งบกำไรและขาดทุนช่วยให้ธุรกิจวิเคราะห์ช่วงเวลาที่ผ่านมาของการดำเนินงานและตัดสินใจว่าพวกเขาจะทำอะไรเกี่ยวกับอนาคต เมื่อถึงเวลาที่งบกำไรขาดทุนถูกสร้างขึ้น บริษัท ได้เลือกกลยุทธ์เฉพาะแล้วตามด้วยไตรมาสหรือรอบปี การวิเคราะห์ผลกำไรและขาดทุนคือการมองย้อนกลับไปดูว่ากลยุทธ์นั้นทำงานได้ดีเพียงใดและวิธีการที่ส่งผลกระทบต่อยอดขายของ บริษัท โดยทั่วไปแล้วจะมีการสร้างงบสองรายการเวอร์ชันกำไรและขาดทุนปกติและบัญชีการจัดสรรกำไรและขาดทุน
บัญชีกำไรและขาดทุน
บัญชีกำไรและขาดทุนถูกสร้างขึ้นเพื่อนับยอดขายและค่าใช้จ่ายทั้งหมดของธุรกิจและแสดงประเภทของผลกำไรที่ธุรกิจทำมักจะเป็นระยะเวลาหนึ่งปี มันคล้ายกับงบกำไรขาดทุนและงบเงินสด แต่มุ่งเน้นไปที่ส่วนการขายของธุรกิจเป็นหลัก ตัวเลขยอดขายสุดท้ายให้ยอดดุลเริ่มต้นและมีความสมดุลโดยการซื้อต้นทุนการขายและต้นทุนเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขายจนกว่าจะสร้างหมายเลขกำไรขั้นต้น
การใช้บัญชีกำไรและขาดทุน
บัญชีกำไรและขาดทุนส่วนใหญ่ทำจากข้อมูลที่ทำซ้ำโดยละเอียดยิ่งขึ้นในงบที่เป็นทางการมากขึ้นเช่นงบกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุน ในความเป็นจริงงบกำไรขาดทุนอาจเรียกว่างบกำไรขาดทุน แต่เป้าหมายของบัญชีกำไรและขาดทุนคือการรวมข้อมูลการขายทั้งหมดไว้ในหนึ่งคอลัมน์และสร้างตัวเลขที่รวดเร็วเพื่อทำกำไรขั้นต้นนอกเหนือจากภาษีและกิจกรรมทางการเงินซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็วในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยรวม
การจัดสรรกำไรและขาดทุน
บัญชีการจัดสรรกำไรและขาดทุนนั้นแตกต่างจากบัญชีกำไรขาดทุนเดิมมาก เมื่อสร้างบัญชีแรกแล้วธุรกิจจะต้องเลือกว่าจะทำอย่างไรกับรายได้พิเศษใด ๆ ที่ธุรกิจสร้างขึ้น (ตราบใดที่ไม่มีการขาดทุน) เงินบางส่วนจะถูกโอนเข้าสู่การลงทุนใหม่และบัญชีการเติบโตของธุรกิจ บางส่วนจะใช้เป็นโบนัส รายได้ส่วนหนึ่งจะถูกนำไปจ่ายเงินปันผลให้ผู้ถือหุ้น บัญชีการจัดสรรแสดงให้เห็นว่าส่วนใดของรายได้ที่จะใช้สำหรับแต่ละกิจกรรมเหล่านี้
การใช้บัญชีจัดสรร
บัญชีการจัดสรรจะถูกใช้ภายในธุรกิจเพื่อรับรายได้และจับคู่รายได้กับกลยุทธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการใช้จ่ายกำไร แต่มันก็มีวัตถุประสงค์ที่สำคัญนอก บริษัท เช่นกัน นักลงทุนสามารถดูบัญชีการจัดสรรและดูได้อย่างรวดเร็วว่า บริษัท ทำเงินได้เท่าไรและเงินปันผลแบบไหนที่คาดหวังรวมถึงกำไรของ บริษัท ที่จะใช้สำหรับการเติบโตของธุรกิจปัจจัยสำคัญในการลงทุน การตัดสิน
