แบบฟอร์ม 941 ซึ่งเป็นคืนภาษีของรัฐบาลกลางประจำไตรมาสของนายจ้างสามารถยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ต่อ IRS อย่างไรก็ตามธุรกิจของคุณไม่สามารถยื่นแบบฟอร์มได้ กรมสรรพากรกำหนดให้ทุกธุรกิจยื่นแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน 941 ผ่านตัวกลางที่ได้รับอนุมัติผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์และผู้มีอำนาจลงนามที่ได้รับอนุญาตของ IRS เป็นสองตัวเลือกสำหรับธุรกิจในรูปแบบ e-file 941 ตัวแทนตัวกลางจัดการกระบวนการยื่นเมื่อได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ค้นหาคนกลางที่ได้รับการอนุมัติจาก IRS เพื่อส่งแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง IRS (ดูแหล่งข้อมูล) ธุรกิจส่วนตัวไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนเป็นตัวอย่างของตัวกลางที่คุณสามารถใช้ได้
จัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับคนกลางเพื่อ e-file แบบฟอร์มสำหรับคุณ ชื่อและที่อยู่ธุรกิจหมายเลขประจำตัวนายจ้างจำนวนพนักงานที่ได้รับค่าชดเชยและภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นตัวอย่างของข้อมูลที่จำเป็นในการกรอกแบบฟอร์ม ตรวจสอบแบบฟอร์ม 941 เพื่อรับข้อมูลที่แน่นอนที่ผู้ให้บริการจะต้องการจากคุณ (ดูแหล่งข้อมูล)
ส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังคนกลาง ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการคุณสามารถส่งข้อมูลได้ที่สถานที่จริงหรือส่งข้อมูลทางไปรษณีย์ หากคุณกำลังส่งข้อมูลให้ใช้จดหมายที่ได้รับการรับรองเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับ ผู้ให้บริการจะเติมแบบฟอร์ม e-file พร้อมข้อมูลธุรกิจของคุณและส่งไปยัง IRS ทางอิเล็กทรอนิกส์ในนามของคุณ