กฎการสั่งซื้อของ Robert ถูกเขียนขึ้นโดยวิศวกรในกองทัพสหรัฐฯหลังจากความพยายามล้มเหลวในการเป็นประธานการประชุมสาธารณะ กฎได้กลายเป็นคู่มือสำหรับกลุ่มที่ไม่หวังผลกำไรชุดนักเรียนและองค์กรอื่น ๆ ให้คำแนะนำว่าใครพูดถึงและลงคะแนนในการตัดสินใจเมื่อใดและอย่างไร สมาชิกทุกคนต้องเข้าใจกฎเหล่านี้ซึ่งอาจซับซ้อนก่อนการประชุมจะเริ่มขึ้น การบันทึกการตัดสินใจที่เหมาะสมเป็นพื้นฐานสำหรับองค์กรที่จะก้าวไปข้างหน้า
เดินทางสู่การโหวต
ก่อนที่การลงคะแนนจะเกิดขึ้นจะต้องมีการแนะนำการเคลื่อนไหวและลำดับที่สอง รายงานการประชุมมักจะบันทึกชื่อของการสร้างและการเคลื่อนไหวที่สอง หลังจากการสนทนาสมาชิกสามารถโทรถามซึ่งหมายความว่าเขาขอให้ประธานลงคะแนน อีกครั้งนี้ต้องมีคนที่สองเคลื่อนไหวและเป็นผลมาจาก ก่อนที่จะลงคะแนนได้จะต้องมีองค์ประชุมตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับขององค์กร
วิธีการลงคะแนน
มีหลายวิธีที่กลุ่มสามารถลงคะแนนในการเคลื่อนไหว วิธีการบางอย่างต้องใช้การนับคะแนนเช่นขอให้ทุกคนพูดว่า "ใช่" หรือ "ไม่" จำนวนที่แน่นอนสามารถเลือกได้และดำเนินการเฉพาะเมื่อสมาชิกร้องขอ (ตัวอย่างเช่นด้วยเสียงหรือพูดว่า "aye" หรือ "no") หรือโดยประธาน (ตัวอย่างเช่นโดยฝ่ายขอให้คนยืนหรือยกมือขึ้น) สำหรับปัญหาที่ถกเถียงกันน้อยผู้พูดสามารถเรียกการลงคะแนนโดยความยินยอมทั่วไปโดยถามว่ามีการคัดค้านหรือไม่
ข้อกำหนดส่วนใหญ่
ข้อบังคับของแต่ละองค์กรจะมีกฎกำหนดขนาดของเสียงข้างมากที่จำเป็นในการส่งสัญญาณ สำหรับรายการการดูแลมักจะเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่สองในสามสามารถร้องขอการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหรือข้อบังคับขององค์กรได้ รายงานการประชุมต้องมีความชัดเจนว่าต้องใช้เสียงส่วนใหญ่ในการตัดสินใจ
การยกเว้นการลงคะแนน
ประธานหรือหัวหน้าขององค์กรมีสิทธิเช่นเดียวกับสมาชิกคนอื่น ๆ อย่างไรก็ตามเขาไม่สามารถลงคะแนนเพื่อรักษาความเป็นธรรมเว้นเสียแต่ว่าการลงคะแนนนั้นเป็นการลงคะแนนโดยใช้เสียงหรือหากการลงคะแนนนั้นจะส่งผลต่อผลลัพธ์ สมาชิกอดีตตำแหน่งสามารถลงคะแนนเหมือนสมาชิกคนอื่น ๆ ตราบใดที่พวกเขาเป็นสมาชิกในสถานะที่ดี การออกเสียงลงคะแนนของผู้รับมอบฉันทะหรือการลงคะแนนเสียงของบางคนที่เข้าร่วมแทนสมาชิกจะไม่ถูกนับรวม
รายการอื่น ๆ ที่จะบันทึก
รายงานการประชุมจำเป็นต้องบันทึกจำนวนโหวตว่า "ใช่" และ "ไม่" รวมถึงจำนวนสมาชิกที่งดออกเสียง บันทึกหากการเคลื่อนไหวผ่านไปด้วย โดยทั่วไปแล้วรายงานการประชุมจะสะท้อนถึงผลการประชุมไม่ใช่การอภิปราย สิ่งสำคัญคือต้องมีความชัดเจนมากเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการลงคะแนนเสียงไม่ใช่การสนทนาล่วงหน้า
