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์
- ทรัพยากรใด ๆ ที่ใช้
- ใช้เวลาเท่าไหร่ในแต่ละงาน
- สิ่งที่สำเร็จในวันนั้น
- ปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นในวันนั้น
ตัวอย่างรายงานรายวัน
ตัวอย่างรายละเอียดรายงานรายวันนี้ทำงานในโครงการของทีมที่เกี่ยวข้องกับการสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมพนักงานใหม่สำหรับการปฐมพยาบาลและการทำ CPR
รายงานสำหรับ 27 มีนาคม 2018
งานที่เสร็จสมบูรณ์:
- กำหนดพื้นที่ว่างสำหรับโปรแกรมการฝึกอบรม
- โทรหาผู้ช่วยปฐมพยาบาลและผู้สอน CPR สามคนที่แตกต่างกัน รอการกำหนดราคา
- ทำรายการวันที่ฝึกอบรมที่เป็นไปได้ตามปฏิทินของ บริษัท
- แบ่งพนักงานออกเป็นหกกลุ่มละ 15 คนเพื่อวัตถุประสงค์ในการฝึกอบรม
ปัญหาที่เป็นไปได้:
- การฝึกอบรมสำหรับทุกคนอาจมีราคาแพงเกินไป จะรู้มากขึ้นเมื่อฉันได้รับการกำหนดราคา
- แนวคิดอื่นคือการกำหนดกลุ่มที่เล็กลงเพื่อเรียนรู้ขั้นตอนเหล่านี้ หากมีความจำเป็นฉันขอแนะนำให้คนห้าคนในแต่ละชั้นของอาคารได้รับการฝึกอบรม
ภารกิจสำหรับวันพรุ่งนี้:
- การกำหนดราคาที่ปลอดภัย
- กำหนดจำนวนผู้ที่ได้รับงบประมาณในการฝึกอบรม
- กำหนดวันที่ของการฝึกอบรม
นี่เป็นโครงการที่สั้นมากและงานส่วนใหญ่จะใช้เวลาเพียงสามถึงห้าวันจึงจะเสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามรายงานฉบับย่อนี้ทำให้ผู้จัดการสามารถเร่งความคืบหน้าของโปรแกรมใหม่ที่สำคัญสำหรับ บริษัท
