โดยทั่วไปเงินฝากธนาคารจะถูกบันทึกโดยตรงไปยังบัญชีแยกประเภทบัญชีธนาคาร หากคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีและกำหนดการรับชำระเงินให้กับลูกค้ารายบุคคลบัญชีที่เกี่ยวข้องแต่ละบัญชีจะถูกปรับโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามหากคุณดำเนินธุรกิจที่ไม่ได้ติดตามรายได้ที่เกี่ยวข้องกับลูกค้ารายบุคคลคุณสามารถบันทึกเงินฝากจำนวนมากไปยังสมุดรายวันทั่วไปด้วยรายการง่ายๆ วิธีนี้ใช้ได้กับธุรกิจเช่นสถานประกอบการค้าปลีกที่ดำเนินธุรกรรมมากมายในแต่ละวัน
เดบิตบัญชีเงินสดสำหรับยอดรวมของเงินฝาก
เครดิตบัญชีรายรับจากการขายหรือการบริการที่เกี่ยวข้องสำหรับยอดรวมของเงินฝาก
ระบุบัญชีธนาคารที่จะทำการฝากเงินในส่วน "ชื่อ" ของการทำธุรกรรมหากใช้ซอฟต์แวร์บัญชี
อธิบายการทำธุรกรรมโดยย่อในฟิลด์ "บันทึก" หรือในช่องว่างใต้ธุรกรรมที่เป็นลายลักษณ์อักษร รวมถึงวันที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับรายได้ชื่อบัญชีธนาคารและข้อมูลระบุอื่น ๆ
