วิธีจัดการประชุมโดยใช้กฎระเบียบของโรเบิร์ต

"กฎการสั่งซื้อของโรเบิร์ต" ซึ่งเป็นกฎของกระบวนการรัฐสภาสามารถช่วยให้องค์กรดำเนินการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ประธานการประชุมเป็นประธานที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการประชุมโดยใช้กฎของหนังสือและระบุว่าใครจะพูดในเวลาที่กำหนด หน้าที่แรกของคุณในฐานะประธานคือการแต่งตั้งเลขานุการซึ่งจะสร้างบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุม หลังจากเลือกเลขานุการการประชุมจะเริ่มขึ้น

เริ่มการประชุมโดยพูดว่า“ การประชุมจะมีขึ้นตามคำสั่ง” กลุ่มอาจต้องการแบ่งปันพิธีเปิดเช่นการภาวนาหรือการท่องจำคำปฏิญาณ

เชื้อเชิญให้เลขานุการอ่านรายงานการประชุมครั้งก่อนหน้าถ้ามีหรือถามว่ามีการแก้ไขรายงานการประชุมหรือไม่หากมีการแบ่งปันกับสมาชิกล่วงหน้า หากไม่มีการแก้ไขให้อนุมัติรายงานการประชุมเพื่อให้เป็นส่วนหนึ่งของบันทึกอย่างเป็นทางการของกิจกรรมการประชุม

เรียกร้องให้สมาชิกรายงานเกี่ยวกับบทบาทหรือกิจกรรมเฉพาะเช่นรายงานของเหรัญญิก หากมีการให้คำแนะนำเช่นอาจมีการถกเถียงหรือลงคะแนนในขั้นตอนของรัฐสภาเพิ่มเติม มิฉะนั้นการประชุมจะดำเนินต่อไปเพื่อรายงานอื่น ๆ

ที่อยู่ธุรกิจที่ยังไม่เสร็จก็ต่อเมื่อการประชุมก่อนหน้านี้สิ้นสุดลงเมื่อยังมีรายการที่ต้องหารือ นำสิ่งเหล่านี้มาตามลำดับที่กำหนดไว้เดิม

ถามผู้เรียนว่ามีธุรกิจใหม่ที่จะพูดคุยหรือไม่ผู้เข้าร่วมสามารถ“ อ้างสิทธิ์” เพื่อหารือเกี่ยวกับธุรกิจใหม่

จบการประชุมด้วยการพูดว่า“ เนื่องจากไม่มีธุรกิจอื่น ๆ อีกต่อไปจึงปิดการประชุม”