วิธีจัดรูปแบบรายงานอย่างเป็นทางการ

รายงานที่เป็นทางการเป็นเอกสารสำคัญและเป็นที่เชื่อถือได้เพื่อให้มีข้อมูลเฉพาะเขียนในรูปแบบเฉพาะเพื่อการอ้างอิงและการใช้งานที่ง่ายและรวดเร็ว รายงานที่เป็นทางการส่วนใหญ่จะเป็นไปตามลำดับของเนื้อหาที่ตั้งชื่อปัญหาหรือปัญหาคำแนะนำสำหรับการแก้ไขและ / หรือการแก้ไขที่ใช้ไปแล้วผลที่ตามมาของการดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาหรือแก้ไขปัญหาและรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ส่วนประกอบกลางเหล่านี้อาจเรียงลำดับแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับหัวข้อของรายงานอย่างเป็นทางการ ทำตามขั้นตอนสองสามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานที่จัดรูปแบบถูกต้อง

สร้างใบปะหน้าก่อน รายการชื่อโครงการชื่อ / ชื่อผู้จัดเตรียมประเภทของรายงานที่เตรียมไว้และวันที่ของรายงานอย่างเป็นทางการ ศูนย์ข้อมูลนี้ในหน้าและใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ แต่เป็นทางการ

เขียน“ บทสรุปผู้บริหาร” เก็บไว้ในหน้าเดียวความยาว รวมถึงการส่งต่อที่ระบุปัญหาหรือปัญหาและบริบท ระบุปัญหาทางเทคนิคใด ๆ ที่เกี่ยวข้องการมอบหมายหรืองานที่เสร็จสมบูรณ์หรือในกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ แจกแจงคำถามทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับงานและวัตถุประสงค์เชิงโวหารสำหรับการดำเนินการของปัญหาหรือปัญหา

จบ“ บทสรุปผู้บริหาร” โดยสรุปโดยย่อ ระบุสมมติฐานหรือวัตถุประสงค์ของโครงการวิธีการหรือขั้นตอนในการดำเนินการกับผลลัพธ์และผลลัพธ์ รวมถึงข้อสรุปคำแนะนำขององค์กรและกิจกรรมการติดตามใด ๆ ที่จำเป็นและอธิบายถึงผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและค่าใช้จ่ายของพวกเขา

สร้าง "สารบัญ" ถัดไป ใช้กฎมาตรฐานสำหรับการเขียนสารบัญ จัดกึ่งกลางชื่อรายการเนื้อหาที่อ้างอิงและตำแหน่งของหน้า

ใช้หน้าถัดไปเพื่อเขียนคำนำ ระบุปัญหาหรือปัญหาที่เร่งรัดการดำเนินการตั้งแต่แรกและนั่นคือสาเหตุของรายงานนี้ เขียนเนื้อความของการกระทำหรือการมอบหมายที่เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับรายงาน เปิดเผยให้ผู้อ่านทราบถึงรูปแบบ / โครงสร้างของรายงานที่เหลือ

ให้สิทธิ์หน้าถัดไป“ ความเป็นมา” ระบุการกระทำที่นี่เพื่อแก้ไขปัญหา / ปัญหา รวมแหล่งข้อมูลวรรณกรรมใด ๆ ที่เป็นพื้นหลังสำหรับหรือยืนยันคำสั่งของปัญหา / ปัญหา เขียนที่นี่ด้วยว่าสิ่งที่ได้กระทำไปแล้วนั้นเป็นไปตามความพยายามที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการกับมัน

เขียนหน้าถัดไปเพื่อรวม“ การอภิปรายของผลลัพธ์” ระบุสิ่งที่เรียนรู้หรือจำเป็นต้องมีและสรุปข้อสรุปของคุณโดยยึดตาม“ ภูมิหลัง” ทฤษฎีและขั้นตอนปฏิบัติตาม

สรุปเนื้อหาหลักของรายงานด้วยหน้า“ สรุป” หรือ“ การสังเคราะห์” แก้ไขปัญหา / ปัญหาที่ทำให้เกิดการกระทำและรายงานอีกครั้งและแสดงหัวข้อหลักและคำแนะนำ รวมหน้าสุดท้ายที่ชื่อว่า“ การอ้างอิง” และทางเลือกถ้าจำเป็นคือ“ ภาคผนวก”