วิธีการยื่นแบบฟอร์มธุรกิจ 941

ฟอร์ม IRS 941 ใช้เพื่อรายงานภาษีรายไตรมาสของนายจ้าง หากคุณเป็นนายจ้างและระงับภาษีรัฐบาลกลางเมดิแคร์และประกันสังคมจากเงินเดือนของพนักงานของคุณคุณมักจะต้องยื่นแบบฟอร์ม 941 คุณสามารถส่งสำเนากระดาษของแบบฟอร์มนี้ในแต่ละไตรมาสหรือนำไปใช้กับเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

รายการที่คุณจะต้อง

• แบบฟอร์มธุรกิจ 941 และคำแนะนำ

• หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)

• รายงานเงินเดือน

ส่งสำเนากระดาษของแบบฟอร์มธุรกิจ 941

เยี่ยมชมเว็บไซต์ Internal Revenue Service (IRS) เพื่อพิมพ์แบบฟอร์ม 941 และหนังสือคำแนะนำ (ดูข้อมูลด้านล่าง)

ทำเครื่องหมายปฏิทินของคุณด้วยวันที่ที่ฟอร์ม 941 ครบกำหนดในแต่ละไตรมาส รายงานที่สะท้อนภาษีที่จ่ายสำหรับไตรมาสแรกจะครบกำหนดในวันที่ 30 เมษายนและวันที่ 31 กรกฎาคมสำหรับไตรมาสที่สอง รายงานในไตรมาสที่สามมีกำหนดส่งในวันที่ 31 ตุลาคมและไตรมาสที่สี่จะต้องส่งภายในวันที่ 31 มกราคม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณ (EIN) อย่างถูกต้องในแบบฟอร์มของคุณ การประมวลผลแบบฟอร์มของคุณอาจล่าช้าหาก EIN ของคุณไม่ถูกต้อง

ป้อนการปรับค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระสำหรับภาษีที่จ่ายสำหรับค่าป่วยและการประกันภัยที่บรรทัด 7

อ่านคำแนะนำแบบทีละบรรทัดเพื่อดูว่า บริษัท ของคุณผ่านการรับรองสำหรับ "การเพิ่มเติมพิเศษ" หรือเครดิตเนื่องจากการชำระภาษีมากเกินไปหรือไม่ วิชาเหล่านี้ครอบคลุมในบรรทัดที่ 8 และ 9

ตรวจสอบว่าคุณต้องการฝากภาษีรายไตรมาสหรือไม่ หากคุณค้างชำระน้อยกว่า $ 2,500 สำหรับไตรมาสคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินจนกว่าคุณจะส่งคืนเมื่อสิ้นปี หากคุณเป็นหนี้มากกว่าจำนวนดังกล่าวคุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม 8109 เพื่อฝากภาษีของคุณด้วยเงินฝากของรัฐบาลกลาง

ศึกษาหนังสือคู่มือการใช้งานสำหรับแบบฟอร์ม 941 เพื่อทราบว่าจะส่งรายงานที่สมบูรณ์ของคุณตามสถานะที่ธุรกิจของคุณตั้งอยู่ กรมสรรพากรมีสำนักงานภูมิภาคหลายแห่งที่ให้บริการในส่วนต่าง ๆ ของประเทศ

รวบรวมข้อมูลเงินเดือนเกี่ยวกับจำนวนพนักงานที่ได้รับเงินเดือนจาก บริษัท ของคุณและค่าจ้างรวมเคล็ดลับและค่าตอบแทนอื่น ๆ ที่อยู่ภายใต้การควบคุมของรัฐบาลกลางเมดิแคร์และภาษีประกันสังคม คุณจะป้อนข้อมูลนี้ในบรรทัดที่ 1 ถึง 6 ในแบบฟอร์ม 941

นำไปใช้กับไฟล์ฟอร์ม 941 ทางอิเล็กทรอนิกส์

สมัครเพื่อใช้โปรแกรม e-file ของ IRS เพื่อส่งรายงาน 941 รายไตรมาสของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเข้าถึงแพ็คเกจแอปพลิเคชันได้จากเว็บไซต์ IRS (ดูแหล่งข้อมูลด้านล่าง)

ปฏิบัติตามวันที่ครบกำหนดที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันเพื่อยื่นแบบฟอร์ม 941 ออนไลน์ เพื่อให้สามารถใช้โปรแกรม e-file สำหรับไตรมาสแรกสิ้นสุดวันที่ 31 มีนาคมคุณต้องสมัครก่อนวันที่ 15 ธันวาคมวันที่ครบกำหนดการสมัครสำหรับไตรมาสที่สองสามและสี่คือ 15 มีนาคม 15 มิถุนายนและ 15 กันยายนตามลำดับ

เก็บหมายเลข PIN ที่คุณได้รับมอบหมายไว้ในที่ปลอดภัย หมายเลขนี้กำหนดให้กับคุณเท่านั้นใช้เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับฟอร์ม 941

เคล็ดลับ

• หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจตามฤดูกาลหรือนายจ้างในครัวเรือนคุณอาจไม่จำเป็นต้องยื่นรายงานประจำไตรมาสด้วยแบบฟอร์ม 941 คำแนะนำสำหรับแบบฟอร์มนี้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของธุรกิจที่อาจได้รับการยกเว้นจากการยื่นนี้