นายจ้างใช้ IRS Form 941 เพื่อรายงานค่าจ้างพนักงานเคล็ดลับประกันสังคม Medicare และภาษีหัก ณ ที่จ่าย แบบฟอร์มครบกำหนดทุกไตรมาสเมษายน, เมษายน, พฤศจิกายนและมกราคม หากคุณพบว่าคุณหรือนักบัญชีของคุณทำข้อผิดพลาดในการคำนวณหรือซอฟต์แวร์ของคุณล้มเหลวคุณจะไม่สูญหายทั้งหมด คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม 941-X เพื่อแก้ไขผลตอบแทนของคุณ
ดาวน์โหลดและพิมพ์ Form 941-X จาก IRS.gov เพียงพิมพ์ 941-X ในช่องค้นหาที่ด้านขวาบนและคลิก“ ไป” มันจะปรากฏขึ้นเป็นลำดับแรกในผลการค้นหา
เติมส่วนบนสุดทั้งหมดของหน้า 1. ทางด้านขวาให้ตรวจสอบระยะเวลาภาษีที่คุณแก้ไข ด้านล่างเขียนวันที่คุณพบข้อผิดพลาด จากนั้นไปที่ช่องทำเครื่องหมายที่เหมาะสมในส่วนที่ 1 ทำเครื่องหมายที่ช่อง 1 เพื่อปรับเปลี่ยนจำนวนเงินที่รายงานเกินหรือต่ำกว่า ทำเครื่องหมายที่ช่อง 2 เพื่อรายงานจำนวนเงินที่รายงานเกินจริงที่คุณต้องการใช้สำหรับการคืนเงิน
ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมในส่วนที่ 2 ส่วนนี้ขอให้คุณให้การรับรองแก่ IRS เช่นว่าคุณยื่นหรือจะยื่นแบบฟอร์ม W-2
ทำการแก้ไขในส่วนที่ 3 ใช้แบบฟอร์มดั้งเดิมของคุณ 941 เป็นข้อมูลอ้างอิง ตัวอย่างเช่นหากคุณรายงาน $ 10,000 เป็นค่าจ้างและเคล็ดลับที่จ่ายให้กับพนักงานในแบบฟอร์ม 941 แต่คุณจ่ายเงิน 8,000 เหรียญคุณจะทำการแก้ไขในส่วนที่ 3 โดยเฉพาะคุณจะเขียน“ 8,000” ในคอลัมน์ 1 (จำนวนเงินที่ถูกต้อง) “ 10,000” ในคอลัมน์ 2 (จำนวนเดิม) และส่วนต่างในคอลัมน์ 3
อธิบายสาเหตุและวิธีการค้นพบการแก้ไขในส่วนที่ 4 ของแบบฟอร์ม 941-X โดยย่อ ให้แน่ใจว่าได้ลงนามและวันที่; ไม่เช่นนั้น IRS จะไม่ประมวลผลแบบฟอร์มของคุณ เหนือสิ่งอื่นใดตรวจสอบตัวเลขและหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณสองครั้งและสามครั้งและระบุว่าคุณได้ระบุระยะเวลาภาษีที่เหมาะสมหรือไม่
