ใบปะหน้าโทรสารเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อส่งแฟกซ์ พวกเขาช่วยให้มั่นใจว่าแฟกซ์มาถึงบุคคลที่ถูกต้องและแจ้งผู้รับที่ส่งแฟกซ์ ใบปะหน้าโทรสารยังให้โอกาสแก่ผู้ส่งในการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ส่งโทรสาร การเขียนและตั้งค่าใบปะหน้าโทรสารนั้นง่าย เมื่อตั้งค่าแล้วคุณสามารถใช้ซ้ำได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลผู้รับที่ถูกต้องทุกครั้ง
เพิ่มหัวจดหมายไปที่ด้านบนของใบปะหน้าโทรสาร หัวจดหมายสามารถสำหรับ บริษัท หรือบุคคล หัวจดหมายควรมีชื่อ บริษัท ที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์หมายเลขแฟกซ์และที่อยู่อีเมลของ บริษัท
รายการวันที่สองสามบรรทัดลงจากหัวจดหมาย
เขียน“ ชื่อ บริษัท ” ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ เขียนในชื่อของ บริษัท ที่คุณกำลังส่งแฟกซ์
เขียน“ ถึง” จากนั้นเครื่องหมายจุดคู่หนึ่งบรรทัด กรอกชื่อของบุคคลที่ควรรับแฟกซ์
เขียน“ จาก” แล้วเครื่องหมายจุดคู่ในบรรทัดถัดไป แสดงรายชื่อผู้ส่ง
เขียน“ หมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ” จากนั้นเครื่องหมายจุดคู่ กรอกข้อมูลในบรรทัดนี้ด้วยหมายเลขแฟกซ์ที่ถูกต้องที่คุณกำลังส่งแฟกซ์
เขียน“ จำนวนหน้าของแฟกซ์รวมทั้งใบปะหน้าแฟกซ์” ตามด้วยเครื่องหมายโคลอน นับจำนวนหน้าที่คุณรับแฟกซ์และเพิ่มอีกหนึ่งแผ่นสำหรับใบปะหน้าแฟกซ์ ป้อนหมายเลขนี้ในบรรทัดนี้ วิธีนี้จะช่วยให้ผู้รับมั่นใจได้ว่าหน้าจะไม่หายไป
เขียน“ บันทึกย่อ” แล้วตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่จำเป็น
