องค์กรการกุศลโรงเรียนและบุคคลจำนวนมากพึ่งพาความช่วยเหลือทางการเงินจากผู้สนับสนุนองค์กรเพื่อให้พวกเขาก้าวหน้า การเขียนจดหมายสมัครเป็นผู้สนับสนุนอาจเป็นเรื่องยากและการรู้ว่าข้อมูลใดที่จะรวมถึงอาจทำให้เกิดความสับสน ตัวอักษรควรถูกเก็บไว้อย่างสุภาพและรัดกุมและพร้อมด้วยเคล็ดลับต่อไปนี้คุณสามารถสร้างจดหมายสมัครงานระดับมืออาชีพสำหรับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ
คำแนะนำ
วิจัย บริษัท และบุคคลที่อาจเป็นไปได้ที่อาจเสนอการสนับสนุน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดู บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับสาเหตุของคุณเนื่องจากพวกเขามีแนวโน้มที่จะช่วยคุณ..
ค้นหาชื่อของบุคคลหรือแผนกที่ควรได้รับจดหมายของคุณ สิ่งนี้จะไม่เพียง แต่แสดงให้เห็นว่าคุณใช้ความพยายามเป็นพิเศษในการค้นหาข้อมูล แต่ยังควรทำให้จดหมายของคุณได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ใส่ชื่อหรือชื่อ บริษัท ของคุณเป็นตัวอักษรตัวหนาที่หัวจดหมายของคุณ ระบุที่อยู่ของคุณใต้ส่วนหัวนี้เพื่อให้สปอนเซอร์มีที่อยู่ตอบกลับ จดหมายควรปรากฏอย่างมืออาชีพมากที่สุด
เริ่มจดหมายของคุณโดยส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสมจากนั้นให้ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณและสิ่งที่ทำ รวมถึงกิจกรรมใด ๆ ที่คุณอาจถือหรือเคยจัดไว้ก่อนหน้านี้โดยมีรายละเอียดแขกพิเศษการประชาสัมพันธ์หรือเงินทุนที่เพิ่มขึ้น
อธิบายว่าคุณกำลังทำอะไรและขอการสนับสนุนอย่างสุภาพ ให้รายละเอียดเท่าที่คุณต้องการเท่าที่จะเป็นไปได้หรือเสนอทางเลือกอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังจัดงานการสนับสนุนในระดับต่าง ๆ จะได้รับผลประโยชน์หรือการประชาสัมพันธ์ที่แตกต่างกันในงานและตัวเลือกเหล่านี้สามารถนำเสนอได้
จบการสมัครของคุณด้วยการขอบคุณผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพและลงนามในจดหมายด้วยมือ ใส่ซองจดหมายที่ประทับตราด้วยตนเองทำให้เป็นเรื่องง่ายที่สุดสำหรับ บริษัท ในการตอบคำขอของคุณ
เคล็ดลับ
-
หากคุณมีโบรชัวร์ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณให้ระบุไว้ในจดหมาย