วิธีสร้างมูลค่าทางธุรกิจด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ

การลงทุนในเทคโนโลยีสารสนเทศสามารถมีบทบาทสำคัญต่อความสำเร็จของ บริษัท ของคุณ เพื่อสร้างมูลค่าทางธุรกิจด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศคุณต้องมีชุดเป้าหมายและกลไกที่ชัดเจนเพื่อติดตามผลตอบแทนจากการลงทุน

สร้างเป้าหมายของ บริษัท เป้าหมายของ บริษัท ของคุณจะกำหนดคุณค่าของธุรกิจของคุณ รวบรวมผู้มีส่วนได้เสียที่สำคัญของธุรกิจของคุณรวมถึงพนักงานผู้บริหารระดับสูงซัพพลายเออร์รายใหญ่และเจ้าของ บริษัท กำหนดชุดเป้าหมายร่วมกันสำหรับ บริษัท ของคุณซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อผู้มีส่วนได้เสียทุกคน จำกัด รายการให้เหลือสี่หรือห้าเป้าหมายตามลำดับความสำคัญ

แม็พ "โซ่คุณค่า" สำหรับแต่ละเป้าหมาย ใช้แต่ละเป้าหมายของ บริษัท และวาดแผนที่แสดงสถานะปัจจุบันของกระบวนการเริ่มต้นจากลูกค้าและลงท้ายด้วยการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ ตัวอย่างเช่นหากเป้าหมายของคุณคือการทำให้ DVD เช่าในร้านค้าดีวีดีของคุณเข้าถึงลูกค้าได้มากขึ้นคุณจะทำแผนที่ว่าลูกค้าปัจจุบันไปเช่าดีวีดีอย่างไร เทคโนโลยีสารสนเทศมักจะทำให้ระบบซ้ำซ้อนง่ายขึ้น หากลูกค้าของคุณทำแบบเดียวกันกับการเช่าดีวีดีคุณก็สามารถทำกระบวนการด้วยเทคโนโลยีได้โดยอัตโนมัติ

คำนวณผลประโยชน์ของระบบอัตโนมัติ นี่ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำเสมอเพราะผลประโยชน์ทางการเงินอาจเป็นอัตวิสัยและการคาดการณ์ขึ้นอยู่กับสมมติฐานที่ผิดพลาด รับเป้าหมาย บริษัท ของคุณแต่ละคนและกำหนดมูลค่าทางการเงินเพื่อความสำเร็จของแต่ละเป้าหมาย ในคำอื่น ๆ ถามตัวเองว่าคุณจะสร้างหรือบันทึกเงินเท่าไหร่ถ้าคุณประสบความสำเร็จตามเป้าหมายของ บริษัท หากเป้าหมาย บริษัท ของคุณเป็นเงินคุณสามารถเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ หากค่าใช้จ่ายในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางการเงินของ บริษัท ได้เทคโนโลยีก็จะสร้างมูลค่า ตัวอย่างง่ายๆคือการรับบัตรเครดิต หากค่าใช้จ่ายในการซื้อและตั้งค่าตัวประมวลผลบัตรเครดิตช่วยให้คุณปิดการขายมากขึ้นเทคโนโลยีจะเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณ

สร้างช่วงเวลาทดลองใช้สำหรับระบบ ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในพื้นที่ขนาดเล็กของธุรกิจของคุณและติดตามผลลัพธ์เมื่อเปรียบเทียบกับระบบปัจจุบัน ในบางกรณีสิ่งนี้อาจไม่เป็นไปได้ทางการเงินเนื่องจากการใช้เทคโนโลยีสำหรับช่วงทดลองใช้อาจมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไป ในกรณีนี้คุณควรสร้างแบบสำรวจและกลุ่มเป้าหมายเพื่อพิจารณาว่าลูกค้าหรือพนักงานจะยอมรับเทคโนโลยีใหม่หรือไม่

กระบวนการซ้ำซ้อนโดยอัตโนมัติ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างมูลค่าทางธุรกิจด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศคือการทำให้เป็นอัตโนมัติหรือแทนที่ระบบเก่าด้วยเทคโนโลยี ตัวอย่างเช่นธุรกิจขนาดเล็กที่พิมพ์แบบฟอร์มเพื่อรับลายเซ็นการอนุมัติจากหลายแผนกสามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นโดยให้แต่ละแผนกเข้าถึงเอกสารผ่าน Google เอกสารและพิมพ์เฉพาะเมื่อได้รับอนุญาตทั้งหมด บริษัท ของคุณสามารถแบ่งปันฐานข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกต่างๆซึ่งก่อนหน้านี้มีเพียงหนึ่งหรือสองคนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ การปรับปรุงเล็กน้อยเช่นนี้เป็นวิธีง่าย ๆ ในการสร้างมูลค่าผ่านเทคโนโลยีสารสนเทศ