วิธีป้องกันบัญชีสร้างสรรค์

สารบัญ:

Anonim

การบัญชีเชิงสร้างสรรค์ที่หลายคนรู้จักกันในเงื่อนไขอื่น ๆ เช่นการจัดการรายได้การปรับรายได้ให้ราบรื่นหรือการบัญชีเชิงรุกหมายถึงแนวปฏิบัติทางบัญชีที่แสดงถึงสถานะทางการเงินของธุรกิจว่าดีขึ้นหรือแย่ลงกว่าสถานการณ์จริง ในขณะที่กฎหมายในแง่เทคนิค - การปฏิบัติไม่ละเมิดหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไป (GAAP) - การบัญชีเชิงสร้างสรรค์พิสูจน์ให้เห็นถึงปัญหาทางจริยธรรม ผลกระทบจากการเปิดเผยวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่สร้างสรรค์ซึ่งบางคนเห็นว่าเป็นการฉ้อโกงสามารถสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของธุรกิจและให้เหตุผลที่ดีในการป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นในตอนแรก

การแยกฟังก์ชั่น

การแยกฟังก์ชั่นเสนอวิธีการควบคุมง่าย ๆ ที่ช่วยป้องกันการสร้างบัญชีที่สร้างสรรค์ตัวอย่างเช่นธุรกิจสามารถจ้างผู้ทำบัญชีภายในเพื่อจัดการธุรกรรมรายวัน แต่ใช้ CPA เพื่อตรวจสอบธุรกรรมธนาคารและจัดทำงบการเงินในแต่ละเดือน วิธีการที่คล้ายกันซึ่งมีผลบังคับใช้ในองค์กรขนาดใหญ่เรียกร้องให้มีการตรวจสอบงบการเงินโดยสมาชิกของแผนกต่างๆเพื่อให้ยากขึ้นสำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือกลุ่มเล็ก ๆ ในการเปลี่ยนตัวเลขปลอม

สร้างบรรยากาศที่มีจริยธรรม

การสูญเสียจริยธรรมเช่นการใช้วิธีปฏิบัติทางการบัญชีที่สร้างสรรค์มักเกิดจากวัฒนธรรมทางธุรกิจที่ผู้บริหารหรือผู้บริหารไม่เน้นหรือแสดงพฤติกรรมเชิงจริยธรรม ความล้มเหลวในการแสดงให้เห็นถึงพฤติกรรมที่มีจริยธรรมจะส่งข้อความที่ไม่ผิดพลาดซึ่งรหัสจริยธรรมใด ๆ ที่ธุรกิจกำหนดไว้ทำหน้าที่เป็น PR เท่านั้น เจ้าของธุรกิจผู้บริหารและผู้จัดการที่เลือกทางจริยธรรมเช่นการพูดคุยกับลูกค้าอย่างซื่อสัตย์เมื่อมีสิ่งผิดปกติกำหนดรูปแบบพฤติกรรมที่พนักงานมักพิสูจน์ว่าเต็มใจทำตาม

นโยบายและบทลงโทษที่เป็นทางการ

นโยบายและบทลงโทษที่เป็นทางการต่อการบัญชีเชิงสร้างสรรค์มีจุดประสงค์สามเท่า ในระดับหนึ่งพวกเขาแจ้งให้พนักงานใหม่ทราบอย่างชัดเจนว่าธุรกิจไม่เอาผิดแนวปฏิบัติดังกล่าว นโยบายและบทลงโทษที่เป็นทางการใช้เป็นกลไกในการแก้ไขพฤติกรรมของพนักงานที่เพิกเฉยต่อนโยบายที่มีการลงโทษบางรูปแบบจากการถูกไล่ออก หากพนักงานไม่เชื่อในความถูกต้องของข้อห้ามเกี่ยวกับการบัญชีเชิงสร้างสรรค์ตัวอย่างเช่นการตำหนิโดยตรงทำให้สถานะของธุรกิจชัดเจนขึ้น นโยบายและบทลงโทษที่เป็นทางการยังเป็นเหตุให้มีการปล่อยให้พนักงานไปด้วยหากเขายังคงใช้วิธีปฏิบัติทางบัญชีอย่างสร้างสรรค์หลังจากได้รับการลงโทษที่รุนแรงน้อยกว่า

การตรวจสอบภายนอก

การตรวจสอบภายนอกไม่ได้ป้องกันการบัญชีเชิงสร้างสรรค์ที่ไม่ได้รับอนุญาต แต่ผู้ตรวจสอบภายนอกที่มีประสบการณ์อย่างกว้างขวางมักจะพิสูจน์ความสามารถในการตรวจสอบบัญชีสร้างสรรค์ได้มากขึ้นจากการศึกษาวิจัยในวารสารธุรกิจและการจัดการระหว่างประเทศฉบับเดือนกุมภาพันธ์ 2556 แม้ว่าผู้สอบบัญชีจะไม่มองเห็นการบัญชีเชิงสร้างสรรค์เสมอไปการตรวจสอบจากภายนอกเป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานมักจะเป็นอุปสรรคทางจิตวิทยา การคุกคามของการตรวจสอบช่วยลดโอกาสการรับรู้ซึ่งเป็นหนึ่งในทริกเกอร์สำหรับพฤติกรรมการฉ้อโกง