เครื่องพิมพ์มีความสำคัญสำหรับธุรกิจทุกขนาดเพื่อสร้างสำเนาเอกสารรูปภาพและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ เครื่องพิมพ์สามารถแตกต่างกันในความสามารถของพวกเขา; เครื่องพิมพ์บางเครื่องอาจพิมพ์ข้อความหรือภาพที่มีคุณภาพต่ำในขณะที่คนอื่นสามารถผลิตภาพที่มีคุณภาพภาพถ่าย, ส่งแฟกซ์, สร้างสำเนาและสแกนภาพ หากคุณมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องเป็นไปได้ที่จะเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์สองเครื่องขึ้นไปเข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว
การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง
คอมพิวเตอร์สามารถมีเครื่องพิมพ์ภายในเครื่องตั้งแต่สองเครื่องขึ้นไป (เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยตรง) ตราบใดที่มีพอร์ตที่จำเป็นสำหรับเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยจำนวนมากเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านสาย USB คอมพิวเตอร์สมัยใหม่มักจะมีพอร์ต USB สามพอร์ตขึ้นไป คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ USB หนึ่งเครื่องสำหรับแต่ละพอร์ต USB ที่ไม่ได้ใช้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการติดตั้งเครื่องพิมพ์เพียงเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์โดยใช้สาย USB ของเครื่องพิมพ์และทำตามคำแนะนำของตัวช่วยสร้างการติดตั้งที่ปรากฏขึ้น ระหว่างการติดตั้งคุณอาจต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์อุปกรณ์สำหรับเครื่องพิมพ์หรือใส่แผ่นซีดีไดรเวอร์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์
การใช้เครื่องพิมพ์หลายเครื่อง
เมื่อคุณใช้เครื่องพิมพ์หลายเครื่องกับคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่องคุณต้องระบุเครื่องพิมพ์ที่จะใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์เอกสารหรือรูปภาพ เมื่อคุณเลือกตัวเลือก "พิมพ์" ภายในโปรแกรมเมนูพิมพ์จะปรากฏขึ้น ใต้เมนู "เลือกเครื่องพิมพ์" คุณต้องคลิกที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้เพื่อพิมพ์เอกสารหรือรูปภาพ หากคุณไม่ได้ทำการเลือกภายใต้ "เลือกเครื่องพิมพ์" คอมพิวเตอร์จะพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์เริ่มต้น
การเปลี่ยนเครื่องพิมพ์เริ่มต้น
คุณสามารถเปลี่ยนเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคอมพิวเตอร์เพื่อให้กระบวนการพิมพ์สะดวกยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายที่คุณไม่ค่อยได้ใช้ตั้งเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นคุณอาจต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็นเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้บ่อยขึ้น คลิกปุ่ม "เริ่ม" จากนั้น "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" จากนั้นคลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการตั้งเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นและเลือก "ตั้งเป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้น"
เครื่องพิมพ์เครือข่าย
เครื่องพิมพ์เครือข่ายเป็นอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายและสามารถเข้าถึงได้โดยคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในเครือข่าย เครื่องพิมพ์เครือข่ายเป็นเรื่องปกติในธุรกิจและศูนย์คอมพิวเตอร์เนื่องจากผู้ใช้หลายคนในเครือข่ายสามารถพิมพ์ไปยังอุปกรณ์เดียว คุณสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นและเครือข่ายในเวลาเดียวกัน
