หากคอมพิวเตอร์ของคุณเสียหายข้อมูลเสียหายหรือเกิดภัยธรรมชาติคุณอาจสูญเสียข้อมูลทางบัญชีที่มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์นี้ให้สำรองข้อมูล QuickBooks ของคุณเป็นประจำและบันทึกไว้ในอุปกรณ์ทางกายภาพแยกต่างหากหรือไปยังระบบคลาวด์ หากข้อมูลสูญหายคุณสามารถกู้คืนไฟล์ บริษัท ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันหรือไฟล์อื่น
สร้างไฟล์สำรอง
ไฟล์สำรองประกอบด้วยองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการสร้างสภาพแวดล้อม QuickBooks ตั้งแต่เริ่มต้น ในการสำรองไฟล์ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ใน ไฟล์ เมนูให้เลือก สำรองข้อมูล บริษัทจากนั้น สร้างการสำรองข้อมูลท้องถิ่น.
- เลือก การสำรองข้อมูลท้องถิ่น. คลิกที่ ตัวเลือก ไอคอนเพื่อเปิดหน้าต่างตัวเลือกการสำรองข้อมูล
- เลือก หมวด และกำหนดตำแหน่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูลที่บันทึกไว้ เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องสำรองข้อมูลไว้ในที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้แม้ว่าคอมพิวเตอร์ทางกายภาพของคุณจะเสียหาย หากคุณต้องการสำรองข้อมูล ซีดีใส่แผ่นซีดีลงในถาดคอมพิวเตอร์และเลือกไดรฟ์ซีดีใน My Computer หากคุณต้องการบันทึกเป็น แฟลชไดร์ฟ หรือ ไดรฟ์ภายนอกเชื่อมต่อไดรฟ์และเลือกไดรฟ์ภายนอกภายใต้ My Computer
- คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกข้อมูลสำรองและเลือก ตกลง, แล้วก็ ต่อไป.
- เลือก บันทึกทันที แล้วก็ เสร็จสิ้น.
เคล็ดลับ
-
อย่าออกจากอุปกรณ์พร้อมไฟล์สำรองในสำนักงาน แทน, นำมันกลับบ้านกับคุณ ทุกคืน. ด้วยวิธีนี้หากเกิดไฟไหม้หรือภัยพิบัติอื่น ๆ อุปกรณ์จะยังคงอยู่เหมือนเดิม
กู้คืนไฟล์ข้อมูลสำรอง
ในกรณีที่ข้อมูลสูญหายคุณสามารถกู้คืนไฟล์สำรอง QuickBooks ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่ติดตั้ง QuickBooks ไว้ ในการกู้คืนไฟล์สำรองให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ใส่อุปกรณ์เช่นแฟลชไดรฟ์ไดรฟ์ภายนอกหรือซีดีที่ติดตั้งการสำรองข้อมูลไว้
- เปิดใช้ QuickBooks ใต้เมนูไฟล์ให้เลือก เปิดหรือกู้คืน บริษัท. QuickBooks จะเปิดตัวช่วยการคืนค่า
- เลือก กู้คืนสำเนาสำรองและคลิก ต่อไป. ในประเภทสำรองข้อมูลให้เลือก การสำรองข้อมูลท้องถิ่น และคลิก ต่อไป.
- เมื่อหน้าต่างเปิดสำเนาสำรองเปิดขึ้นให้นำทางไปยังอุปกรณ์ที่เก็บไฟล์สำรองข้อมูล คลิกที่ไฟล์สำรองข้อมูลและเลือก เปิด, แล้วก็ ต่อไป.
- เลือก บันทึก เพื่อแปลงและเปิดไฟล์ QuickBooks ที่กู้คืน
